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  • Presentación de la interfaz back-office para gestionar el stock

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Table of Contents
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Gestionar las existenciasel stock es esencial desde el momento en el que empieza empiezas a vender tus productos y , ya que las cantidades en stock existencia de los productos se agotan en cada venta que se realiza.
Para asegurarse asegurarte si necesita realmente necesitas utilizar la funcionalidad de la gestión avanzada de existencias stock de PrestaShop's, lea consulta el anterior capítulo "Conceptos generales": http://doc.prestashop.com/display/PS16/Conceptos+Generales.

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Si desea deseas utilizar la gestión avanzada de existenciasstock,usted debe debes:

  • Asociar sustus productos a los almacenes.
  • Asociar sus tus almacenes a los transportistas.
  • Asociar sus tus almacenes a las tiendas correspondientes.

Gestionar el stock dentro de PrestaShop se realiza a través de varias pantallas, y puede pudiendo utilizar uno de los dos niveles disponibles.

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  • No gestionar el stock: no hay cantidades de productosPrestaShop asume que las cantidades en stock de un producto son infinitasilimitadas. Utilice Utiliza esta opción si tan sólo vende vendes productos virtuales (archivos, servicios, etc.).
  • Gestionar el stock en modo Simple: para cada producto que vendavendas, puede puedes indicar la cantidad disponible actualmente (incluyendo las combinaciones de los productos). Utilice Utiliza esta opción si tienes pocos productos o un sólo almacén.
  • Gestionar el stock en modo Avanzado: para cada producto que venda vendas (y sus combinaciones), puedes indicar dónde se encuentran las cantidades disponible en un número ilimitado de almacenes (con diversos transportistas y métodos de valoración). También puede ver sus puedes visualizar tus movimientos de stock, el estado actual de su tu stock, su tu cobertura de stock, y hacer un pedido a sustus proveedores de productos.

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  • Preferencias > Productos > Stock de productos: aquí es donde se activa la funcionalidad.
    • Habilitar la gestión de stock. Esta opción te permite acceder a las opciones y funcionalidades básicas del gestor de stock: puedes establecer la cantidad de unidades actuales disponibles de productos, y que PrestaShop se encargue de decrementar esta cantidad por cada perdido que se realice, y de reponer las unidades al stock para cada pedido cancelado o devuelto. De manera predeterminada, se debe dejar esta función activada, ya que al desactivarla se ve afectada completamente la gestión del stock de tu tienda. Tan solamente debes desactivar esta funcionalidad si no dispones de stock físico – por ejemplo, si solamente vendes productos virtuales.
    • Habilitar la administración avanzada de stockOtra pequeña opción que tiene importantes implicaciones: ésta añade un nuevo menú denominado "Stock", que hace que sea posible gestionar de manera muy precisa las unidades en stock de tus productos, incluso por almacenes si es necesario. Puedes ver todos los detalles acerca de tus unidades en existencia: movimientos, cobertura, reposición de existencias, etc. Puedes obtener mayor información sobre la funcionalidad de la gestión avanzada de stock de PrestaShop en el capítulo "Gestion avanzada de Stock" de esta guía.
    • Los productos nuevos usan la gestión avanzada de stock. Si habilitas esta funcionalidad, los nuevos productos utilizarán automáticamente la función avanzada de gestión de stock. El almacén predeterminado es el que se indica en la siguiente opción.
    • Almacén predeterminado en productos nuevos. Si los nuevos productos utilizan automáticamente la funcionalidad avanzada de la gestión del stock, tienes que establecer tu almacén por defecto en este campo.
  • Catálogo > Productos > página de producto: una o dos pestañas son añadidas a la página de creación / edición de un producto:
    •  Cantidades:
      • En modo Simple: puedes indicar manualmente la cantidad de cada producto.
      • En modo Avanzado: las cantidades son gestionadas desde el menú "ExistenciasStock" de PrestashopPrestaShop.
    • Almacenes: En modo Avanzado, puede puedes indicar la ubicación de un producto o sus combinaciones dentro de un almacén.
  • Existencias de Stock: En modo Avanzado, puede puedes hacer uso de todas las páginas de gestión de existencias (creación de almacenes, movimiento de stock, estado de existencias, cobertura de stock, pedidos a proveedores).

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Note
TitleDifferences between version 1.4 and 1.5

En PrestaShop 1.4, podía podías establecer manualmente las cantidades de los productos disponibles para a la venta en su tu tienda.

En PrestaShop 1.5, todavía puede puedes establecer manualmente las cantidades de productos disponibles para cada producto. Pero una vez se active el gestor avanzado de stock, también puede puedes automáticamente determinar esta cantidad en función de las cantidades físicas existentes para cada producto. Tenga Ten en cuenta que es posible habilitar globalmente la gestión avanzada de stock, aunque sólo utilice utilices ésta para uno o varios productos.

Cuando la opción "Activar el manejo automático del inventario" está activa, todos los productos tienen una nueva pestaña en su página de administración, llamada "Cantidades". Esta interfaz clara y sencilla le permite gestionar las cantidades disponibles para la venta en su tu(s) tienda(s) para un producto específico, y todas sus posibles combinaciones.

Con sólo esta opción habilitada, puede puedes gestionar las cantidades de productos de los productos individuales, una por una.

Si prefiere prefieres que  las cantidades de todos sus tus productos sean gestionadas directamente utilizando la funcionalidad de la gestión avanzada de stock de PrestaShop y desde las páginas de sus tus productos, tiene tienes que habilitar la otra opción disponible en la página "Preferencias > Productos: "Habilitar Activar la administración avanzada de stock".

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Se abre con una sección explicativa, que le te recomendamos que lea leas completamente. Esa sección es seguida por la propia interfaz de gestión de cantidades disponibles, que se abre con tres opciones:

  • Quiero usar utilizar el sistema de gestión avanzada de existencias stock para este producto.
  • Cantidades disponibles para el producto actual y sus combinaciones están basadas en el inventario stock de los tus almacenes.
  • Quiero especificar manualmente las cantidades disponibles manualmente.

Por defectoDe manera predeterminada, la tercera opción ("Quiero especificar las cantidades disponibles manualmente") se encuentra activa. Siempre y cuando no marque marques la primera opción ("Quiero usar utilizar el sistema de gestión avanzada de existencias stock para este producto"), las cantidades son gestionadas de la misma forma manera en que eran gestionadas en la versión 1.4 de PrestaShop, lo que significa que tendrá tendrás que añadir manualmente las cantidades, y PrestaShop eliminará las cantidades que vendavendas.

Si prefiere prefieres sincronizar las cantidades disponibles con las existencias de su disponibles en tu almacén, tiene tienes que cambiar el método de gestión de cantidades:

  1. Marque Marca la casilla "Quiero usar utilizar el sistema de gestión avanzada de existencias stock para este producto" para cambiar el método.
  2. Esta acción hace que la segunda opción, "Cantidades disponibles para el producto actual y sus combinaciones están basadas en el inventario de los tus almacenes", pase a estar disponible. Seleccione Selecciona esta opción para sincronizar la cantidad disponible de este producto con el stock de su tu almacén.

Tan pronto como haya hayas seleccionado la segunda opción, la columna "Cantidad" de la tabla dejará de ser modificable: las cantidades son ahora gestionadas a partir de su tu stock.

Note

Los packs de productos son un caso especial. Dado que no es posible añadir combinaciones de productos a un pack, los desarrolladores PrestaShop han decidido que, cuando sea necesario, PrestaShop utilice utiliza la combinación por defecto predeterminada para decrementar las existencias físicas.

Además, un aviso indica el número máximo recomendado de packs.

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Gestión de proveedores

Ahora puede puedes establecer más de un proveedor para un producto determinado. Para cada proveedor asociado a un producto, puede puedes establecer el número de referencia del proveedor y un precio de compra por defecto predeterminado para ese producto, así como a su combinación. Esta información se utiliza cuando se realiza un pedido al proveedor.

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Gestión de almacenes

Si el gestor avanzado de stock está habilitado, una pestaña "Almacenes" aparece se muestra en la ficha del producto, donde puede puedes especificar en qué almacén(es) se encuentra el producto y cada una de sus combinaciones. También puede puedes especificar la ubicación del producto y sus combinaciones.

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Primeramente, deberá deberás crear al menos un almacén (véase se explica más adelante), antes de asociar un producto a este éste y establecer la ubicación del producto en éleste almacén. Este paso es esencial: es importante para establecer al menos un almacén en el que un producto pueda ser almacenado. Esto tendrá un enorme impacto en la preparación de pedidos en el contexto multi-envío.

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El gestor avanzado de stock hace que sea posible la creación de uno o más almacenes. Para crear uno, diríjase dirígete a la página "Almacenes" bajo el menú "ExistenciasStock".

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Para crear un nuevo almacén, debe debes rellenar los siguientes campos:

  • Referencia y Nombre. El identificador de referencia único para el almacén y su nombre. Asegúrese Asegúrate de utilizar un nombre reconocible e identificativo: ya que deberá deberás diferenciar fácilmente a los almacenes disponibles en una lista desplegable.
  • Direcciones, Código Postal/Zip, Ciudad y País. La dirección física del almacén. Esta información será utilizada para realizar pedidos a sus tus proveedores.
  • Administrador. La persona que está a cargo del almacén, elija una selecciona uno de entre los empleados registrados en su tu tienda. Si la cuenta de ese empleado no ha sido creada todavía, debe debes crear ésta primeramenteantes que nada.
  • Transportistas. Los transportistas que están autorizados para enviar pedidos a este almacén. Mantenga Mantén presionada la tecla "Shift" para seleccionar más de un transportista.
  • Tipo de administración. Un método de valoración contable, en base a la normativa de su tu país. Consulte Consulta la sección "Método de valoración" de este capítulo para obtener más información.
  • Moneda para la valoración del inventariostock. Una moneda para valorar el stock de este almacén (a elegir entre las monedas registradas).
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No es posible cambiar el método de valoración, ni la divisa moneda utilizada de un almacén una vez establecida. Si necesita necesitas cambiar esta información, deberá  deberás volver a recrear crear el almacén, y borrar eliminar el erróneo.
Solamente puede puedes eliminar un almacén si no contiene ningún producto.

Sea cuidadoso Debes tener cuidado con los transportistas que elija elijas a autorizar enviar pedidos, ya que esto tendrá un enorme impacto en la preparación de pedidos en el contexto multi-envío.

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En el caso que gestione gestiones más de una tienda, también tendrá tendrás que asociar cada tienda a uno o varios almacenes. Esto le te permite definir desde qué almacén serán enviados los pedidos de los clientes de una tienda determinada.

Una vez el almacén ha sido creado, será serás redirigido automáticamente al listado de almacenes. Haga Haz clic en la acción "Ver" situada a la derecha de cada fila para obtener una visión general de su tu información, incluyendo las referencias de todos los productos almacenados en élel almacén, la suma de todas las cantidades disponibles, una valoración global de las existencias, detalles de los productos almacenados, y el historial de movimientos de ese almacén.

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Cada página del almacén también contiene dos enlaces en la parte inferior:

  • Ver detalles de todos los productos. Le Te dirige a la página "Estado actual de existenciasdel stock" del almacén seleccionado.
  • Ver los detalles de la actividad de cada del almacén. Le Te dirige a la página "Movimientos de stock" del almacén seleccionado.

Gestión de existencias

Ahora que ha has creado uno o más almacenes, tiene tienes que fijar el stock de cada uno de ellos. Para hacerlo, diríjase dirígete a la página "Gestión de existenciasstock" bajo el menú "ExistenciasStock".

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Todos los productos disponibles en su tu catálogo figuran en esta interfaz. Si tiene tienes cualquier combinación de producto, puede puedes gestionarla a través del botón de acción "Datos (Detalles)".

Puede Puedes realizar ciertas acciones manualmente a través de esta interfaz:

  • Añadir existencias. Este botón añade existencias a un producto específico en un almacén determinado.
  • Eliminar existencias. Este botón elimina existencias a un producto específico en un almacén determinado.
  • Transferir existenciasEste botón transfiere existencias de un almacén a otro.

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Las dos últimas acciones sólo aparecen si ya existen unidades en existencia del producto seleccionado en cualquiera de los almacenes.
La acción "Transferir existencias" sólo aparece si tienes al menos dos almacenes registrados.

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Para añadir más existencias a un producto, utilice utiliza el botón de acción "Añadir existenciasstock" (flecha hacia arriba) en el producto o variación del producto deseado. Una nueva página se abre, conteniendo un formulario donde se muestra la información más importante con el fin de ayudarle ayudarte a identificar un producto con certeza (referencia, EAN13, su código UPC, y su nombre). Esta información no puede ser modificada desde este formulario, de ahí que los campos se encuentren en un color gris.

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A continuación, debe debes especificar:

  • Cantidad a añadir. Este número debe ser positivo. No puede quitar puedes eliminar existencias utilizando un número negativo.
  • ¿Usable ¿Utilizable para venta?. Si dicha cantidad está destinada para la venta, o simplemente será almacenada hasta que tome tomes una decisión sobre ella. En el segundo caso, ésta es considerada como "reservada".
  • Almacén. El almacén donde este stock será añadido. El formulario tan solamente le te permite añadir stock para un producto en una sola tienda al mismo tiempo. Si necesita necesitas añadir stock de este producto en más de un almacén, debe debes repetir este proceso para cada almacén.
  • Precio unitario (sin IVAimpuestos excl.). El precio unitario para el producto en el momento de la adición. Este precio se utiliza para la valoración de las existencias.
  • Moneda. La divisa moneda utilizada para el precio unitario. Si la moneda no está disponible, puede puedes crear una desde la página "Monedas", bajo el menú "Localización", o importarla desde la página "Localización" bajo el menú "Localización", importando el paquete de localización del país donde se utilice esta divisa que desea deseas utilizar.
  • Etiqueta. Una etiqueta para el movimiento del stock que está estás generando, para futuras consultas. Esta es puramente informativa.
Tip

Al posicionar el cursor del ratón sobre los campos "Cantidad a añadir" y "Precio unitario (sin IVAimpuestos excl.)", la interfaz mostrará un recordatorio de los últimos valores introducidos.

Eliminar existencias de un almacén

Cuando quiera quieras eliminar una cierta cantidad de stock de un producto, debe debes utilizar la acción "Eliminar existencias" (flecha hacia abajo, disponible tan solamente cuando tiene unidades en existencia para dicho producto). Una nueva página se abre, conteniendo un formulario donde se muestra la información más importante con el fin de ayudarle ayudarte a identificar un producto con certeza (referencia, EAN13, su código UPC, y su nombre). Esta información no puede ser modificada desde este formulario, de ahí que los campos se encuentren en un color gris.

A continuación, debe debes especificar:

  • Cantidad a eliminar. Este número debe ser positivo. No puede quitar eliminar existencias utilizando un número negativo.
  • ¿Utilizable para la venta?. Si esta cantidad debe ser eliminada de la cantidad utilizable o de toda la cantidad física (incluyendo la reservada).
  • Almacén. De qué almacén esta cantidad debe ser eliminada. El formulario tan solamente le te permite eliminar stock para un producto en una sola tienda al mismo tiempo. Si necesita necesitas eliminar stock de este producto en más de un almacén, debe debes repetir este proceso para cada almacén.
  • Etiqueta. Una etiqueta para el movimiento del stock que está estás generando, para futuras consultas. Ésta es puramente informativa.

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La transferencia de existencias le te permite transferir stock de un almacén a otro, o de un estado a otro (utilizable en tienda / reservado) dentro de un único almacén. Haga Haz clic en el botón de acción "Transferir existencias" (flechas hacia la derecha e izquierda, disponible tan solamente cuando tiene tienes unidades en existencia para dicho producto). Una nueva página se abre, conteniendo un formulario donde se muestra la información más importante con el fin de ayudarle ayudarte a identificar un producto con certeza (referencia, EAN13, su código UPC, y su nombre). Esta información no puede ser modificada desde este formulario, de ahí que los campos se encuentren en un color gris.

A continuación, debe debes especificar:

  • Cantidad a transferir. Este número debe ser positivo.
  • Almacén de origen. El almacén desde el cual quiere quieres transferir algunos productos, o donde quiere quieres cambiar el estado de algunas de las existencias.
  • ¿Es utilizable para la venta en el almacén de origen?. Si la cantidad a eliminar en el almacén "origen" debe ser de las existencias "utilizables para la venta" o de las existencias "reservadas".
  • Almacén de destino. El almacén al que quiere quieres transferir algunos productos. Si tan sólo quiere quieres cambiar el estado de algunas de las existencias de su tu almacén de origen, asegúrese asegúrate de seleccionar el mismo almacén en este formulario.
  • ¿Es utilizable para la venta en el almacén de destino?. Si la cantidad a añadir en el almacén "destino" deben ser "utilizables para la venta" o "reservadas". Esta es también la opción a utilizar cuando simplemente quiere quieres cambiar el estado de algunas de las existencias en el almacén de origen:
    • Si no desea deseas cambiar el estado cuando hace transferencias entre dos almacenes: asegúrese asegúrate de seleccionar la misma opción "¿Utilizable para la venta?" en ambos campos.
    • Si desea deseas cambiar el estado, ya sea dentro del mismo almacén o incluso al realizar transferencias entre dos almacenes: asegúrese asegúrate de seleccionar opciones diferentes en los campos "¿Utilizable para la venta?".

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Movimiento de existencias

Esta interfaz le te permite visualizar el historial de movimientos de existencias. Puede Puedes visualizar todos los movimientos de las existencias, o solamente aquellos movimientos relacionados a un almacén. Puede Puedes aplicar filtros para refinar su tu búsqueda.

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Cuando la lista desplegable "Filtrar movimientos por almacén" se establece en un almacén, puede puedes realizar una exportación CSV del listado obtenido.

Estado

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actual del stock de productos

Esta interfaz le te permite obtener una visión instantánea de sus existencias actualestu stock actual, ya sea de manera global o por almacén. Los números están actualizados.

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Para cada producto o combinación de productos en stock, los indicadores siguientes están disponibles:

  • Precio unitario (sin IVAimpuestos excl.).
  • Valoración del producto en función de la cantidad física disponible. La suma (para todos los precios) no está disponible para todos los almacenes, por favor, fíltrelas fíltralas por almacén.
  • Cantidad física disponible.
  • Cantidad que es utilizable para la venta.
  • Cantidad real (cantidad física utilizable  - pedidos de clientes + pedidos de suministros).

En su tu caso, y en función del método de valoración elegido, el desglose de los precios unitarios y de las valoraciones asociadas está disponible haciendo clic en la acción "Detalles".

Por otra parte, para un almacén determinado, tiene tienes dos maneras de exportar la lista actual en formato CSV:

  • Exportar los indicadores vinculados a las cantidades.
  • Exportar los indicadores vinculados a la valoración (precios).

Cobertura de

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stock

Esta interfaz le te permite supervisar la cobertura de sus existenciasstock. La cobertura indica el número de días que su existencia actual puede durarprevisiblemente tu stock estará disponible antes de quedarte sin existencias. Esta información es muy útil, ya que le te ayuda a predecir de antemano los suministros que debe debes pedir a sus tus proveedores antes de que se acaben las existencias de un producto. La cobertura es calculada en función a los movimientos de existencias registrados previamente en su tu tienda.

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Puede Puedes obtener la cobertura de existencias de todos los almacenes, o solamente las la de un almacén determinado.
También puede puedes establecer el período de tiempo (una semana, dos semanas, tres semanas, un mes, seis meses, un año) del movimiento de existencias registrado que ha de ser tenido en cuenta en el cálculo de la cobertura.
Por último, puede puedes resaltar cuando la cobertura de existencias es menor a un determinado número de días. Esto hará destacar los productos más relevantes, ayudándole ayudándote a identificarlos más rápidamente.

Para visualizar la cobertura de existencias de las combinaciones de productos, pude pudes hacer clic en el botón de acción "Detalles" del producto.

Tip

Es posible recibir notificaciones de la cobertura de existencias de un producto. El módulo de notificación por correo electrónico (alertas por correo electrónico), ha sido actualizado para que tenga en cuenta la cobertura de existencias de sus tus productos. Por tanto, puede puedes establecer el recibir una notificación si la cobertura de existencia de un producto está por debajo de un determinado número. Revise Revisa la configuración de este módulo.

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Una de las características principales del gestor de existencias es la capacidad de hacer pedidos a los proveedores para gestionar de una manera más eficaz el proceso de reposición de stock.
Esta interfaz le te permite gestionar todos sus tus pedidos a los proveedores, así como reutilizar las plantillas de los pedidos realizados.

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El proceso de creación de plantillas de pedidos  es el mismo que el proceso de creación de pedidos (excepto por el campo "Fecha estimada de envío"). A continuación, se explicará el proceso de creación de pedidos.

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La creación de un pedido a un proveedor consta de dos pasos: crear el pedido, a continuación, añadir los productos para este pedido.

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Comenzaremos por definir la información del pedido:

  • Establezca Establece un número de referencia único. Esta es una referencia administrativa; no establezca establezcas simplemente un número.
  • Seleccione Selecciona el proveedor. Si el proveedor que desea deseas utilizar, no se encuentra en la lista desplegable, debe debes crearlo en la página "Proveedores", bajo el menú "Catálogo".
  • Seleccione Selecciona el almacén donde desea deseas enviar el pedido. Debe Debes tener creado al menos un almacén.
  • Seleccione Selecciona la moneda en la que se formalizará el pedido. Si lo necesitanecesitas, puede puedes crear o importar una moneda utilizando, respectivamente, la página "Monedas" o "Localización" bajo el menú "Localización".
  • Seleccione Selecciona el idioma en el que el pedido será formalizado. Su Si lo necesitanecesitas, puede puedes crear o importar un idioma utilizando, respectivamente, la página "Idiomas" o "Localización" bajo el menú "Localización".
  • Si lo necesitanecesitas, establezca establece el descuento global para el pedido (en porcentaje). Puede Puedes simplemente dejarlo en "0" si no tienes un descuento para este pedido.
  • Si lo necesitanecesitas, establezca establece la cantidad física de un producto por debajo de la cual todos los productos deben ser repuestos, y por tanto éstos serán añadidos de forma automática al pedido. Cada producto pre-añadido será pedido con una cantidad igual a la cantidad introducida, restada de la cantidad ya disponible.
  • Establezca Establece la fecha estimada de entrega.

El segundo paso consiste en añadir los productos al pedido. Para realizar este segundo paso, usted puedepuedes:

  • Hacer clic en el botón "Guardar pedido y permanecer".
  • Hacer clic en el botón "Guardar pedido". Será Serás redirigido al listado de pedidos de suministros: haga haz clic en el botón de acción "Modificar" del pedido que acaba acabas de crear.

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La interfaz del formulario de creación de pedidos ha sido actualizada con un segundo formulario presentado bajo los campos previamente rellenados. Debe Debes utilizar ese segundo formulario para añadir productos a su tu pedido, utilizando el motor de búsqueda integrado. Los productos que añada añadas aparecen en un nuevo listado.

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Para cada producto, debe debes establecer o actualizar el precio unitario de compra (sin IVAimpuestos excl.), la cantidad a pedir, cualquier posible tasa de impuestos, y cualquier eventual descuento del producto.

Una vez el pedido ha sido creado, éste aparece listado con el estado "Creación en curso". Este estado le te permite ver visualizar y editar la información que haya hayas introducido previamente, así como añadir productos al pedido. No podrá podrás realizar ninguna modificación al pedido cuando cambie cambies su estado a "Pedido validado".

Note

Es imposible eliminar un pedido de suministro: tan solamente puede puedes cancelarlo.

Una vez creado el pedido, deberá deberás continuar con el proceso, indicando los cambios de estado en la interfaz de PrestaShop. Esto es lo que el primer botón de acción ("Cambiar estado") realiza: haga haz clic sobre él éste para acceder al formulario de cambio de estado. Consulte Consulta la sección "Cambiar el estado del pedido a un proveedor" que encontrará encontrarás un poco más abajo para obtener mayor información sobre los estados disponibles.

El icono "+" disponible en el listado de pedidos de suministros muestra el historial de pedidos, lo que le permite ver quién te permite comprobar qué empleado los hizo y cuándo lo hizo.

Crear una plantilla de pedido de suministros

La utilidad de crear una plantilla es que ésta sirva de base para generar nuevos pedidos.

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El proceso de creación de plantillas para pedidos de suministros es el mismo que el procedimiento de realizar un pedido real, excepto que:

  • No es necesario especificar una fecha de entrega prevista.
  • El valor "Cargar automáticamente los productos" será la cantidad a pedir para los productos cargados, y no la diferencia entre las existencias y el valor introducido.

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Por otra parte, a diferencia de un pedido ordinario de suministro:

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Una vez creada una plantilla, tan solamente necesita necesitas utilizar la acción "Utilizar esta plantilla para crear un pedido de suministros" desde el listado de plantillas (el icono "dos ventanas") para empezar a crear un pedido.

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Cada pedido tiene varias acciones disponibles (en la columna "Acciones" del listado de pedidos). Una de ellas le te permite modificar el estado: la que reza como "Cambiar estado". Hay seis posibles estados por defectopredeterminados, pero puede puedes añadir otros si lo desea deseas (consulte consulta la sección "Configuración" de este capítulo).

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Los códigos de color del estado de un pedido le te ayudan a conocer en un simple vistazo los movimientos de sus tus existencias. Estos son los significados de los 6 códigos de colores disponibles por defectode manera predeterminada:

  1. Creación en progresocurso. Este primer estado aparece tras crear el pedido. En este primer paso todavía puede puedes modificar el pedido creado.
  2. Pedido validado. Este estado valida el pedido y congela la información que contiene (precio de la compra, cantidades, etc.). En este paso, una nueva acción aparece en la columna "Acciones", que le te permite editar la factura que es enviada al proveedor en formato PDF.
  3. A la espera Pendiente de la recepción. Tan pronto como el proveedor haya recibido y validado su tu factura, tiene tienes que cambiar el estado del pedido de suministros a "A la espera de la recepción".
  4. Pedido recibido en parteparcialmente. Tan pronto como se realice la entrega, debe debes cambiar el pedido a este estado. Como su tu pedido puede realizarse en varias entregas, el historial de pedidos registra cada producto entregado. En cada entrega que se realice, las existencias son incrementadas automáticamente.
  5. Pedido recibido completamente. Una vez el pedido ha sido recibido completamente, o parcialmente en caso de que realice realices una cancelación parcial, debe debes cambiar el pedido a este estado. Las existencias no se ven afectadas en este caso, y es posible llevar a cabo acciones en el pedido.
  6. Pedido cancelado. Este es el estado  que debe dar debes otorgar a los pedidos cancelados, por cualquier razón. Las existencias no se ven afectadas en este caso, y no es posible llevar a cabo acciones en el pedido.

En cada cambio de estado, el selector desplegable de estado evoluciona con el fin de presentar tan sólo los posibles cambios de estado, en función del estado actual. Los estados que no se les está permitido elegir se están permitidos seleccionar se muestran en color gris.

Detalles de un pedido de suministros

Al hacer clic en el botón de acción "Ver" de la lista de pedidos de suministro, se le permite muestra una visión sintética de su tu pedido.
También puede puedes descargar la factura generada como un archivo PDF (siempre y cuando el pedido es sea validado por ustedti mismo), desde el listado de pedidos o desde la página de cambios de estado.

El botón de acción "Detalles" le , te permite visualizar el historial de cambios de estado del pedido actual.

Registrar la recepción de productos

Debe Debes cambiar el estado de sus tus pedidos de suministro en PrestaShop tan pronto como estas acciones de se produzcan en el mundo real. Esto se realiza utilizando el icono "Cambiar estado" en la columna "Acciones" del listado de pedidos. El formulario en esta página siempre pre-selecciona el siguiente estado lógico, pero usted es eres libre de elegir cualquiera de los otros estados disponibles.

Mientras esté estés preparando el pedido de suministro, mantenga mantén su estado en "Creación en progreso". Una vez que haya hayas terminado de preparar el pedido, cambie cambia este estado a "Pedido validado", a continuación imprima , imprime la factura PDF y envié está enviala a su tu proveedor. Tan pronto como su tu proveedor confirme la recepción de la factura, cambie cambia el estado a "A la espera de la recepción".

Durante los estados "A la espera de la recepción" y "Pedido recibido en parte", una nueva acción estará disponible en la columna "Acciones". Utilizando el icono de "camión de transporte", la acción "Actualizar la recepción de productos en curso" le , te permite registrar la recepción de los productos para un determinado pedido durante ese día.
El formulario que se le presentas presenta tras hacer clic en la acción del "camión de transporte" le permite ver qué , te permite visualizar cuáles y cuántos artículos se esperan, e indicar la cantidad de unidades entregadas de cada producto en ese día. Haga Haz clic en el botón "Actualizar seleccionados" para marcar los productos seleccionados como recibidos con el número de unidades indicado en el campo "¿Cantidad recibida hoy?". La casilla de verificación disponible a la izquierda de cada fila debe ser marcada para que PrestaShop tenga esa línea en cuenta.

Note

Este paso se puede realizar tantas veces como sea necesario, y es posible recibir e incorporar más existencias de las previstas.

Si recibe recibes menos existencias de lo esperado, PrestaShop cambia automáticamente el estatus estado del pedido a "Pedido recibido en parte".

Para cada producto, un historial de recepción está disponible (acción "+"), así como un indicador de la cantidad recibida, la cantidad esperada, y la cantidad pendiente. Si la "cantidad recibida" es igual a la "cantidad esperada", la fila correspondiente es resaltada y destacada en color verde. Si ha has recibido más unidades de las que se esperaba, el color de esta fila será rojo.

Cuando todos los productos del pedido hayan sido recibidos, debe debes cambiar manualmente el estado del pedido de suministros a "Pedido recibido completamente". Éste Este estado finaliza el proceso de recepción de suministros, y hace que una nueva acción aparezca: "Exportar" (con un icono de Microsoft Excel), que puede puedes utilizar para descargar un archivo CSV de toda la información relativa a ese pedido.

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Utilizando la interfaz de pedidos de suministros, puede puedes filtrar el listado de pedidos o los detalles de estos pedidos para así poder exportarlos, de acuerdo a los filtros seleccionados (referencia, proveedor, etc.).
Además, puede puedes optar por no mostrar los pedidos que han sido completados o cancelados, utilizando la casilla correspondiente.

Configuración

La página configuración le te permite personalizar la manera en las que trabaja ciertas partes del gestor avanzado de existencias:

  • Los estados disponibles para un pedido a un proveedor.
  • Las etiquetas de los movimientos de existencias.
  • Los estados por defecto predeterminados para algunos movimientos de existencias que son utilizados de manera estándar por la solución.

Añadir un nuevo estado de pedido de suministros predeterminado

Puede Puedes añadir estados personalizados correspondientes a su tu línea de negocio. No puede puedes eliminar ningunos de los estados ya predeterminados por la instalación de PrestaShop.

El listado de la página principal le , te permite obtener una mejor perspectiva de los estados disponibles, y cómo ellos pueden impactar a un pedido.

Haga Haz clic en el botón "Añadir nuevo" para abrir el formulario de creación.

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Un estado tiene una etiqueta, un color, y le te permite definir si:

  • El pedido puede ser editado. Cuando un pedido es editable, este éste no puede ser enviado al proveedor.
  • La nota de entrega del pedido puede ser generada.
  • La recepción del producto está en curso, lo que significa que todavía no ha has recibido todos los productos solicitados.
  • La entrega del producto está pendiente, lo que significa que está te encuentras a la espera de la llegada de cualquier producto.

...

Es posible añadir más etiquetas al movimiento de existencias. Haga Haz clic en el botón "Añadir nuevo" de la sección "Etiquetas de movimientos de existencias" para acceder al formulario de creación.

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Simplemente tiene tienes que ponerle otorgar un nombre a la etiqueta, e indicar si esta ésta se corresponde a incrementar o disminuir un incremento o un decremento de las existencias. Estas etiquetas pueden ser utilizadas cuando añadeañades/eliminaeliminas/transfiere transfieres existencias manualmente (como se explicó anteriormente).

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Es posible elegir las etiquetas predeterminadas de los pedidos de suministro en los siguientes casos estándares:

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  • Incrementar las existencias el stock (manualmente).
  • Decrementar las existencias el stock (manualmente).
  • Decrementar las existencias el stock tras enviar un pedido a un cliente.
  • Incrementar las existencias el stock tras recibir un pedido de su suministro por parte de tu proveedor.