Zasady zarządzania magazynem
Znajdziesz tutaj zasady zarządzania stosowane automatycznie przy zarządzaniu magazynem
Każdorazowe wejście i wyjście z magazynu powinno być odnotowane. To dlatego każdy jednostkowy produkt wchodzący do magazynu musi posiadać cenę jednostkową netto (cenę zakupu lub produkcji) i być połączony z pośrednikiem zamówienia dostawy lub ręcznym wprowadzeniem. i każdorazowe wyjście produktu z magazynu musi zostać odnotowane.
Dlatego istnieją trzy sposoby podstawowej waloryzacji, które należy wybrać w zależności od działania lub zasad mających zastosowanie w kraju dla każdego magazynu:
- FIFO (pierwsze wejście, pierwsze wyjście).
- LIFO (ostatnie wejście, pierwsze wyjście).
- AVCO (średni koszt lub średni ważony koszt jednostkowy).
W przypadku metod FIFO i LIFO, każdy produkt jednostkowy w magazynie posiada ustaloną cenę zakupu w chwili dodania do magazynu. Zatem dla danego odniesienia dostępnego w 100 egzemplarzach, 40 egzemplarzy może posiadać cenę zakupu X, a kolejne 60 cenę zakupu Y. W chwili składania zamówienia i wg wybranej metody, wiadomo jaki produkt należy zarezerwować i w jakiej cenie , co pozwala na dokładne zarządzanie ewentualnymi zwrotami produktów i umieszczeniu ich w magazynie z taką samą ceną początkową.
Tabela poniżej przedstawia użytkowanie metody LIFO, aby oszacować wartości magazynu. W tym przypadku mamy do czynienia z tabelą z dwoma hasłami “wejście” (cena i ilość pod względem typu ruchu). Stopniowo w miarę dokonanych odbiorów Dodawane zostają nowe kolumny.
Cena | 4 | 6 | 7 |
|---|---|---|---|
Initial stock | 1000 |
|
|
Entry |
| 500 |
|
Exit | (700) |
|
|
Exit | (300) | (400) |
|
Entry |
|
| 900 |
Instant state | 0 | 100 | 900 |
W tym przypadku wartość zapasów w czasie bieżącego stanu wynosi 6900.
Poniższa tabela pokazuje, w jaki sposób można użyć metody FIFO do obliczenia wartości magazynu. Używamy tych samych wartości wejścia i wyjścia, tak jak w poprzednim przykładzie. Główna zasada jest taka sama jak w przykładzie FIFO, wykluczając momenty wyjść, przede wszystkim używamy jednostek, które były ostatnio wprowadzone do magazynu.
Cena | 4 | 6 | 7 |
|---|---|---|---|
Initial stock | 1000 |
|
|
Entry |
| 500 |
|
Exit | (200) | (500) |
|
Exit | (700) |
|
|
Entry |
|
| 900 |
Instant state | 100 | 0 | 900 |
Wartość magazynu w chwili obecnej sesji w tym przypadku wynosi 6900.
Trzecią metodą najczęściej stosowaną do wyceny magazynu jest średnia ważona kosztów (AVCO). Obliczenie AVCO odbywa się po każdym nowym wpisie w magazynie.
Dla danego produktu, obliczenia AVCO odbywa się za pomocą wzoru:
AVCO = (QS * previous AVCO + QA * UP) / (QS + QA)
Unless QS is negative or null, in which case AVCO = UP.
gdzie:
- QS = Aktualna ilość produktów w magazynie lub magazyn pierwotny.
- QA = ilość przeznaczona do dodania do magazynu.
- UP = koszt jednostkowy (cena zakupu netto lub koszt produkcji).
Poniższa tabela ilustruje ewolucję AVCO na przykładzie produktu początkowo z 20 sztukami w magazynie, a kupony w cenie 2. Nowe wejścia / wyjścia będą wyceniane w następujący sposób:
| Entry | Entry UP | Exit | Exit UP | AVCO | Stock valuation |
|---|---|---|---|---|---|---|
Initial stock | 20 | 2 |
|
| 2 | 40 |
X Date |
|
| 12 | 2 | 2 | 16 |
Y Date | 20 | 3.4 |
|
| 3* | 84 |
Z Date |
|
| 10 | 3 | 3 | 54 |
*: Szczegóły obliczeniowe: ((8 pozostałe produkty w magazynie * 2) + (20 produktówdo dodania * 3.4)) / 28 = 3 produktów ogółem.
Na dzień Y, obliczyliśmy AVCO według liczby produktów dodanych w magazynie z ich ceną jednostkową. Dlatego wszystkie produkty w magazynie mają teraz przypisaną wartość jednostkową, która zależy od nowego AVCO.