Cet onglet comporte la liste de vos produits en stock ainsi qu'un outil de recherche pour vous permettre de mettre directement à jour la quantité de vos produits.
Cette liste vous permet de consulter en un coup d'oeil les stocks de votre catalogue.
...
Une vignette, pour reconnaître rapidement le produit.
Le nom du produit et, s'il s'agit d'une combinaison, les valeurs de ses attributs.
La référence du produit. Si une combinaison a sa propre référence, alors elle sera mentionnée à la place de la référence parente.
Les fournisseurs. Si plusieurs fournisseurs sont rattachés à un même produit, seul le fournisseur par défaut sera mentionné.
- L'état, pour savoir si le produit est activé ou non.
Le stock physique, qui correspond à la quantité actuellement présente dans votre stock.
Le stock réservé, qui correspond à la quantité de produits dont la commande est en cours de traitement.
Le stock disponible, qui correspond à la quantité disponible à la vente.
Modifier la quantité. Cette entrée permet de modifier manuellement la quantité. Voir ci-dessous.
Info | ||
---|---|---|
| ||
Depuis la version 1.7.2.0, PrestaShop distingue trois types de stock, différents de ceux utilisés dans les versions 1.6.
|
Tip | ||
---|---|---|
| ||
Ces trois types de stock résultent toujours de l'équation suivante : Stock physique - Stock réservé = Stock disponible Editer le stock physique modifie donc le stock disponible, et inversement ! |
Anchor qty_edition qty_edition
Modifier les quantités
qty_edition | |
qty_edition |
L'édition simple
L'édition multiple
Si vous voulez éditer plusieurs quantités en une seule fois, vous pouvez aussi modifier toutes les quantités voulues avant de cliquer sur le bouton "Appliquez les quantités".
L'édition en masse
Depuis la version 1.7.3 de PrestaShop, vous pouvez aussi éditer les quantités de tous vos produits en masse. C'est très pratique et très facile : il suffit seulement de cocher la case dédiée (en haut à gauche de la liste), tous les articles seront sélectionnés par défaut mais vous pouvez ajuster cette liste à vos besoins, et d'entrer la quantité que vous souhaitez ajouter ou soustraire à votre stock avant de cliquer sur le bouton "Appliquez les quantités" !
Alertes de stock
Vous souhaitez être prévenus lorsque le niveau de stock d'un produit est bas ? Vous pouvez définir un seuil général dans la page "Produits" de l'entrée "Paramètres de la boutique" du menu ou l'effectuer directement depuis l'onglet "Quantités" d'une fiche produit. Une possibilité, accessible depuis la version 1.7.3 du logiciel, qui vous permet depuis la page de gestion des stocks d'afficher en priorité les articles dont le niveau de stock est sous le seuil fixé. Ils apparaîtront donc en haut de la liste.
Options de recherche et de filtre
En haut de la liste, deux éléments vous permettent de retrouver rapidement un produit. La barre de recherche est utile dans les cas où vous connaissez le produit recherché : référence, nom ou fournisseur. Les filtres de recherche avancée, quant à eux, vous permettent de sollicter plus d'options et d'affiner ainsi votre recherche.
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
La barre de recherche permet de retrouver :
le nom du produit
la référence du produit
le fournisseur
[beta as of 1.7.2.0] les valeurs des attributs. Cela vous permet de rechercher un attribut spécifique, comme la couleur d'un produit. En tapant "vert", par exemple, vous affichez tous les produits qui partagent cette valeur d'attribut. Du fait qu'il ne s'agisse encore que d'une version bêta, cette option de recherche ne fonctionne pas avec les valeurs d'attributs courtes comme les tailles : "S", "M" ou "L".
Les filtres avancés
Dans l'onglet "Stock", les filtres avancés sont :
un filtre fournisseur, qui permet de faire défiler les fournisseurs disponibles et d'en choisir un ou plusieurs.
un filtre catégorie avec une arborescence.
- un filtre statut, qui permet d'afficher les produits activés ou désactivés.
Import / Export
Parce que votre activité draîne avec elle beaucoup de données importantes, PrestaShop vous permet d'importer ou d'exporter les informations de cette page sous un fichier CSV. Pourquoi ? Pour que vous puissiez suivre la gestion de vos stocks en toute circonstance. Cliquez sur les petits pictogrammes bleus en forme de nuage qui se situent en haut à droite de la page pour profiter de ce système d'import/export.
Multiboutique
La bonne nouvelle, c'est que ce nouveau système de gestion des stocks est compatible avec les multiboutiques. Evidemment, si vous avez plusieurs boutiques au sein d'un même groupe mais que les stocks n'ont pas été mis en commun, vous ne pourrez pas les gérer à travers le groupe. Si vous essayez, vous verrez sans doute le message d'erreur suivant :
Vous devez donc sélectionner une boutique pour en modifier les stocks.
En revanche, dans le cas où vous avez un groupe de boutiques qui partagent les mêmes quantités entre elles, vous n'avez qu'une seule boutique à sélectionner mais, cette fois-ci, les changements effectués sur cette boutique se répercutent sur les autres boutiques.