Faktury
Za każdym razem, kiedy zamówienie zostanie potwierdzone w Twoim sklepie, faktura zostanie wysłana do klienta. Możesz pobrać faktury dla pojedynczego zamówienia na stronie zamówienia. Strona "Faktury" w menu "Zamówienia" pozwala Ci na pobranie wybranych faktur ze złożonych zamówień jednocześnie (w tym samym pliku PDF).
Możesz otrzymać plik PDF z wieloma fakturami na podstawie dwóch kryteriów:
- według daty. Bardzo przydatne, kiedy chcesz wydrukować faktury za konkretny miesiąc, czy kwartał. Zaznacz datę początkową i końcową, a następnie naciśnij na "generuj plik PDF wg daty".
- według statusu zamówienia. Przydatne, jeśli chcesz wydrukować np zamówienia anulowane, zwroty etc. PrestaShop pokazuje liczbę faktur powiązanych ze statusem zamówienia.
W każdym z tych przypadków, faktury generowane są do pojedynczego pliku pdf, po jednej fakturze na stronę. Nie możesz pobrać pojedynczych plików na każdą z faktur na tej stronie.
Możesz łatwo spersonalizować wygląd faktury. szablon PDF znajduje się w katalogu /pdf. Pliki .tpl to tak naprawdę pliki html z kodem Smarty dla danych dynamicznych. Możesz zmienić wygląd faktury edytując plik "invoice.tpl". |
Opcje faktur
Możesz określić czy faktury powinny być dostępne od razu po złożeniu zamówienia, a także możesz określić Prefiks faktury, oraz numer faktury, który chcesz wyświetlać na wersji drukowanej faktury. Ta funkcja może pomóc w zarządzaniu kontem.
- Włącz faktury. Kiedy wyłączone, twój klient nie otrzyma faktury po dokonaniu zakupu. Będziesz odpowiedzialny za dostarczenie faktury, jeśli klient o nią poprosi.
- Uaktywnij szczegóły podatków na fakturze. Nowość w wersji 1.6. Kiedy włączone, faktura wyszczególnia wszystkie różne podatki, które zostały nałożone w zamówieniu, zamiast przedstawiania ich w formie procentowej.
- Prefiks faktury. Domyślnie PrestaShop stosuje prefiks oparty na języku: "IN" po angielsku, "FA" po francusku etc. Zamiast tego możesz korzystać z sygli "EN", czy "FR". Możesz oczywiście określić dla każdego języka sklepu inny prefiks, albo nie musisz wcale podawać prefiksu.
PrestaShop wygeneruje numery faktur wg twoich ustawień: "#IN000001", "#FA000002", etc. - Numer Faktury. Jeśli prowadzisz już swoją działalność i miałeś już zamówienia i faktury wystawione przed PrestaShopem, możesz wykorzystać tę opcję, aby rozpocząć numerowanie faktur od wyższego numeru.
- Tekst stopki. Możesz mieć też spersonalizowany tekst w stopce faktury. Tekst będzie widoczny poniżej nazwy Twojego sklepu.
- Wzór faktury. W zależności od szablonu, możesz używać więcej niż jednego stylu faktur. Przetestuj je z testowym zamówieniem, aby wybrać, które bardziej Ci odpowiada. Jeśli znasz kod HTML, możesz utworzyć samodzielnie modele faktur i edytować już istniejące: znajdują się one w katalogu
/pdf instalacji PrestaShop. - Użyj dysku jako cache dla faktur PDF. Możesz wybrać dysk serwera zamiast jego pamięci podręcznej jako miejsce do generowania faktur. I chociaż zmniejsza to zużycie pamięci serwera, to spowalnia sam proces generowania PDF, więc korzystaj z tego świadomie.
Nie zapomnij zachować zmian.
Jeśli klient pyta Cię o faktury, możesz przekierować go do części " Historia zamówień" jego konta, gdzie są przechowywane wszystkie dostępne dla niego faktury.