Содержание

Расширенное управление запасами

...

Новая функция управления запасами позволяет управлять запасами товаров. Она подойдёт для вашего бизнеса если:

•  Вы управляете запасами товаров, которые вы продаёте в вашем магазине (магазинах).
•  Вы используете минимум одно место для хранения товаров (склад), которым управляете сами.
•  Вы заказываете большинство из ваших товаров или все ваши товары у более, чем одного поставщика.
•  Вам нужна статистика по состоянию ваших запасов и вашего склада (складов).

Эта функция не подойдёт для вашего бизнеса если:

•  Не вы контролируете ваши запасы.
•  Вы уже используете систему/инструмент/программу, которая вас устраивает и хотите продолжать её использовать, ничего  не меняя.

...

Улучшение страницы с товарами

Управление количеством

Когда опция “Включить управление запасами” активна, на всех страницах администрирования товаров появляется новая вкладка “Количество”. Её простой и понятный интерфейс помогает вам осуществлять контроль за доступным количеством определённого товара и любой  возможной комбинацией для продажи в вашем магазине (магазинах).

Данная страница начинается с пояснительного блока, с которым мы рекомендуем вам ознакомится. Затем,  в  интерфейсе функции управления количеством товара, с самого начала вы увидите три опции:

•  Я хочу использовать функцию дополнительного управления запасами для этой единицы товара.
•  Наличное количество  определённого товара и его комбинации, исходя из учёта запасов на складах.
•  Я хочу указать количество доступного товара вручную.

...

Если вы предпочтёте синхронизировать доступное количество товара с запасами на вашем складе, вам следует сменить метод управления  количеством:

1.  Выберите опцию “Я хочу использовать функцию дополнительного управления запасами для этой единицы товара” в качестве нового метода.
2.  В итоге, это способствует активации опции “ Наличное количество  определённого товара и его комбинации,  исходя из учёта запасов на складах”.

После активации второй опции, столбец “Количество” больше невозможно редактировать:  с этого момента количество товара начинает регулироваться через ваши запасы.

Оставшиеся опции страницы разъясняются в главе “Добавление товара и категории товара” данного руководства.

...

Перед тем как создать новый склад, необходимо заполнить поля ниже:

•  Номер и уникальное название. Укажите здесь уникальный идентификатор и уникальное имя склада. Введённые данные должны быть  легко распознаваемы для вас, что вы могли найти необходимый склад в выпадающем меню.
•  Адрес,  почтовый индекс, город и страна. Укажите физический адрес склада. Эта информация будет использоваться  для оформления заказа на закупку у поставщиков.
•  Менеджер. Выберите ответственного по складу среди ваших сотрудников. Если у вас ещё нет аккаунта для данного сотрудника, создайте его.
•  Курьеры. Здесь укажите курьеров, которые занимаются транспортировкой ваших заказов с этого склада.  Удерживайте клавишу "Shift", чтобы выбрать более одного курьера.
•  Тип управления. Укажите метод бухгалтерской оценки, руководствуясь правовыми положениями вашей станы.  Чтобы получить больше информации из данной области, уделите внимание части “Правила управления” этой главы.
•  Валюта для оценки запасов. Валюта, в которой оцениваются запасы этого склада (выберите из зарегистрированных вами).

...

Внизу каждой страницы склада находится две ссылки:

•  Нажмите здесь, если хотите получить детальную информацию по товару, хранящёмуся на складе.  Вы окажетесь на странице склада “Текущее состояние запасов”.
•  Нажмите здесь, если хотите получить детальную информацию о том, что происходило на складе.  Вы окажетесь на странице склада “Движение запасов”.

...

Для выполнения повседневных операций, используйте данный интерфейс, чтобы вручную выполнять следующие действия:

•  Иконка “Стрелка вверх”. Добавить запас для определённого товара на определённый склад.
•  Иконка “Стрелка вниз”. Удалить запас для определённого товара на определённом складе.
•  Иконка “Стрелки в разных направлениях”. Переместить запасы с одного склада на другой. 

...

Затем необходимо установить следующие настройки:

•  Количество добавляемого товара. Здесь должно быть указано натуральное число. Нельзя удалить запас, используя отрицательное число.
•  Годен для продажи?Укажите здесь, является ли годным для продажи данное количество запасов, или же запас просто ожидает вашего решения. Если же это второй вариант, тогда данный запас считается “Отложенным”.
•  Склад. Укажите склад,  в который будет добавлен запас. Данная форма позволяет в один приём добавить запас только на один склад. Если вам необходимо добавить запас определённого товара более чем на один склад,  вам необходимо повторить процесс добавления запаса для каждого склада.
•  Цена за единицу товара (без учёта налогов). Здесь указывается цена за единицу товара на данный момент.  Эта информация необходима для оценки склада.
•  Валюта. Укажите валюту, в которой установлена  цена за единицу товара. Если в вашем магазине нет, необходимой валюты вы можете добавить её через страницу “Валюты”, меню “Локализация”, или импортировать со страницы “Локализация”, меню “Локализация” (импортируйте пакет локализации страны, валюту которой вы хотите добавить).
•  Ярлык. Укажите ярлык для запасов, которые вы перемещаете,  чтобы сориентироваться в будущем учёте. Данная опция несёт чисто информативный характер.

...

Затем необходимо установить следующие настройки:

•  Количество удаляемого товара. Здесь должно быть указано натуральное число. Нельзя удалить запас, используя отрицательное число.
•  Годен ли для продажи? Укажите здесь, является ли годным для продажи данное количество запасов, или оно просто ожидает вашего решения. Если же, это второй вариант, тогда данный запас считается “Отложенным”.
•  Склад. Укажите склад,  в который будет добавлен запас. Данная форма позволяет в один приём добавить запас только в один склад. Если вам необходимо добавить запас определённого товара более чем на один склад,  вам необходимо повторить процесс добавления запаса для каждого склада.
•  Ярлык.Укажите ярлык для запасов, которые вы перемещаете,  чтобы сориентироваться в будущем учёте. Данная опция несёт чисто информативный характер.

...

Затем необходимо установить следующие параметры настроек:

•  Количество Количество товара, которое необходимо переместить. Здесь должно указываться натуральное число.
•  Исходный склад. Склад, с которого вы хотите переместить товары, или в котором вы хотите изменить статус некоторых запасов.
•  Годен ли для продажи запас с исходного склада? Укажите, являются ли запасы с исходного склада годными для реализации или отложенными.
•  Целевой склад.Склад, на который вы хотите переместить товары. Если вы хотите просто изменить статус некоторых запасов в вашем исходном складе, выберите этот склад в данной форме.
•  Годен ли для продажи  запас с целевого склада? Укажите, являются ли запасы с целевого склада годными для реализации или отложенными. Также, используйте данную опцию, если вы просто хотите изменить статус некоторых запасов в вашем исходном складе:
  •  Если вы не хотите изменить статус при перемещении запасов с одного склада на другой, установите для обоих одинаковое значение опции “Годен для продажи”.
  •  Если же вы хотите изменить статус, неважно в пределах одного склада или при перемещении запасов с одного склада на другой, установите разные значения опции “Годен для продажи” для обоих.

...

Для каждой единицы товара или комбинации товара в запасе, могут применяться следующие индикаторы их состояния:

•  Физически наличные запасы.
•  Запасы годные для продажи.
•  Фактическое количество (ранее описано).
•  Цена за единицу товара (без учёта налогов).
•  Стоимость товара, в зависимости от количества  физических запасов.

...

Более того, у вас есть две возможности экспортировать текущий список в  CSV формате, для определённого склада:

•  Экспортировать индикаторы, привязанные к количеству.
•  Экспортировать индикаторы, привязанные к стоимости.

...

Первый шаг опредёляет основные моменты:

•  Укажите уникальный номер заказа. Это номер заказа в системе администрирования (укажите точный номер).
•  Выберите поставщика. Если в выпадающем списке нет необходимого вам поставщика, создайте его на странице “Поставщики”, меню “Каталог”.
•  Выберите склад, который примет поставку заказа. У вас должен быть как минимум один склад.
•  Выберите валюту, в которой, будет оформлен заказ. В случае необходимости, вы сможете импортировать валюту, используя страницы “Валюты” либо “Локализация”, через меню “Локализация”.
•  Выберите язык, на котором будет оформлен заказ.  В случае необходимости, вы сможете импортировать язык,  используя страницы “Языки” либо “Локализация”, через меню “Локализация”.
•  Если необходимо, установите скидку на весь заказ (в процентах) или можете просто оставить значение “0”, если нет необходимости применить скидку к заказу.
•  Если необходимо, установите физическое количество товаров, и если оно окажется ниже установленного,  запасы будут пополняться и, следовательно, автоматически добавляться в заказ. Каждый предварительно добавленный товар будет заказываться в том количестве, которое было указано, с вычетом товаров, которые уже есть в наличии.
•  Установите плановую дату поставки.

Второй шаг подразумевает под собой добавление фактического количества товаров к заказу. Чтобы перейти к данному этапу необходимо выполнить одно из следующих действий:

•  Нажать на кнопку “Сохранить заказ и продолжить”.
•  Нажать на кнопку “Сохранить”. После чего вы перейдёте к списку заказов на поставку, где нажмёте на командную кнопку “Редактировать” для заказа, который вы только что создали.

...

Процесс создания шаблона практически идентичен процессу создания реального заказа, отличаясь в двух пунктах:

•  Не нужно устанавливать плановую дату поставки.
•  Значение поля “Автоматическая загрузка товаров” - это количество загруженного товара, которое необходимо заказать, а не разница между введённым значением и уже наличными запасами. 

...

Более того, в противовес обычному заказу на поставку:

•  Шаблон не имеет статуса.
•  Шаблон можно удалить.
•  Шаблон не имеет истории редактирования.

...

Статус заказа помогает вам мгновенно понять движение ваших запасов при помощи обозначений условных цветами. Ниже представлены шесть самых значимых статусов по умолчанию:

1.  Создание заказа в процессе. Этот статус указывает, что вы находитесь на первом этапе создания заказа,  который  позволяет всё редактировать.
2.  Заказ подтверждён. Данный статус подтверждает заказ и замораживает введённую в него информацию (закупочные цены, количество и тд. ) На этом этапе появляется новая командная кнопка в столбце “Действия”, которая позволяет редактировать счёт, после чего он отправляется поставщику в формате  PDF.
3.  В ожидании получения товара.Как только ваш поставщик  получил и подтвердил ваш счёт, вы должны поменять статус заказа на “В ожидание получения товара”.
4.  Заказ частично получен. Как только товар был доставлен, вы должны поменять статус заказа на данный статус. Также, множественные доставки имеют место быть, и история доставок  регистрируется по каждому товару. Пополнение запасов осуществляется при каждой доставке товара.
5.  Заказ получен полностью. После того, как заказ полностью доставлен, вы можете переключить текущий статус заказа на данный статус.  В данном случае запасы не затрагиваются, и можно применять действия (удалить, отредактировать и тд.) к  заказу.
6.  Заказ отменён. Этот статус устанавливается при отмене заказов ( в независимости от причин). В данном случае запасы не затрагиваются и невозможно применить действия (удалить, отредактировать и тд.) к  заказу.

...

Появившаяся форма, после применения командной кнопки “грузовик”, позволяет вам видеть сколько единиц товара ожидается и определить количество доставленных товаров по каждому виду за текущий день. Нажмите на кнопку “Обновить выделенное” и, таким образом, вы отметите выбранные товары, как  полученные, вместе с количеством, которое вы указали в поле “Количество оприходованного товара сегодня?” Необходимо установить флажок слева от каждой строки, чтобы PrestaShop учитывал их. 

История приёмки товара (командная кнопка “+”) доступна для каждого товара, а также информация о количестве оприходованного товара, ожидаемом количестве, и оставшемся. Если “ количество оприходованного товара” совпадает с “ожидаемым количеством”, строка заказа подсвечивается зелёным. Если же вы оприходовали больше, чем ожидали, строка подсвечивается красным цветом.

...

Страница конфигурации позволяет вам настраивать работу некоторых компонентов функции дополнительного управления запасами:

•  Доступные статусы для заказа на поставку.
•  Ярлыки для обозначения  движения запасов
•  Статусы по умолчанию, которые используются по некоторым запасам  на весь период  перемещения.

...

У статуса есть маркер (цвет), который поможет вам определить следующее:

•  Заказ можно редактировать.  Пока заказ можно редактировать, его нельзя отправить поставщику.
•  Можно создать товарную накладную.
•  Приёмка товара в процессе осуществления. Это значит, что весь заказанный товар ещё не оприходован полностью.
•  Ожидается доставка товара. Это значит, вы ожидаете прибытия вашего товара.

...

У вас есть возможность выбрать ярлыки для обозначения движения запасов по умолчанию в следующих стандартных случаях:

•  Увеличение запасов (вручную).
•  Снижение запасов (вручную).
•  Снижение запасов, в следствии доставки заказа клиента.
•  Увеличение запасов, в следствии доставки товаров от поставщика (заказ на поставку).

...

В таблице ниже приводится пример оценки запасов по методу FIFO. В данном примере, у вас есть таблица с двумя входами (цена и количество по типу движения запасов). Столбцы добавляются  при получении новых товаров  по новым ценам.

Стоимость запасов на протяжении текущего состояния в данном случае составляет  6,900.

Таблица ниже показывает, как можно использовать метод FIFO для оценивания запасов. Мы используем те же данные по входной и выходной стоимости, что и в предыдущем примере. Принцип остаётся тот же, что и  в примере с методом  FIFO, только  в качестве выходной стоимости мы будем использовать стоимость единиц, которые были введены в запасы последними.

...

Где:

•  QS = Текущее количество товаров в запасах или начальный запас.
•  QA = Количество товаров, которые будут добавлены в запасы.
•  UP = Стоимость за единицу товара (закупочная стоимость за вычетом налогов или  себестоимость).

...