Zasady zarządzania magazynem
Znajdziesz tutaj zasady zarządzania stosowane automatycznie przy zarządzaniu magazynem
Każdorazowe wejście i wyjście z magazynu powinno być odnotowane. To dlatego każdy jednostkowy produkt wchodzący do magazynu musi posiadać cenę jednostkową netto (cenę zakupu lub produkcji) i być połączony z pośrednikiem zamówienia dostawy lub ręcznym wprowadzeniem. i każdorazowe wyjście produktu z magazynu musi zostać odnotowane.
Dlatego istnieją trzy sposoby podstawowej waloryzacji, które należy wybrać w zależności od działania lub zasad mających zastosowanie w kraju dla każdego magazynu:
- FIFO (pierwsze wejście, pierwsze wyjście).
- LIFO (ostatnie wejście, pierwsze wyjście).
- AVCO (średni koszt lub średni ważony koszt jednostkowy).
W przypadku metod FIFO i LIFO, każdy produkt jednostkowy w magazynie posiada ustaloną cenę zakupu w chwili dodania do magazynu. Zatem dla danego odniesienia dostępnego w 100 egzemplarzach, 40 egzemplarzy może posiadać cenę zakupu X, a kolejne 60 cenę zakupu Y. W chwili składania zamówienia i wg wybranej metody, wiadomo jaki produkt należy zarezerwować i w jakiej cenie , co pozwala na dokładne zarządzanie ewentualnymi zwrotami produktów i umieszczeniu ich w magazynie z taką samą ceną początkową.
Tabela poniżej przedstawia użytkowanie metody LIFO, aby oszacować wartości magazynu. W tym przypadku mamy do czynienia z tabelą z dwoma hasłami “wejście” (cena i ilość pod względem typu ruchu). Stopniowo w miarę dokonanych odbiorów Dodawane zostają nowe kolumny.
Price | 4 | 6 | 7 |
---|---|---|---|
Initial stock | 1000 |
|
|
Entry |
| 500 |
|
Exit | (700) |
|
|
Exit | (300) | (400) |
|
Entry |
|
| 900 |
Instant state | 0 | 100 | 900 |
The stock value during the instant state in this case is 6,900.
The table below illustrates how the FIFO method can be used to value stock. We use the same entry and exit values as in the previous example. The principle remains the same as in the FIFO example, except that during exits, we primarily use the units that were the last to be entered in the stock.
Price | 4 | 6 | 7 |
---|---|---|---|
Initial stock | 1000 |
|
|
Entry |
| 500 |
|
Exit | (200) | (500) |
|
Exit | (700) |
|
|
Entry |
|
| 900 |
Instant state | 100 | 0 | 900 |
Wartość magazynu w chwili obecnej sesji w tym przypadku wynosi 6900.
Trzecią metodą najczęściej stosowaną do wyceny magazynu jest średnia ważona kosztów (AVCO). Obliczenie AVCO odbywa się po każdym nowym wpisie w magazynie.
Dla danego produktu, obliczenia AVCO odbywa się za pomocą wzoru:
Tip |
---|
AVCO = (QS * previous AVCO + QA * UP) / (QS + QA) |
gdzie:
- QS = Aktualna ilość produktów w magazynie lub magazyn pierwotny.
- QA = ilość przeznaczona do dodania do magazynu.
- UP = koszt jednostkowy (cena zakupu netto lub koszt produkcji).
Poniższa tabela ilustruje ewolucję AVCO na przykładzie produktu początkowo z 20 sztukami w magazynie, a kupony w cenie 2. Nowe wejścia / wyjścia będą wyceniane w następujący sposób:
| Entry | Entry UP | Exit | Exit UP | AVCO | Stock valuation |
---|---|---|---|---|---|---|
Initial stock | 20 | 2 |
|
| 2 | 40 |
X Date |
|
| 12 | 2 | 2 | 16 |
Y Date | 20 | 3.4 |
|
| 3* | 84 |
Z Date |
|
| 10 | 3 | 3 | 54 |
*: Szczegóły obliczeniowe: ((8 pozostałe produkty w magazynie * 2) + (20 produktówdo dodania * 3.4)) / 28 = 3 produktów ogółem.
Na dzień Y, obliczyliśmy AVCO według liczby produktów dodanych w magazynie z ich ceną jednostkową. Dlatego wszystkie produkty w magazynie mają teraz przypisaną wartość jednostkową, która zależy od nowego AVCO.