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Esto corresponde a la gestión de productos existentes almacenados en uno o varios almacenes. Este es el nuevo concepto otorgado a "stock" en PrestaShop 1.5.x.

This new stock management feature includes stock movement, stock valuation, stock transfer between warehouses, integration in the multistore feature and supply order management.

It also makes it possible to take into account the notion of actual stock. At a given time, a product can be available as a physical stock, but not available for sale because some client orders are still waiting for shipping. That same product can also have a supply order in progress, and thus not yet accounted for in the physical stock.

Real stock is therefore made of stock that is physically available in a warehouse, to which we add the quantity presently ordered from suppliers, and from which we subtract the quantity presently ordered by clients and which have not yet been shipped.

Using the new stock management feature

Do I have to use the new stock management feature?

There is no obligation to use the new stock management feature, just as there is no obligation to use the "quantity available for sale" management feature.

To activate both the "quantity available for sale" management feature and the stock management feature, go to the "Products" preference page, scroll down to the "Products stock" section, and choose "Yes" for the two stock management options. You have to first enable basic stock management in order to enable advanced stock management.

Warning

The advanced stock management feature, or even the standard stock management feature and your warehouses, is independent from the multistore feature. Consequently, no matter which shop you are administrating in the PrestaShop back-office, when you use the "Stock" menu, you are always managing the stock in a global way.

I do not want to change anything to my settings in PrestaShop 1.4.x/15.x. What should I do?

If you would rather not use the new advanced stock management feature from PrestaShop 1.5, and simply are satisfied with the "classic" way that PrestaShop handles product quantity management, you just have to enable the old-style stock management manager, and not the advanced stock management feature: go to the "Products" preference page, scroll down to the "Products stock" section, and choose "Yes" for the "Enable stock management" option, leaving the "Enable advanced stock management" option set to "No".

The "available for sale quantity" management feature is now centralized in the "Quantities" tab from the product sheet: create a new product or edit an existing one, and the "Quantities" tab is available on the left, among the other tabs.

Does the new stock management feature apply to my needs?

The new stock management feature enables you to manage a stock of products. This feature applies to your business if:

  • You manage a stock of products which you sell on your shop(s).
  • You use at least one storage place (warehouse) which you manage yourself.
  • You order most or all of your products to one or more suppliers.
  • You need statistics about the state of your stock and of your warehouse(s).

This feature does not apply to your business if:

...

Esta nueva característica de gestión de existencias incluye los movimientos de stock, la valoración del stock, la transferencia de stock entre almacenes, la integración del modo multitienda y la gestión de pedidos de suministros.

También hace que sea posible tener en cuenta la noción de existencias reales. Al mismo tiempo, un producto puede tener existencias en stock, pero no estar disponible para la venta debido a que todavía hay clientes que lo pidieron y a los que todavía no se les ha enviado. Ese mismo producto puede tener una orden de suministro en curso, y por lo tanto aún no contabilizado en las existencias físicas.

El stock real es por tanto constituido por las unidades físicas en existencia que un almacén tiene disponible, a las que añadiremos las cantidades que se pidieron a los proveedores, y de la que restamos las cantidades pedidas por los clientes y que todavía no han sido enviadas.

Utilizando el nuevo gestor de existencias

¿Estoy obligado a utilizar el nuevo gestor de stock?

No tiene ninguna obligación de utilizar el nuevo gestor de stock, así como tampoco tiene ninguna obligación de utilizar la funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta".

Tanto para activar la funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta" como la de existencias de productos, deberá dirigirse a la página de preferencias "Productos", donde en la parte final encontrará la sección "Inventario de productos". Seleccione "Sí" para la opción "Habilitar la administración avanzada de stock". Primeramente debe habilitar el gestor básico de stock para poder habilitar el gestor avanzado de stock.

Warning

El gestor avanzando de stock, e incluso el gestor de existencias y sus almacenes, son independientes de la funcionalidad multitienda. En consecuencia, independientemente de la tienda que esté utilizando en el back-office de PrestaShop, cuando utiliza el menú "Existencias", siempre estará gestionando el stock de una manera global.

No quiero cambiar ninguna configuración de PrestaShop 1.4.x., ¿qué debo hacer?

Si no desea utilizar el nuevo gestor avanzado de stock de PrestaShop 1.5, y está satisfecho con la forma en que PrestaShop 1.4 gestiona la cantidad de productos que tiene en stock, tan sólo tiene que activar el gestor de stock anterior, y no la funcionalidad del gestor avanzado de stock: diríjase a la página de preferencias "Productos", y encuentre la sección "Inventario de productos", y elija "Sí" para la opción "¿Activar el manejo automático del inventario?", dejando la opción "Habilitar las opciones avanzadas del inventario" en "No".

La funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta" estará ahora centralizada en la pestaña "Cantidades" de la ficha del producto: al crear un nuevo producto o editar un producto existente, aparecerá esta pestaña junto a todas las demás, a la izquierda de la pantalla.

¿La funcionalidad del gestor avanzado de stock se adapta a mis necesidades?

La nueva funcionalidad del gestor avanzado de stock le permite gestionar las unidades en existencia de sus productos. Esta funcionalidad se adapta a su negocio si:

  • Tiene que gestionar el número de unidades de los productos que tiene en existencia y que vende a través de su tienda(s).
  • Tiene al menos un lugar de almacenamiento (almacén) que gestiona usted mismo.
  • Pide la mayoría o todos los productos que vende en su tienda a uno o más proveedores.
  • Necesita conocer las estadísticas de sus existencias y de su almacén(es).

Esta funcionalidad no se adapta a las necesidades de su negocio si:

  • No gestiona el número de unidades de los productos que tiene en existencia en su tienda.
  • Ya utiliza un sistema / herramienta / programa para gestionar las existencias de su tienda, y no desea cambiar nada porque está satisfecho de cómo lo hace.