Conceptos Generales
Para evitar confusiones con el gestor de inventario de la versión 1.4, y ver las posibilidades que ofrece la nueva funcionalidad de gestión avanzada de stock de la versión 1.5 de PrestaShop, debe imaginar dos conceptos distintos: las existencias físicas y las cantidades de productos disponibles para la venta.
Cantidad de productos disponibles para la venta
Esta es la misma funcionalidad que presenta el gestor de inventario disponible desde PrestaShop 1.4.x. Esta es la cantidad de productos que se muestran en la tienda para cada producto y combinación de productos. Esta es la cantidad que define si el producto se puede pedir o no (a menos que la opción "Permitir ventas de productos que no están en stock" se encuentre habilitada). Esta cantidad puede ser modificada manualmente para cada producto y combinación de producto.
En PrestaShop 1.5.x, esta cantidad puede ser determinada automáticamente de acuerdo a las existencias físicas del producto afectado. En un escenario multitienda, la cantidad es definida para cada tienda.
En consecuencia, a lo que antes llamábamos "stock" en PrestaShop 1.4.x, es ahora llamado "cantidad de productos disponibles para la venta" en PrestaShop 1.5.x.
Existencias de productos (físicamente almacenados)
Esto corresponde a la gestión de productos existentes almacenados en uno o varios almacenes. Este es el nuevo concepto otorgado a "stock" en PrestaShop 1.5.x.
Esta nueva característica de gestión de existencias incluye los movimientos de stock, la valoración del stock, la transferencia de stock entre almacenes, la integración del modo multitienda y la gestión de pedidos de suministros.
También hace que sea posible tener en cuenta la noción de existencias reales. Al mismo tiempo, un producto puede tener existencias en stock, pero no estar disponible para la venta debido a que todavía hay clientes que lo pidieron y a los que todavía no se les ha enviado. Ese mismo producto puede tener una orden de suministro en curso, y por lo tanto aún no contabilizado en las existencias físicas.
El stock real es por tanto constituido por las unidades físicas en existencia que un almacén tiene disponible, a las que añadiremos las cantidades que se pidieron a los proveedores, y de la que restamos las cantidades pedidas por los clientes y que todavía no han sido enviadas.
Utilizando el nuevo gestor de existencias
¿Estoy obligado a utilizar el nuevo gestor de stock?
No tiene ninguna obligación de utilizar el nuevo gestor de stock, así como tampoco tiene ninguna obligación de utilizar la funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta".
Tanto para activar la funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta" como la de existencias de productos, deberá dirigirse a la página de preferencias "Productos", donde en la parte final encontrará la sección "Inventario de productos". Seleccione "Sí" para la opción "Habilitar la administración avanzada de stock". Primeramente debe habilitar el gestor básico de stock para poder habilitar el gestor avanzado de stock.
El gestor avanzando de stock, e incluso el gestor de existencias y sus almacenes, son independientes de la funcionalidad multitienda. En consecuencia, independientemente de la tienda que esté utilizando en el back-office de PrestaShop, cuando utiliza el menú "Existencias", siempre estará gestionando el stock de una manera global.
No quiero cambiar ninguna configuración de PrestaShop 1.4.x., ¿qué debo hacer?
Si no desea utilizar el nuevo gestor avanzado de stock de PrestaShop 1.5, y está satisfecho con la forma en que PrestaShop 1.4 gestiona la cantidad de productos que tiene en stock, tan sólo tiene que activar el gestor de stock anterior, y no la funcionalidad del gestor avanzado de stock: diríjase a la página de preferencias "Productos", y encuentre la sección "Inventario de productos", y elija "Sí" para la opción "¿Activar el manejo automático del inventario?", dejando la opción "Habilitar las opciones avanzadas del inventario" en "No".
La funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta" estará ahora centralizada en la pestaña "Cantidades" de la ficha del producto: al crear un nuevo producto o editar un producto existente, aparecerá esta pestaña junto a todas las demás, a la izquierda de la pantalla.
¿La funcionalidad del gestor avanzado de stock se adapta a mis necesidades?
La nueva funcionalidad del gestor avanzado de stock le permite gestionar las unidades en existencia de sus productos. Esta funcionalidad se adapta a su negocio si:
- Tiene que gestionar el número de unidades de los productos que tiene en existencia y que vende a través de su tienda(s).
- Tiene al menos un lugar de almacenamiento (almacén) que gestiona usted mismo.
- Pide la mayoría o todos los productos que vende en su tienda a uno o más proveedores.
- Necesita conocer las estadísticas de sus existencias y de su almacén(es).
Esta funcionalidad no se adapta a las necesidades de su negocio si:
- No gestiona el número de unidades de los productos que tiene en existencia en su tienda.
- Ya utiliza un sistema / herramienta / programa para gestionar las existencias de su tienda, y no desea cambiar nada porque está satisfecho de cómo lo hace.