Esta pestaña presenta una tabla que muestra el stock de tus productos, permitiéndote realizar búsquedas de tus productos mediante diferentes opciones y filtros, y la posibilidad de editar directamente las cantidades de stock disponibles de tus productos.
Una tabla te permite tener una visión global del stock de productos de tu catálogo de un simple vistazo.
Cada línea representa un producto (ya sea estándar, virtual o en forma de pack) o una de sus combinaciones. La única diferencia es que los atributos de cada combinación se muestran justo debajo del nombre del producto.
La tabla contiene las siguientes columnas:
Imagen en miniatura, para reconocer el producto de una manera visual rápidamente.
El nombre del producto y cuando es una combinación, los valores de sus atributos.
Referencia del producto. En caso de que una combinación tenga su propia referencia, entonces se utilizará esta última en lugar de la referencia del padre.
Proveedor. En caso de que varios proveedores se asignen a un producto, sólo se mostrará aquí el proveedor predeterminado.
Stock físico, que representa la cantidad física que realmente tienes en tu almacén.
Stock reservado, que representa la cantidad de productos que actualmente se encuentra en un pedido de cliente en trámite que todavía no se ha enviado.
Stock disponible, que es la cantidad disponible para la venta.
Editar cantidad. Este campo permite modificar manualmente la cantidad. Véase más abajo.
Comprender los conceptos de stock físico, reservado y disponible
Stock físico representa la cantidad que realmente tienes físicamente en tu almacén. Puedes añadir o eliminar stock físico, por ejemplo, al recibir un pedido de suministro o al realizar un ajuste de inventario.
Stock reservado representa la cantidad de productos que actualmente se encuentran en un pedido de cliente en trámite que todavía no se ha enviado. En otras palabras, estos productos se encuentran físicamente en su almacén, pero ya no están disponibles para su venta. No puedes cambiar directamente el stock reservado. El stock reservado solamente depende de los pedidos de los clientes.
Stock disponible es la cantidad disponible para la venta. A diferencia de la Gestión Avanzada de Stock en las versiones 1.6, no puedes modificar directamente el stock disponible, a no ser que cambies el stock físico también. Esta es la cantidad mostrada en la página "Productos".
Relación entre el stock físico, reservado y disponible
En cada momento, estos 3 conceptos de stock están relacionados entre sí mediante la siguiente ecuación:
Stock físico - Stock reservado = Stock disponible
Al modificar el stock físico afectará al stock disponible, y viceversa.
Edición de cantidades
Edición simple
Durante la edición de la cantidad, verás una visión en conjunto del stock final resultante:
Edición múltiple
Si quieres editar varias cantidades al mismo tiempo, puedes editar una a una las cantidades de varios productos y posteriormente validar los cambios realizados utilizando el botón "Aplicar nueva cantidad".
Search and filter options
At the top of the tab, you’ll find two features to quickly look for any product. The search bar is designed for use-cases where you know which product you’re looking for because you either have in mind its reference, name or supplier. While the advanced filters allow you to browse more options to fine-tune your search.
Search bar
The search bar looks for:
product’s name
product’s reference
supplier
[beta as of 1.7.2.0] attributes’ values. This allows you to look for a specific attribute value like color. When typing ‘green’, you’ll see all products which share this color attribute value. This is still in beta though, and might not work with too short attribute values like with sizes: ‘S’, ‘M’, ‘L’.
Advanced filters
In the ‘Stock’ tab, advanced filters contain:
a supplier filter, which allows you to quickly browse available suppliers and choose one or several.
a category filter with an expandable tree.
Multi-store
This new stock management system is compatible with multi-store. For obvious reasons, if you have multiple shops inside a group where stocks are not shared, you cannot manage your stock in “all shops” or “group” context. If you try to do so, you might see the following error message:
Instead you have to select a shop in which you can work to edit its stock.
If you’re using a group of shops that share the same quantities, you’ll also have to select a unique shop context instead of a group but any change you make in a shop will also affect the other shops.