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  • Vision global del Stock

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Esta pestaña presenta una tabla que muestra el stock de tus productos, permitiéndote realizar búsquedas de tus productos mediante diferentes opciones y filtros, y la posibilidad de editar directamente las cantidades de sus stock disponibles de tus productos.

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A table allows you to have an overview of your catalog stock at a glance.

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Each line represents a product (either standard, virtual or bundle) or one of its combinations. The only difference is that combination attributes are displayed just below the product’s name.

The table contains the following columns:

  • Image thumbnail, to help fast visual recognition.

  • Product’s name and when it’s a combination, its attributes’ values.

  • Product reference. In case a combination has its own reference then it’ll be used instead of the parent’s reference.

  • Supplier. In case several suppliers are assigned to a product, only the default supplier will be shown here.

  • Physical stock, which represents the quantity you actually have physically in your storage.

  • Reserved stock, which represents the quantity of products that are currently in an open customer order that has not been shipped yet.

  • Available stock, which is the quantity available for sale.

  • Edit quantity. This input allows modifying the quantity manually. See below.

 

...

titleUnderstanding the notions of physical, reserved and available stock

...

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Una tabla te permite tener una visión global del stock de productos de tu catálogo de un simple vistazo.

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Cada línea representa un producto (ya sea estándar, virtual o en forma de pack) o una de sus combinaciones. La única diferencia es que los atributos de cada combinación se muestran justo debajo del nombre del producto.

La tabla contiene las siguientes columnas:

  • Imagen en miniatura, para reconocer el producto de una manera visual rápidamente.

  • El nombre del producto y cuando es una combinación, los valores de sus atributos.

  • Referencia del producto. En caso de que una combinación tenga su propia referencia, entonces se utilizará esta última en lugar de la referencia del padre.

  • Proveedor. En caso de que varios proveedores se asignen a un producto, sólo se mostrará aquí el proveedor predeterminado.

  • Stock físico, que representa la cantidad física que realmente tienes en tu almacén.

  • Stock reservado, que representa la cantidad de productos que actualmente se encuentra en un pedido de cliente en trámite que todavía no se ha enviado.

  • Stock disponible, que es la cantidad disponible para la venta.

  • Editar cantidad. Este campo permite modificar manualmente la cantidad. Véase más abajo.

 

Info
titleComprender los conceptos de stock físico, reservado y disponible
A partir de la versión 1.7.2.0, PrestaShop introduces three different notions of stock, which are different from the ones used in Advanced Stock Management in the 1.6 versions.
  • Physical stock represents the quantity you actually have physically in your storage. You may add or remove physical stock, for instance when receiving a supply order or when doing an inventory adjustment.

  • Reserved stock represents the quantity of products that are currently in an open customer order that has not been shipped yet. In other terms these products are physically in your storage but are not available for sale anymore. You cannot change directly the reserved stock. The reserved stock only depends on customer orders.

  • Available stock is the quantity available for sale. Unlike with Advanced Stock Management in version 1.6, you cannot directly modify the available stock unless you change the physical stock as well. This is the quantity displayed in the "Product" page.

Tip
titleRelation between physical, reserved and available stock

At any time, these 3 notions of stock are linked by the following equation:

Physical stock - Reserved stock = Available stock

Editing the physical stock will also affect the available stock, and vice-versa.

 

By default, products are sorted by decreasing product_id, meaning that the most recently created product will be on top. If there are more than 100 products and combinations, then the table is paginated
introduce tres diferentes conceptos de stock, que son diferentes a los presentados en la Gestión Avanzada de Stock en las versiones 1.6.
  • Stock físico representa la cantidad que realmente tienes físicamente en tu almacén. Puedes añadir o eliminar stock físico, por ejemplo, al recibir un pedido de suministro o al realizar un ajuste de inventario.

  • Stock reservado representa la cantidad de productos que actualmente se encuentran en un pedido de cliente en trámite que todavía no se ha enviado. En otras palabras, estos productos se encuentran físicamente en su almacén, pero ya no están disponibles para su venta. No puedes cambiar directamente el stock reservado. El stock reservado solamente depende de los pedidos de los clientes.

  • Stock disponible es la cantidad disponible para la venta. A diferencia de la Gestión Avanzada de Stock en las versiones 1.6, no puedes modificar directamente el stock disponible, a no ser que cambies el stock físico también. Esta es la cantidad mostrada en la página "Productos".

Tip
titleRelación entre el stock físico, reservado y disponible

En cada momento, estos 3 conceptos de stock están relacionados entre sí mediante la siguiente ecuación:

Stock físico - Stock reservado = Stock disponible

 Al modificar el stock físico afectará al stock disponible, y viceversa.

 

De manera predeterminada, los productos se clasifican en orden decreciente por su product_id, lo que significa que el producto que se haya creado más recientemente estará posicionado en la parte superior. Si existen más de 100 productos y combinaciones, entonces la tabla es paginada.

Anchor
qty_edition
qty_edition

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Edición de cantidades

Las cantidades pueden ser modificadas directamente desde la pestaña "Stock" tab, with the input field located in the end-right column of the stock overview table.

Simple edition

To edit a single product's stock, simply enter the desired quantity change in the input field. What you’re typing in this input is a quantity delta, meaning it’s not the desired final stock value but the quantity you’re adding or removing. You can either type in the quantity to add or to remove (with a minus sign), or use the up and down arrows to adjust the quantity.
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To validate the new stock, simply click on the blue "Check" button inside the input field, or use the "Apply new quantities" button at the top of the stock overview table.

While editing the quantity, you’ll see an overview of the resulting final stock:

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This feature is here to help you see at the same time the starting point, the end point and the difference between those before validating. Remember that since physical and available stock are always linked by the equation showed earlier, you'll edit both at the same time.

Multiple edition

If you want to edit multiple quantities at the same time, you can also edit the quantities of several products and then validate it all with the “apply new quantity” button.

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Search and filter options

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, utilizando el campo de entrada localizado en la columna de la derecha de la tabla que muestra la visión global del stock de cada producto.

Edición simple

Para editar el stock de un solo producto, simplemente introduce la cantidad que deseas cambiar en el campo de entrada. La cantidad introducida en esta entrada es una cantidad delta, lo que significa que no es el valor de stock final deseado sino la cantidad que quieres añadir o eliminar. Puedes introducir manualmente las unidades de stock que quieres añadir o eliminar (esta última añadiendo un signo menos delante de la cifra), o utilizando las flechas arriba y abajo para ajustar la cantidad.

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Para validar el nuevo stock, simplemente haz clic en el botón azul de verificación situado dentro del campo de entrada, o utiliza el botón "Aplicar nueva cantidad" que se muestra en la parte superior de la tabla de stock.

Durante la edición de la cantidad, verás una visión en conjunto del stock final resultante:

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Esta característica te ayuda a visualizar al mismo tiempo el punto de partida, el punto final y la diferencia entre ambos puntos antes de procesar la validaciónRecuerda que dado que el stock físico y el stock disponible están siempre unidos por la ecuación mostrada anteriormente, editarás ambos valores al mismo tiempo.

Edición múltiple

Si quieres editar varias cantidades al mismo tiempo, puedes editar una a una las cantidades de varios productos, y posteriormente validar los cambios realizados utilizando el botón "Aplicar nueva cantidad".

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Edición a granel

Desde PrestaShop 1.7.3, la información correspondiente al stock de productos puede ser editada y actualizada a granel en lugar de tener que hacerlo producto por producto. Esta acción es muy fácil de realizar, lo único que tienes que hacer es marcar la casilla de verificación (en la columna de la izquierda) de todos los productos que deseas editar, ingresar la cantidad a aumentar o decrementar al stock disponible y ¡confirmar la acción!

Alertas de bajo nivel de stock

Adicionalmente, cuando un producto tenga bajo nivel de stock, puedes solicitarle a PrestaShop que te envíe alertas para notificarteloPuedes configurar el umbral mínimo de stock, así como también conmutar la notificación a nivel global, desde la página "Producto" o bien realizar esta acción producto por producto. Tras realizar esta operación, en esta página destinada a la visión global del stock, los productos que se encuentran por debajo del umbral de stock configurado son ahora resaltados. Un filtro rápido ha sido también añadido, el cual te permite de manera instantánea visualizar los productos que se encuentran por debajo del umbral de stock configurado, permitiendo colocarlos en la parte superior de la lista.

 

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Opciones de búsqueda y filtrado

En la parte superior de la pestaña, encontrarás dos características para buscar rápidamente cualquier producto. La barra de búsqueda está diseñado para casos en donde sabe qué producto estás buscando, ya sea porque tienes en mente su referencia, nombre o proveedor. Mientras que los filtros avanzados te permiten ajustar la búsqueda utilizando opciones de filtrado.

Anchor
stock_search_bar
stock_search_bar

...

The search bar looks for:

...

product’s name

...

product’s reference

...

supplier

...

Barra de búsqueda

La barra de búsqueda permite realizar búsquedas por:

  • el nombre del producto

  • la referencia del producto

  • el proveedor

  • [en fase beta desde la versión 1.7.2.0] attributes’ values. This allows you to look for a specific attribute value like color. When typing ‘green’, you’ll see all products which share this color attribute value. This is still in beta though, and might not work with too short attribute values like with sizes: ‘S’, ‘M’, ‘L’.

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Advanced filters

In the ‘Stock’ tab, advanced filters contain:

  • a supplier filter, which allows you to quickly browse available suppliers and choose one or several.

  • a category filter with an expandable tree.

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Multi-store

This new stock management system is compatible with multi-store. For obvious reasons, if you have multiple shops inside a group where stocks are not shared, you cannot manage your stock in “all shops” or “group” context. If you try to do so, you might see the following error message:

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Instead you have to select a shop in which you can work to edit its stock.

If you’re using a group of shops that share the same quantities, you’ll also have to select a unique shop context instead of a group but any change you make in a shop will also affect the other shops.

...

  • valores de atributos. Esta característica te permite buscar un valor de atributo específico como el color. Cuando introduces por ejemplo ‘verde’, visualizarás todos los productos que comparten este valor de atributo de color. Esta característica todavía se encuentra en fase en beta, y puede no funcionar con valores de atributo demasiado cortos como por ejemplo el de las tallas: 'S', 'M', 'L'.

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Filtros avanzados

La pestaña ‘Stock’, contiene los siguientes filtros avanzados:

  • un filtro de proveedor, que te permite buscar rápidamente los proveedores disponibles y elegir uno o varios.

  • un filtro de categoría con un árbol expandible.

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Multi-tienda

Este nuevo sistema de gestión de stock es compatible con el modo multi-tienda. Por razones obvias, si tienes varias tiendas dentro de un mismo grupo donde el stock no se comparte, no puedes gestionar el stock dentro de un contexto del tipo “todas las tiendas” o “grupo”. Si intentas realizar esta acción, obtendrás el siguiente mensaje de error:

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En lugar de esto, tienes que seleccionar una tienda en la que puedas trabajar para editar el stock de la misma.

Si estás utilizando un grupo de tiendas que comparten las mismas cantidades, también tendrás que seleccionar un contexto de tienda único en lugar de un grupo de tiendas, teniendo en cuenta que cualquier cambio que realices en una tienda también afectará a las otras tiendas.

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