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Parámetros de Importación

La página de importación  le te permite introducir fácilmente una gran cantidad de productos a sutu catálogo, o importar datos que exportóexportaste y convirtió convertiste desde otra herramienta de comercio electrónico.

Históricamente, las importaciones en PrestaShop se realizaban utilizando archivos .CSV. Desde la versión 1.7, se admiten otros formatos de archivo, como .xls, .xlsx, .xlst, .ods y .ots.

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 El proceso de importación requiere de la preparación del archivo, y cumplimentar el formulario que presenta la configuración principal:

• ¿Qué tipo de entidad desea deseas importar?. Las entidades son los tipos de datos que se pueden importar. Los "Campos disponibles" a la derecha son actualizados cuando se elige una entidad, así que debe debes conocer previamente la clase de datos que el archivo debe contener.
  PrestaShop le te permite importar estos tipos de datos:
  
  • Categorías,
  • Productos,
  • Combinaciones,
  • Clientes,
  • Direcciones,
  • Marcas,
  • Proveedores,
  • Alias,
  • Pedidos a proveedores (si la Gestión avanzada de stock está activada),
  • Detalles de pedidos a proveedores (si la Gestión avanzada de stock está activada).
  • Contactos de tienda.

• Seleccione Selecciona un archivo para importar. Puede Puedes importar más de un archivo a la vez, pero asegúrese asegúrate de que todos ellos contienen el mismo tipo de datos. Puede Puedes subir archivos desde su computadora tu ordenador o elegir archivos ya disponibles desde historial/FTP.

  Tip

  Puede Puedes descargar archivos de ejemplo para cada tipo de datos desde la sección de la derecha "Descargue Descarga ejemplos de archivos CSV". Estole te ayuda a comparar estos archivos de ejemplo con sus tus propios archivos creados, de esta manera puede asegurarse puedes asegurarte de que los archivos que vas a importar están realmente preparados para ser importados a PrestaShop. Estos archivos se almacenan realmente en la carpeta /docs/csv_import de su tu instalación de PrestaShop.

  
  

• Idioma del archivo. Los datos solamente pueden ser importados para un simple idioma al mismo tiempo. Si sus tus datos utilizan más de un idioma, debe debes dividirlos en tantos archivos como idiomas tengatengas.

• Separador de campos. No todos los archivos CSV utilizan comas para separar sus valores: algunos utilizan tabulaciones, otros punto y coma, etc. Puede Puedes indicar qué separador utiliza en este campo.
• Separador de valor múltiple. Cuando un atributo puede soportar más de un valor, estos valores deben ser separados con un separador específico. Después de revisar sus tus archivos, indique indica su separador aquí.
• ¿Eliminar todos/as ___ antes de la importación?. Esta opción eliminará todas las entradas previamente existentes del tipo de datos que está importando. Esto le te ayuda a partir de cero.
• Usar la referencia del producto como clave. Sólo para la importación de productos. Puede Puedes optar por dejar que PrestaShop determine la clave del producto, o que la clave del producto sea el ID del producto. En este caso, asegúrese asegúrate de que el archivo contiene la ID en todos los productos que quiera quieras importar.
• Omitir la regeneración de miniaturas. Solamente para la importación de Categorías y Productos. Puede Puedes optar porque PrestaShop regenere las miniaturas que están vinculadas desde su tu archivo CSV (en los campos "URL de imagen" o "URLs de imágenes").
• Forzar todos los números ID. Puede Puedes mantener los IDs importados, o dejar que el importador autoincremente éstos.
• Enviar notificación de correo electrónicoelectrónico. Si está estás importando archivos de gran tamaño, active activa esta opción para recibir un correo electrónico cuando se complete la importación.

Cuando cambie cambies el ajuste Entidad, la sección de la derecha, titulada "Campos disponible", cambia para presentar los campos de datos que se esperan. Aunque la herramienta de importación está diseñada para ayudar a PrestaShop a encontrar los campos en el archivo, debe esforzarse debes esforzarte para que la importación de datos sea lo más amigable posible, siguiendo el esquema de nombres y el orden de los campos presentados. En caso de que esto no sea así, la importación de datos será más tediosa, pero no imposible.
Algunos de estos campos tienen un pequeño icono de información (representados por un icono "i"), que muestran una ventana emergente si sitúa sitúas el cursor del ratón encima de ellos. La mayoría de ellos hacen referencia a la funcionalidad multitienda o al gestor avanzado de existencias de Prestashop. Asegúrese Asegúrate de leer todas estas informaciones para crear / editar los archivos de datos de forma correcta.

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Formato de datos

Los datos importados deben estar en un archivo de texto con extensión .csv, con los distintos valores de campos debidamente separados.  Le recomendamos Te recomendamos que utilice utilices un punto y coma ";" como separador de campos. Si sus tus datos textuales (tales como descripción del producto) contienen caracteres punto y coma, deberá deberás eliminarlos o elegir otro separador en la opción "Separador de campos".

Puede Puedes crear un archivo de este tipo con cualquier editor de texto (como por ejemplo Notepad++: http://notepad-plus-plus.org/), pero le te aconsejamos que utilice utilices un programa que le te permita trabajar con hojas de cálculo, y posteriormente guarde su guardar tu trabajo en formato .CSV. En una hoja de cálculo puede puedes trabajar visualmente más rápido, en comparación con un archivo de texto plano. Puede Puedes utilizar un programa de pago como Microsoft Excel: http://office.microsoft.com/es-es/excel/, o bien una alternativa libre y gratuita como OpenOffice Calc: http://www.openoffice.org/.

Este es un ejemplo de cómo sería el resultado final de un archivo preparado para importar una lista de productos:

"Enabled";"Name";"Categories";"Price";"Tax rule ID";"Buying price";"On sale";"Reference";"Weight";"Quantity";"Short desc.";"Long desc";"Images URL"
1;"Test";"1,2,3";130;1;75;0;"PROD-TEST";"0.500";10;"'Tis a short desc.";"This is a long description.";"http://www.myprestashop/images/product1.gif"
0;"Test 02";"1,5";110;1;65;0;"PROD-TEST2";"0.500";10;"'Tis also a short desc.";"This is a long description too.";"http://www.myprestashop/images/product2.gif"
1;"Test 03";"4,5";150;1;85;0;"PROD-TEST3";"0.500";10;"'Tis a short desc. again";"This is also a long description.";"http://www.myprestashop/images/product3.gif"

Tenga Ten en cuenta que este es un ejemplo de muestra; que no ha sido optimizado para su importación en PrestaShop. Si necesita necesitas un archivo de ejemplo que le te sirva como referencia, utilice utiliza los que puedepuedes descargar desde el botón del formulario "Descargue Descarga ejemplos de archivos CSV".

La primera línea debe ser un nombre descriptivo para la columna de datos (que posiblemente no se tome en cuenta durante el proceso de importación). Debe haber el mismo número de columnas en cada línea.

Debe Debes recordar que:

• La columna de precios usará la moneda por defecto de su tu tienda.
• Las categorías son indicadas utilizando su identificador existente (por lo que es necesario importarlas primero), y separadas por comas (por defecto).
• La dirección URL de las imágenes deben especificarse completamente. En otras palabras, el enlace que se utilice debe ser el que utiliza en el navegador para mostrar la imagen. Por ejemplo: http://www.miprestashop/imagenes/productoXXX.gif.
• La Codificación de caracteres del archivo debe ser UTF-8, o ISO-8859-1 en el peor de los casos.
• Las fechas utilizan el formato ISO 8601, sin un designador de zona horaria (la zona horaria es la que utiliza su tu tienda): 2013-06-21 15:07:27.
  
  

Subir el archivo

Una vez que tenga tengas todos los datos en formato CSV, puede puedes subirlos a la base de datos de su tu tienda utilizando el formulario de esta página.

Tienes dos maneras de cargar los archivos a importar:

• Utilizando su un navegador: Haga Haz clic en el botón "Subir archivo", encuentre su encuentra tu archivo y a continuación valide su valida tu selección. Haga Haz esto tantas veces como sea necesario para listar todos los archivos de importación.
• Utilizando su un cliente FTP: cargue carga el archivo en la carpeta /admin-dev/import de su tu instalación de PrestashopPrestaShop. Recargue Recarga la página de importación: el botón "Seleccione Selecciona desde historial/FTP" debe ahora indicar un número. Haga Haz clic en el botón para mostrar la lista de archivos disponibles (incluyendo los que previamente habrá habrás cargado utilizando el navegador), a continuación haga , haz clic en el botón "Utilizar" para importar el archivo deseado.

UUna Una vez que tenga tengas todos los archivos listados en la sección "Seleccione Selecciona un archivo para importar", puede puedes continuar con el resto del formulario:

1. Seleccione Selecciona el tipo de datos contenidos en el archivo, utilizando la lista desplegable denominada "¿Qué tipo de entidad desea deseas importar?". Una vez seleccionado el tipo de datos, la lista de los campos disponibles aparecerá a la derecha, lo que le te ayudará a refinar aún más su tu archivo CSV – al menos en lo que respecta a la orden de las columnas, lo que le te será de utilidad próximamente.
2. Seleccione Selecciona el idioma del contenido importado. Si el idioma de destino no está disponible, primero debe debes instalarlo en la página "Traducciones" en el menú "Internacional".
3. Seleccione Selecciona los separadores de campos. Le Te sugerimos que deje dejes los valores por defecto ("separador de campo" con un punto y coma ";", "separador de múltiples valores" con una coma ","). Pero, obviamente, si su tu archivo CSV fue creado de manera diferente, debe debes cambiar estos valores en consecuencia.
4. Si desea deseas eliminar todos los productos de su tu catálogo antes de importar, seleccione selecciona la opción adecuada.
5. Una vez haya hayas realizado todas sus tus selecciones, haga haz clic en el botón "Próximo paso".

Al hacer clic en el botón "Próximo Siguiente paso", la página será recargada mostrando la herramienta correspondiente. Esta interfaz le te ayuda en el proceso de hacer coincidir las columnas utilizadas en el archivo importado, con los datos requeridos por PrestaShop.

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Los datos presentados en esta tabla son las columnas de su tu archivo CSV, colocados de manera arbitraria bajo las columnas que la base de datos de PrestaShop necesita. Deberá asegurarse Deberás asegurarte de que todas las columnas de su tu archivo CSV, pertenecen realmente a la  la columna que les corresponde, utilizando el menú desplegable de cada cabecera, para importar el contenido correctamente.

Por ejemplo, en nuestro archivo de ejemplomuestra:

• Primera columna. Marcada como "Activo", PrestaShop presenta "ID" como cabecera. Haga  Haz clic en el menú desplegable de la cabecera y seleccione selecciona "Activo (0/1)".
• Segunda columna. Marcada como "Nombre", su cabecera indica "Activo (0/1)". Vamos a cambiar el encabezado por "Nombre *".
• Tercera columna. Continúe Continúa el proceso, sucesivamente teniendo en cuenta el procedimiento seguido anteriormente.

La pantalla no puede mostrar todas las columnas de sus tus datos, por lo que deberá deberás hacer clic en los botones ">>" y "<<" para moverse moverte a través de todas las columnas, y hacer coincidir todos los datos correctamente.

En nuestro ejemplo, se utilizó la primera fila para los nombres de columnas. Dado que nosotros no queremos que estos nombres sean importados, introduzca introduce "1" en el campo de texto "Líneas Filas a saltar".

Una vez que los datos de su tu archivo estén establecidos en sus columnas correspondientes, haga haz clic en el botón "Importar" (situado en la esquina inferior derecha de la pantalla), y PrestaShop iniciará el proceso de importación.

Cuando el proceso se haya completado, será serás redirigido a la pantalla principal, que deberá confirmarle que todo ha sido importado correctamente ("100% validado" y "100% importado"), o bien mostrarle mostrarte una notificación de los problemas que se han encontrado durante la importación. En este segundo caso, deberá deberás revisar de nuevo su tu archivo CSV y asegúrese asegúrarte de corregir todos los errores que se le te han notificado.

Configuraciones coincidentes

El proceso de configuración puede ser una tarea tediosa si tiene tienes una y otra vez que seleccionar el orden de las columnas del archivo CSV para que coincidan con la utilizada por la herramienta de importación de PrestaShop. Es por eso que PrestaShop incluye una pequeña herramienta para guardar el orden actual de la configuración que haya hayas establecido en las cabeceras utilizando las listas desplegables.

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Esta herramienta es un campo sencillo situado en la parte superior de esta página de importación de archivos. Puede Puedes realizar tres acciones básicas (solamente si no hay ninguna configuración de coincidencias guardada todavía):

• Guardar. Introduzca Introduce un nombre descriptivo en el campo, y haga haz clic en "Guardar". La interfaz se actualiza mostrando las configuraciones almacenadas en la lista desplegable.
• Cargar. Seleccione Selecciona una configuración coincidente en la lista desplegable y haga haz clic en "Cargar".Suprimir
• Eliminar. Seleccione Selecciona una configuración coincidente en la lista desplegable y haga haz clic en "Suprimir".Eliminar".

Importar Características utilizando Excel

 La importación de características utlizando Excel es particular ya que no puedes establecer el campo o delimitadores de valor múltiple. Por esta razón, se debe prestar especial atención a los campos particularmente "irregulares" o "fuera de lo común" (es decir, campos que no son campos de texto simple y que tienen varias variables). Las Características campo / columna en la Importación de Productos es uno de estos campos peculiarmente definidos como irregulares.

El formato de la columna Característica está dividido en 4 "partes", cada una de ellas separada por dos puntos:       
nombredelaCaracterística:valor:posición:valorPersonalizado

Para añadir múltiples características, debes separar la "combinación" de características mediante comas, por ejemplo:  nombredelaCaracterística1:valor1:posición1:valorPersonalizado1,nombredelaCaracterística2:valor2:posición2:valorPersonalizado2,nombredelaCaracterística3:valor3:posición3:valorPersonalizado3 etc.

 Se permiten añadir espacios entre cada "parte", pero no se permiten utilizar los signos de puntuación dos puntos (:) o comas (,) ya que estos son los delimitadores de parte y valor respectivamente y siempre se interpretarán como tal. También se permite tener partes vacías, por ejemplo, si deseas mantener la parte "valor" en blanco. Simplemente tienes que utilizar el signo de puntuación dos puntos (:) para omitir la parte requerida. Por ejemplo: Fecha de origen::1:1

La descripción de cada una de las partes es la siguiente:

nombredelaCaracterística: El nombre de la característica. Si se trata de un valor seleccionable (no personalizado), debe ser exactamente como aparece en Catálogo > Características. Por ejemplo:  Ingredientes

valor: El valor de la característica. Si este es un valor no personalizado, debe ser uno de los valores existentes en Catálogo > Características. De lo contrario, Prestashop añadirá estos valores a la lista de valores.

posición: La posición de visualización de la característica en relación con las otras características existentes, comenzando en 1.

valorPersonalizado: 1 (para sí) o 0 (para no). Un valor personalizado es uno que no se puede seleccionar de una lista de valores predefinidos en la pantalla Catálogo > Características. Utiliza 0 si has definido una lista de valores seleccionables en el backend.

Si estableces un valorPersonalizado a 0, e introduces un nombredelaCaracterística o un valor que NO existe, la característica y / o el valor serán añadidos.