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Setting permissions for a new profile

For this example we will create a new profile, "Order Preparer". First create the profile in the "Profiles" page, by filling the "Name" field. As soon as it is saved, it appears in the list of profiles.

Then you need to assign permissions to this new profile. Go to the "Permissions" page, and click on the tab for the new profile: the list of criteria appears. By default, a new profile has access to none of the back office pages.

There are two ways to fill the criteria, depending on the limits or freedom you want the profile to have:

• Click the permission checkboxes one by one until it has enough access rights to get the job done.
• Have all the checkboxes checked, then remove permissions one by one until it has only the ones necessary.

You have two ways to have checkboxes checked in batches:

• Per column: at the top of each column, a checkbox makes it possible to have all of the column's checkboxes checked at once. Unchecking it unchecks all the currently checked boxes.
• Per row: if you click on the "All" checkbox for a given row, all the checkboxes this row will be checked. Unchecking it unchecks all the currently checked boxes.

You can then uncheck selected rows rather than spending time checking each needed rows one by one.

To avoid mistakes during the configuration of your permissions, PrestaShop automatically saves your settings every time you make a change. This means you do not have to click any "Save" button. Once you have assigned the profile its rights, you can return to the "Employees" administration page and start assigning that new profile to the employe

Establecer permisos para un nuevo perfil

Para este ejemplo vamos a crear un nuevo perfil, "Preparador de pedidos". Primeramente cree el perfil en la página "Perfiles", rellenando el campo "Nombre". Tan pronto como se guarda, éste aparece en la lista de perfiles.

A continuación tiene que asignar los permisos a este nuevo perfil. Diríjase a la página "Permisos", y haga clic en la pestaña perteneciente al nuevo perfil: la lista de criterios aparece. Por defecto, un nuevo perfil no tiene acceso a ninguna de las páginas del back-office, y sólo se puede ver el impacto de algunos módulos en el back-office (para las páginas que tiene permiso a ver).

Tienes dos maneras de rellenar los criterios, en función de los límites o en función de la libertad que quiere que tenga el perfil:

• Hacer clic en las casillas de verificación de los permisos de una en una hasta que tenga los suficientes derechos de acceso para realizar el trabajo.
• Marcar todas las casillas de verificación, a continuación, eliminar los permisos de uno en uno hasta que tenga sólo los necesarios.

Tiene dos maneras para marcar y desmarcar varias casillas de verificación con un sólo clic de ratón:

• Por columna: en la parte superior de cada columna, una casilla de verificación hace posible marcar todas las casillas de verificación de esa columna de una sola vez. Al desmarcar esta casilla, todas las casillas de verificación pertenecientes a esa columna que se encontraban activas pasarán a estar desmarcadas.
• Por fila: si hace clic en la opción "Todos" de una fila determinada, todas las casillas de verificación de esta columna serán marcadas. Al desmarcar esta casilla, todas las casillas de verificación pertenecientes a esa fila que se encontraban activas pasarán a estar desmarcadas.

Por supuesto tras realizar esta acción, puede posteriormente puede marcar o desmarcar individualmente alguna casilla de verificación que haya o no seleccionado, en lugar de perder tanto tiempo marcando o desmarcando las casillas de verificación una a una.

Para evitar errores durante la configuración de los permisos, PrestaShop guarda automáticamente la configuración cada vez que realice un cambio. Esto significa que usted no tiene que hacer clic en ningún botón "Guardar". Una vez que haya asignado al perfil sus derechos, puede volver a la página de administración "Empleados" y comenzar a asignar este nuevo perfil a los empleados que lo requieran.