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El menú "Administración" contiene un conjunto de páginas de preferencias con parámetros específicos: estas a diferencia de las vistas anteriormente, les presenta opciones que afectan al funcionamiento interno de su tienda , e incluso a su propio negocio. En efecto, estas páginas le permiten establecer cómo debe funcionar el software PrestaShop, y cómo usted y su equipo deben utilizarlo.

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• Comprobar automáticamente las actualizaciones de los módulos. Novedad en Prestashop PrestaShop 1.5. Puede pedirle a PrestaShop que compruebe regularmente si hay nuevas versiones de los módulos disponibles en el sitio web de Prestashop PrestaShop Addons. Si así fuera, la página "Módulos" mostraría un botón "¡Actualizalo¡Actualízalo!".
• Comprobar IP en la cookie. Esta es una medida de seguridad adicional: puede pedirle a PrestaShop que compruebe si el usuario viene de la IP almacenada en la cookie de su navegador.
• Tiempo de vida de la cookie de Front Office. Por defecto, la longevidad de una cookie PrestaShop es de 480 horas (20 días). Puede reducir esta longevidad si piensa que la seguridad de su tienda depende de ello.
• Tiempo de vida de la cookie de Back Office. Por defecto, la longevidad de una cookie PrestaShop es de 480 horas (20 días). Puede reducir esta longevidad si piensa que la seguridad de su tienda depende de ello.

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• Tamaño máximo de los archivos adjuntos. El valor predeterminado se toma directamente de la configuración de su servidor, pero se puede bajar si es necesario.
• Limite de Límite de subida de archivo. Si vende productos virtuales (servicios, reservas y productos descargables), esta opción le permite limitar el tamaño de los archivos que su equipo puede subir  – y en consecuencia, el tamaño del producto. Planifique bien su uso, con el fin de no entorpecer el trabajo a algún miembro de su equipo que necesite subir un archivo de mayor peso.
• Limite de Límite de subida de imagen. Del mismo modo que en la opción anterior, puede limitar el tamaño de las imágenes que usted o su equipo suban a su tienda. Esta opción puede servir como recordatorio a los miembros del equipo para que reduzcan el tamaño de las imágenes, ya que a menudo no es útil cargar imágenes con un tamaño superior a 600x600 (los que suponen aproximadamente 200 kb cuando están debidamente comprimidas). Diríjase a la página de preferencias "Imágenes" para establecer los diversos tamaños imágenes que su tienda debe utilizar. Esto tiene el beneficio añadido de ahorrar espacio y ancho de banda en el servidor, así como de evitar sobrecargas al procesador (ya que PrestaShop redimensiona las imágenes cargadas, creando la las miniaturas, u otros formatos especificados).

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• Cajas de ayuda del BackOffice. Esta opción mostrará cajas de color amarillo con información de ayuda, en las secciones más complejas.
• Ocultar los consejos de optimización. Esta opción mostrará una sección con sugerencias de configuración en la página principal del back-office .

Notificaciones

Las notificaciones son globos de ayuda emergente de color rojo con un número en su interior, que se presentan en la parte superior de cualquier página de la administración, justo al lado del nombre de la tienda . Estas muestran el número de nuevos elementos desde la última vez que hizo clic.

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• Mostrar las notificaciones para los nuevos pedidos. Al hacer clic en esta notificación, la interfaz mostrará el número de pedidos recientes, su importe total y los nombres de los clientes. Desde aquí, puede abrir una sóla sola página de cualquiera de los nuevos pedidos, o abrir la página "Pedidos" para obtener el listado completo.
• Mostrar notificaciones para los nuevos clientes. Al hacer clic en esta notificación, la interfaz mostrará los nombres de los usuarios registrados desde su última verificación . Desde aquí, puede abrir una sola página de cualquiera de los nuevos clientes, o abrir la página "Clientes" para obtener el listado completo.
• Mostrar las notificaciones para nuevos mensajes. Al hacer clic en esta notificación, la interfaz mostrará la dirección de correo electrónico de las últimas personas que le enviaron un mensaje utilizando el formulario de contacto de su tienda. Desde aquí, puede cualquiera de estos nuevos mensajes, o abrir la página "Servicio al cliente" para obtener el listado completo.

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• Nombre. Dé al acceso directo un nombre único. Este debe ser corto y descriptivo.
• URL. Indique la dirección de la página. He aquí cómo usted puede establecer incluso páginas con vínculos complejos como enlaces rápidos:
  
  1. Mientras mantiene la página de creación de enlaces abierta, diríjase a la página "Pedidos" bajo el menú "Pedidos" abriendola enabriéndola en una nueva pestaña del navegador .
  2. Copie la dirección web desde la barra de direcciones del navegador. Por ejemplo, http://www.myprestashop.com/admin/index.php?controller=AdminOrders&token=f326b0419984706791c03f7e96599147.
     
  3. Borre completamente la parte &token=xxx y mantenga las partes importantes (así que no mantenga el nombre del dominio ni la carpeta de administración). En nuestro caso: index.php?controller=AdminOrders.
  4. Pegue el resulstado resultado en el campo "URL" del formulario de creación.
• Abrir en una nueva ventana. Indique si desea que esta pestaña se abra en una nueva ventana o no. En general, los enlaces correspondientes al back-office deben mantenerse dentro de la misma pestaña/ventana, y los enlaces que le dirijan fuera del back-officeoffice (front-office, u otros sitios) deben abrirse en una nueva ventana/pestaña.

Tenga en cuenta que a pesar de todo, puede crear vínculos a otros sitios , por ejemplo, a su cuenta de PayPal o a su webmail. Simplemente pegue la dirección del sitio web en el campo "URL", incluyendo el prefijo http://.

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Debe crear una nueva cuenta de usuario para cada empleado que forme parte de su grupo de trabajo. Esto significa que nunca se debe tener una única cuenta de uso general que todos ellos puedan utilizar, ya que es necesario realizar un seguimiento de quién hizo tal cosa en su tienda. Los empleados pueden modificar los pedidos y  aceptar los pagos y devoluciones de los clientes entre otras acciones, y usted como propietario de la tienda, debe conocer quien de quién de ellos realizó una determinada acción. Tener una cuenta personal para cada empleado es una buena forma de asegurarse de que su equipo gestiona su tienda con responsabilidad.

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• Nombre y Apellidos. El nombre no se muestra a los clientes, pero le será de mucha utilidad  cuando necesite saber qué empleado realizó cierta acción en su tienda.
• Contraseña. Asegúrese de no utilizar una contraseña demasiado sencilla u obvia. Esto evitará en gran medida que cualquier persona ajena a su personal de trabajo, pueda acceder a la tienda.
• Dirección de correo electrónico. Si lo permite, el empleado recibirá los correos electrónicos de los clientes y las notificaciones de PrestaShop en esta dirección. Esta también se utiliza como identificador para iniciar sesión en el panel de administración.
• Color del panel de administración. Un ajuste algo superficial, que puede servirle como recordatorio de cual es cuál es la cuenta con la que actualmente está logueado. Por ejemplo, podría hacer que las cuentas SuperAdmin tengan un fondo de pantalla de color verde, mientras que las logistas tengan un color amarillo. Al iniciar sesión en una de las computadoras de su empresa, esta opción le ayuda a saber de inmediato qué cuenta (o tipo de cuenta) está utilizando, y decidir si debe seguir utilizándola o cambiar a otra.
• Página por defecto. Puede decidir que página verá el usuario tras loguearse. Esta podría ser la página de estadísticas para los SuperAdmins, y la página de pedidos para los comerciales. 
• Ancho del panel de administración. Por defecto, la interfaz back-office de PrestaShop es tan ancha como la pantalla en la que la está visualizando. Cuando tiene una pantalla realmente ancha, esto puede ser un problema. Utilice esta opción para limitar el ancho de la interfaz a un tamaño especificado, en pixeles.
• Idioma. El idioma predeterminado a utilizar para este usuario , dado que su tienda puede trabajar en inglés, pero sus logistas ser de otro país. Asegúrese de añadir los idiomas necesarios, utilizando la página "Idiomas" bajo el menú "Localización".
• Tema. El back-office de PrestaShop puede utilizar un tema diferente al predeterminado. Puede elegir cuál usar desde esta opción.
• Mostrar screencast al iniciar la sesión. Cuando se activa, PrestaShop mostrará un video de bienvenida en la página inicial del back-office, que le habla acerca de las mejoras y características de la versión actual de PrestaShop.
• Estado. Puede desactivar temporalmente y definitivamente una cuenta. Esto le permite crear cuentas temporales, por ejemplo, cuando necesite ayuda durante las vacaciones o los periodos de mayores ventas.
• Perfil. Es muy importante que asigne un perfil adecuado a cada cuenta de empleado. Un perfil está ligado a un conjunto de permisos y derechos de acceso, y usted debe conocer todos los existentes. Estos se encuentran listados en la página "Perfiles" bajo el menú "Administración" (en la siguiente sección de este capítulo, obtendrá más información). El perfil determina a que parte del back-office tiene acceso un empleado; por ejemplo, cuando un empleado inicia sesión, sólo se mostrarán las páginas/menús que se han configurado como accesibles para su perfil. Este es un ajuste muy importante.

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PrestaShop le permite asignar deberes y derechos específicos a cada uno de los empleados que le ayude a administrar su tienda online . Por ejemplo, el administrador podría tener acceso a toda la tienda, sin ningún tipo de restricción, mientras que un empleado podría tan sólo tener acceso al catálogo de productos o pedidos.

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• A la izquierda de la pantalla , encontrará tantas pestañas como perfiles haya disponibles.
• En la parte derecha de la pantalla, PrestaShop muestra los permisos al hacer clic en cualquier perfil. Esta pestaña contiene dos tablas:

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• A la izquierda, se encuentran los permisos relacionados con los menús: puede decidir que acciones qué acciones puede realizar el perfil en un menu menú / página. Como comprobará , puede evitar que un perfil pueda modificar el contenido de una página, o incluso ocultar el menú completamente.
• A la derecha, los permisos relacionados con los módulos: aunque puede permitir que ciertos perfiles vean los módulos disponibles, es posible que prefiera que tan sólo los empleados más capacitados puedan configurar algunos de estos módulos.

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Tienes dos maneras de rellenar los criterios, en función de los límites o en función de la libertad que quiere que tenga el perfil :

• Haga clic en las casillas de verificación de los permisos de una en una hasta que tenga los suficientes derechos de acceso para realizar el trabajo.
• Marcar todas las casillas de vertificaciónverificación, a continuación, eliminar los permisos de uno en uno hasta que tenga sólo los necesarios.

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• Por columna: en la parte superior de cada columna, una casilla de verificación hace posible marcar todas las casillas de verificación de esa columna de una sóla sola vez. Al desmarcar esta casilla, todas las casillas de verificación pertenecientes a esa columna que se encontraban activas pasarán a estar desmarcadas.
• Por fila: si hace clic en la opción "Todos" de una fila determinada, todas las casillas de verificación de esta columna serán marcadas. Al desmarcar esta casilla, todas las casillas de verificación pertenecientes a esa fila que se encontraban activas pasarán a estar desmarcadas.

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La organización de los menús en el back-office de Prestashop PrestaShop no están escritos en piedra: aunque la disposición por defecto ha sido diseñada para tener un acceso más rápido a las páginas de mayor utilidad, es posible que tenga una opinión diferente, y desee cambiar la organización, en parte o en su totalidad.

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Este formulario contiene unas cuantas  opciones, algunas de las cuales pueden resultar complicadas:

• Nombre. Déle Dele un nombre único, ya que servirá de identificador interno.
• Clase. En resumen, una página del back-office de PrestaShop está basada en archivos internos de PHP específicos, que son llamados "admin controllers", y que normalmente se encuentran almacenados en la carpeta /controllers/admin de su instalación de PrestashopPrestaShop. Al crear una nueva página, debe saber cual es cuál es el controlador de destino, y lo más importante el nombre de su clase – que es el nombre del archivo PHP.
  Por ejemplo, si desea crear una página que muestre la página de administración de copias de seguridad de PrestaShop, debe primero encontrar el nombre del controlador (en este caso, AdminBackupController), y copiarlo en el campo "Clase".
• Módulo. En algunos casos, el controlador de administración para el cual está creando una página proviene de un módulo. En estos casos, también debe especificar el identificador del módulo (en la mayoría de los casos, el nombre de la carpeta) y copiarlo en el campo "Módulo", en minúsculas. De esta forma, PrestaShop que no debe buscar el controlador en la carpeta /controllers/admin, sino en la carpeta /modules/NOMBRE-DEL-MÓDULO/.
• Icono. Puede utilizar cualquier icono de tamaño 16*16; por ejemplo, el excelente y gratuito conjunto de iconos FamFamFam Silk: http://www.famfamfam.com/lab/icons/silk/.
• Estado. Puede desactivar una página en cualquier momento, pero tenga en cuenta que esto afecta a todos los usuarios del back-office.
• Padre. Puede elegir cualquier menú, pero en aras de la coherencia, asegúrese de elegir uno que corresponda a la página que está creando.

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Merchant Expertise (Experiencia minorista)

Novedad en Prestashop PrestaShop 1.5.4.

Esta página es generada por el módulo del mismo nombre.

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