Cet onglet comporte la liste du stock de vos produits ainsi qu'un outil de recherche, pour vous permettre de directement mettre á jour la quantité de vos produits. This tab contains a table presenting your products' stock, as well as search options and allows you to directly edit your products' quantities.
Cette liste vous permet de consulter en un coup d'oeil les stocks de votre catalogue. A table allows you to have an overview of your catalog stock at a glance.
Chaque ligne correspond á un produit (soit standard, virtuel ou en pack) ou á l'une de ses combinaisons. La seule différence tient en ce que les attributs sont notifiés juste sous le nom du produit. Each line represents a product (either standard, virtual or bundle) or one of its combinations. The only difference is that combination attributes are displayed just below the product’s name.
La liste contient les colonnes suivantes : The table contains the following columns:
Une vignette, pour reconnaître rapidement le produit. Image thumbnail, to help fast visual recognition.
Le nom du produit et, s'il s'agit d'une combinaison, les valeurs de ses attributs. Product’s name and when it’s a combination, its attributes’ values.
La référence du produit. Si une combinaison a sa propre référence, alors elle sera mentionnée á la place de la référence mére. Product reference. In case a combination has its own reference then it’ll be used instead of the parent’s reference.
Le fournisseur. Si plusieurs fournisseurs sont rattachés á un même produit, seul le fournisseur par défaut sera mentionné. Supplier. In case several suppliers are assigned to a product, only the default supplier will be shown here.
Le stock physique, qui correspond á la quantité actuellement présente dans votre stock. which represents the quantity you actually have physically in your storage.
Le stock réservé, qui correspond á la quantité de produits dont la commande est en cours de traitement. which represents the quantity of products that are currently in an open customer order that has not been shipped yet.
Le stock disponible, qui correspond á la quantité disponible á la vente. which represents the quantity available for sale.
La modification de la quantité. Cette entrée permet de modifier manuellement la quantité. Voir ci-dessous. Edit quantity. This input allows modifying the quantity manually. See below.
Comprendre la différence entre stock physique, stock réservé et stock disponible
Le stock physique, c'est la quantité actuellement et physiquement présente dans votre stock. Vous pouvez ajouter ou supprimer du stock physique, par exemple lorsque vous recevez une commande du fournisseur ou procédez á un ajustement suite á un inventaire You may add or remove physical stock, for instance when receiving a supply order or when doing an inventory adjustment.
Le stock réservé, c'est la quantité de produits dont la commande est en cours de traitement. En d'autres termes, ces produits sont physiquement présents dans votre stock mais ne sont plus disponibles á la vente puisque déja en cours d'achat. Vous ne pouvez pas modifier le stock réservé car il dépend des commandes des clients. represents the quantity of products that are currently in an open customer order that has not been shipped yet. In other terms these products are physically in your storage but are not available for sale anymore. You cannot change directly the reserved stock. The reserved stock only depends on customer orders.
Le stock disponible, c'est la quantité disponible á la vente. Contrairement á Advanced Stock Management dans la version 1.6, vous ne pouvez modifier directement le stock disponible que si vous modifier le stock physique. C'est la quantité qu'on retrouve dans la page "Produit". is the quantity available for sale. Unlike with Advanced Stock Management in version 1.6, you cannot directly modify the available stock unless you change the physical stock as well. This is the quantity displayed in the "Product" page.
Connexion entre les stocks physique, réservé et disponible
At any time, these 3 notions of stock are linked by the following equation:
Stock physique - Stock réservé = Stock disponible
Editer le stock physique modifiera donc le stock disponible, et inversement !
Modifier les quantités
L'édition simple
While editing the quantity, you’ll see an overview of the resulting final stock:
L'édition multiple
Si vous voulez éditer plusieurs quantités en une seule fois, vous pouvez aussi modifier toutes les quantités voulues puis cliquez sur le bouton "----". If you want to edit multiple quantities at the same time, you can also edit the quantities of several products and then validate it all with the “apply new quantity” button.
Options de recherche et de filtre Search and filter options
En haut du tableau, vous trouverez deux barres permettant de chercher rapidement votre produit. La barre de recherche est utile dans les cas où vous connaissez le produit recherché : référence, nom ou fournisseur. Les filtres de recherche avancée vous permettent de sollicter plus d'options pour affiner votre recherche.
At the top of the tab, you’ll find two features to quickly look for any product. The search bar is designed for use-cases where you know which product you’re looking for because you either have in mind its reference, name or supplier. While the advanced filters allow you to browse more options to fine-tune your search.
La barre de recherche
La barre de recherche permet de retrouver : The search bar looks for:
le nom du produit product’s name
la référence du produit product’s reference
le fournisseur supplier
[beta as of 1.7.2.0] les valeurs des attributs. Cela vous permet de rechercher un attribut spécifique comme la couleur d'un produit. En tapant "vert", tous les produits qui partagent cette valeur d'attribut s'afficheront. C'est encore en version beta, cela peut ne pas fonctionner avec les valeurs d'attributs courtes comme les tailles ("S", "M" ou "L") / attributes’ values. This allows you to look for a specific attribute value like color. When typing ‘green’, you’ll see all products which share this color attribute value. This is still in beta though, and might not work with too short attribute values like with sizes: ‘S’, ‘M’, ‘L’.
Les filtres avancés Advanced filters
Dans l'onglet "Stock", les filtres avancées sont : In the ‘Stock’ tab, advanced filters contain:
un filtre fournisseur, qui vous permet de faire défiler les fournisseurs disponibles et d'en choisir un ou plusieurs. a supplier filter, which allows you to quickly browse available suppliers and choose one or several.
un filtre catégorie avec une arborescence. a category filter with an expandable tree.
Multiboutique Multi-store
Ce nouveau système de gestion des stocks est compatible avec les multiboutiques. Pour des raisons évidentes, si vous avez plusieurs boutiques au sein d'un même groupe mais que les stocks ne sont pas en commun, vous ne pouvez pas gérer vos stocks dans un contexte de groupe. Si vous essayez, vous verrez sans doute le message d'erreur suivant : This new stock management system is compatible with multi-store. For obvious reasons, if you have multiple shops inside a group where stocks are not shared, you cannot manage your stock in “all shops” or “group” context. If you try to do so, you might see the following error message:
Vous devez donc sélectionner une boutique pour pouvoir modifier les stocks. Instead you have to select a shop in which you can work to edit its stock.
Si vous utilisez un groupe de boutiques qui partagent les mêmes quantités, vous devez également sélectionner une seule boutique plutôt qu'un groupe mais, cette fois-ci, les changements effectués se répercuteront sur les autres boutiques. If you’re using a group of shops that share the same quantities, you’ll also have to select a unique shop context instead of a group but any change you make in a shop will also affect the other shops.