Movimientos de Stock
The table of stock movements provides you with a log of all the stock changes. Because it’s an history of previous stock movements, this table only has an informative role and therefore cannot be edited.
Movements overview
Structure
The structure looks similar to the stock table but here each line corresponds to a change in physical quantity for a product or combination. It contains the following columns:
Image thumbnail, to help fast visual recognition.
Product’s name and when it’s a combination, its attributes’ values.
Product reference. In case a combination has its own reference then it’ll be used instead of the parent’s reference.
Movement type. It represents the reason why a product’s physical quantity has changed.
Quantity added or removed. This delta is formatted with a + or - label to facilitate visual recognition.
Date and time, which is the exact server time stamp when the change occurred.
Employee, which is the name of the person responsible for the change.
Stock movement types
As of version 1.7.2.0, three movement types can be created when triggered by the following events:
Manual edition by an employee, when for instance you modify a product’s quantity inside the stock table.
Customer order, when an order switches from a status equivalent to ‘not shipped’ to another status equivalent to ‘shipped’ (and vice-versa). For instance, when you ship an order that was under preparation, this will create a stock movement, as the physical quantity of items shipped literally leaves your warehouse.
Returned products, when you refill a product’s stock after receiving and accepting the merchandise return.
In the last two cases, the movement type in the table becomes an hyperlink to the corresponding customer order, so you have more context about this type of movement and don’t have to cross-check time stamps between the stock movements and orders tables.
Search and filter options
Search bar
See above. The search has exactly the same behavior as in the "Stock" tab.
Advanced filters
In the ‘Movements’ tab, advanced filters contain:
a movement type filter, which allows you for instance to look for stock movements related to customer orders.
an employee filter.
a date range filter, if you’re looking for stock movements which happened during a specific period.
and a category filter, like in the ‘Stock’ tab.
La tabla de movimientos de stock proporciona un registro de todos los cambios de stock realizados hasta el momento. Esta tabla sólo tiene un rol informativo, y por lo tanto no puede ser editada.
Visión global de los movimientos
Estructura
La estructura es similar a la de la tabla de stock vista anteriormente, pero aquí cada línea corresponde a un cambio en la cantidad física de un producto o combinación. Esta contiene las siguientes columnas:
Imagen en miniatura, para ayudarle a reconocer el producto rápidamente de manera visual.
Nombre del producto y cuando este es una combinación, los valores de sus atributos.
Referencia del producto. En caso de que una combinación tenga su propia referencia, entonces se usará esta en lugar de la referencia del padre.
Tipo de movimiento. Representa la razón por la cual la cantidad física de un producto ha cambiado.
Cantidad añadida o eliminada. Esta delta está formateada con una etiqueta + o - para facilitar el reconocimiento visual.
Fecha y hora, que muestra la hora exacta del servidor cuando se produjo el cambio.
Empleado, que es el nombre de la persona responsable del cambio.
Tipos de movimiento de stock
A partir de la versión 1.7.2.0, tres tipos de movimientos pueden ser creados cuando se desencadenan los siguientes eventos:
Edición manual por parte de un empleado, cuando por ejemplo se modifica la cantidad de un producto dentro de la tabla de stock.
Pedido de un cliente, cuando un pedido cambia de un estado equivalente de ‘no enviado’ a otro estado equivalente a ‘enviado’ (y viceversa). Por ejemplo, cuando envías un pedido que estaba en preparación, esto creará un movimiento de stock, ya que la cantidad física de los productos enviados literalmente dejan de existir en tu almacén.
Productos devueltos, cuando repones el stock de un producto después de recibirlo y aceptar la devolución de la mercancía.
En los dos últimos casos, el tipo de movimiento en la tabla se convierte en un hipervínculo que redirecciona al pedido del cliente correspondiente, de este modo tienes un contexto más claro sobre este tipo de movimiento, y no tiene que realizar comprobaciones cruzadas de fecha y hora entre los movimientos de stock y las tablas de pedidos.
Opciones de búsqueda y filtro
Barra de búsqueda
Véase más arriba. Esta barra de búsqueda tiene exactamente el mismo comportamiento que el de la pestaña "Stock".
Filtros avanzados
La pestaña ‘Movimientos’, contiene los siguientes filtros avanzados:
un filtro de tipo de movimiento, que le permite, por ejemplo, buscar movimientos de stock relacionados con pedidos de clientes.
un filtro de empleado.
un filtro de rango de fecha, si estás buscando movimientos de stock que ocurrieron durante un periodo específico.
y un filtro de categoría, como el existente en la pestaña "Stock".
- un filtro de estado.
