Child pages
  • Odkrywanie obszaru administracyjnego

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Pole wyszukiwania wraz z listą rozwijaną. Pozwala Ci na przeszukiwanie zawartości Twojego sklepu.
  • Katalog. To serce Twojego sklepu, miejsce, gdzie można dodać swoje produkty, tworzyć kategorie, ustawiać przewoźników i dostawców…
  • Zamówienia. Gdy klient rozpoczyna dodawanie produktów do swojego koszyka, zobaczysz pierwsze zamówienia, które się pojawią w tym menu, wraz z powiązanymi z nimi fakturami. Również z tego menu zarządzać będziesz zwrotami towarów, należnościami i obsługą zamówień klienta.
  • Klienci. Tutaj dostępne są wszystkie informacje o Twoich klientach. Możesz edytować ich adresy, tworzyć grupy klientów, do których można zastosować specjalne zniżki, zarządzać  obsługą klienta, a w razie potrzeby operować zwrotami grzecznościowymi.
  • Reguły cenowe. To konkretne menu pozwala szybko generować kupony rabatowe i obniżki cenowe poprzez zbiory zasad.
  • Moduły. Zwiększ możliwości i użyteczność Twojego sklepu, dodając i aktywując moduły: ponad sto z nich jest dostępnych domyślnie, zaś znacznie więcej można zakupić w sklepie Addons (http://addons.prestashop.com/). To także miejsce, gdzie możesz zarządzać szablonami oraz umieszczać bloki z zawartością modułów na Twoim szablonie (włącznie z funkcją edycji na żywo). Ostatnia strona menu pozwala na zastosowanie globalnych ustawień modułów płatności.
  • Wysyłka. Wszystko, co dotyczy przewoźników i kosztów wysyłki, a także marketingu.
  • Localization. Helps you customize your shop with local values, such as language and translation, currency, units, taxes and tax rules, and geographical entities (regions, countries, etcLokalizacja. Pomaga dostosować Twój sklep do cech lokalnych, takich jak język i tłumaczenie, waluta, jednostki miary, podatki i przepisy podatkowe oraz jednostek geograficznych (regionów, krajów itd.).
  • PreferencesPreferencje. PrestaShop is a very configurable e-commerce solution, and you can edit just about any of its behaviors using the full-featured preferences.
  • Advanced Parameters. This menu contains links to tools and informational pages that are too specific to fit in other menus, such as the Web service settings, the database backup tool, or the performance page, among others.
  • Administration. Here are the settings pertaining to the back-office itself; for instance, the content of the Quick Access menu, the employees list and permissions, or the menu order, among others.
  • Stats. This menu gives you access to all the numerous statistics and graphics that are gathered and generated by PrestaShop.

These are the default menus. Note that modules can add new options to the existing pages, new pages to the existing menus, and even new menus.

Also, one menu is only available when the proper option is set:

  • Stock. This menu gives you access to stock management feature, where you can handle warehouses, stock movement and supply orders.
    It can be made available through the "Products" preference page: simply activate the "Enable advanced stock management" option (in the "Products stock" section) and save your change to see the menu appear.

All the default standard menus, including the "Stock" menu, are explained in depth in this user guide.

The buttons

Many of the back-end pages use recurring buttons, either at the top or at the bottom of the screen. For instance, the product edition page can have up to 8 buttons available at the same time.

More than simple shortcuts, they open actual features that you will use very often.

The available buttons vary a lot depending on the context, and therefore two different pages might not feature the same set of buttons. Still, there are a few that you will often see:

  • Add new. Opens the creation page of the current context.
  • Recommended modules. Open a pop-in window containing the modules available in the current context.
  • Help. Opens the online documentation for the current page.

The "Recommended modules" button presents you the modules which apply to the current context. For instance, in the "Shipping > Carriers" page, it will display the modules from the "Shipping & Logistics" category of modules. This is very helpful when you need to quickly find which module to install and configure in order to get a given result.

Many of the back-office forms are validated with buttons at the bottom of the screen:

  • Save. Saves the content of the current page and returns to the list of existing items.
  • Save and stay. Saves the content of the current page and keep the page open.
  • Cancel. Returns to the list of existing items.

Contextual help

Since version 1.6.0.7 of PrestaShop, the software's documentation is directly embedded into administration interface: clicking on the "Help" button from any back-office page reduces the main interface's width in order to add a new column on the right, which contains the documentation for that section of the back-office.

Another click on the "Help" button closes the contextual help. If you do not close the help column, PrestaShop understands that you want it displayed on every page of the back-office, and thus will maintain the column open until you have clicked to close it.

Note

If the browser's display zone is lower than 1220 pixels width, then PrestaShop will open the contextual documentation in a new browser window rather than reducing the screen space dedicated to the main interface.

At the bottom of the help column, a small form enables you to tell the PrestaShop team whether the help section has been helpful to you or not. Rate the help page by clicking on one of the 5 levels of satisfaction. If you click on one of the two lowest levels, PrestaShop will open a short form allowing to detail your thoughts? You can either fill it and click on the "Submit" button, or close the form by clicking on the cross, in which case only your rating will be sent to our server.

The Dashboard

Let's now explore the content of the Dashboard itself. It can feel crowded to a first-time user, but you will find that it gives an excellent summary of your shop's daily activities at a glance.

The Dashboard is divided in 4 main areas: a horizontal bar, and three columns.

Note
titleDemo mode

By default, the Dashboard uses fake data so that you can better visualize what the various stats are for.

When using PrestaShop for a real online store, you must disable this fake data so that your real data is used: click on "No" in the "Demo mode" block at the bottom right of the screen.

The horizontal bar

At the top of the Dashboard is a single bar which helps you choose the period of time for the currently displayed dashboard statistics. Three sets of options are available:

  • Current day, month or year.
  • Previous day, month or year.
  • Precise date selection (the button on the right, which opens a date selector).

Choosing an option updates all the blocks of content that are on the Dashboard so that they display data for the chosen period of time only. Blocks that are not stats-based do not change.

In order to choose a period of time, you can either click the first and last date of that period in the calendar (the clicking order does not matter), or you can type the dates in the YYYY-MM-DD format in the text boxes. Click "Apply" to see the Dashboard change according to your settings.

Image Removed

You can also compare two periods of time together by checking the "Compare To" box. Select the second period as would do for the first one (the two can even overlap), then click on the "Apply" button.
When comparing two periods, some of the content blocks will update to indicate the evolution of the data (see for instance the main "Dashboard" block, which presents data from the Dashboard Trends module).

The left column

Image RemovedBy default, this column presents you with data from the Dashboard Activity module, which gives the main figures from your database in a quick glance:

  • Online visitors in the last 30 minutes.
  • Active shopping carts in the last 30 minutes.
  • Currently pending orders, return/exchange inquiries, abandoned carts and out of stock products.
  • Notifications for new messages, order inquiries and product reviews.
  • New customers and new newsletter subscriptions.
  • Traffic statistics: visits, unique visitors, traffic sources and direct links.

The central column

The central column is where the term "dashboard" takes its importance: this area of the Dashboard presents the user (you) with the most important numbers pertaining to his shop's daily activities, along with a graph of sales and a list of the latest orders. Every time you log into your shop's administration area, you will be first and foremost looking at the evolution that these numbers take. This is where you see your shop live and breathe.

By default, there are three blocks of content in this column, which are handled by modules:

  • Dashboard (Dashboard Trends module). This is the main block of information on the dashboard. With its various graphics, it really helps you see if your shop is headed in the right direction or not. Click on one of the graphic type to display it. Additionally, when comparing two time periods, it displays the evolution of each figure in percentages. Hover the graphic with your mouse to see the details.
    Image Removed
    Clicking on its configuration icon (top right) open a new page where you can set various expenses that your shop has (bank wire fee, average shipping fee, hosting expenses, etc.), in order to better indicate your trends.
  • Your Forecast (Dashboard Goals module). This block presents you with the goals you have for the coming months, and how your shop is doing as compared to them. Hover the graphic with your mouse to see the details.
    Image Removed
    Depending on your monthly results, you should update your forthcoming goals. You can set your goals in the block's configuration form (top right of the block), and fill in your expectations month per month in terms of traffic, conversion rate, and average cart value. The "Sales" column will be updated according to the goals set in the other columns (for instance, for a 1000 visitors with a 2% conversion rate and a $10 average cart, you would get jest narzędziem handlu elektronicznego, które można wielorako konfigurować. Pozwala Ci  zmieniać jego działania za pomocą jego profesjonalnych i bogatych ustawień.
  • Ustawienia zaawansowane. To menu zawiera odnośniki do narzędzi i stron informacyjnych, które są zbyt specyficzne, by pasowały do innych menu. Wśród nich znajdują się m.in.: ustawienia usług sieciowych, narzędzie do kopii zapasowych bazy danych, czy strona wydajności.
  • Administracja. Oto ustawienia odnoszące się do samego back-office’a, na przykład zawartość menu szybkiego dostępu, listy pracowników z ich uprawnieniami czy ułożenie menu.
  • Statystyki. To menu daje Ci dostęp do licznych statystyk i grafik, które są gromadzone i generowane przez PrestaShop.

Powyższe menu są domyślne. Należy pamiętać, że moduły mogą dodawać nowe opcje do istniejących stron, nowe strony do istniejących menu, a nawet nowe menu.

Ponadto jedno menu jest dostępne tylko wtedy, gdy ustawiona jest odpowiednia opcja:

  • Magazyn. To menu daje Ci dostęp do funkcji zarządzania magazynem, skąd możesz obsługiwać składy, ruchy magazynowe, zamówienia na dostawy. Dostęp do menu możliwy jest poprzez stronę z ustawieniami produktów: wystarczy aktywować opcję „Włącz zaawansowane zarządzanie magazynem” (w sekcji „Stan produktów”), a zobaczysz, że menu się pojawi.

Wszystkie domyślne standardowe menu, włącznie z „Magazynem”, zostały dogłębnie wyjaśnione w niniejszym podręczniku.

Przyciski

Wiele stron administrujących używa powracających przycisków, zamieszczonych bądź na górze, bądź na dole ekranu. Na przykład, strona edycji produktu może zawierać 8 przycisków dostępnych w tym samym czasie.

Są czymś więcej niż prostymi skrótami, oferują rzeczywiste funkcje, z których będziesz bardzo często korzystać.

Dostępne przyciski różnią się znacząco w zależności od kontekstu. Dlatego też dwie różne strony mogą mieć różne zestawy przycisków. Mimo wszystko , istnieje kilka, które pojawiają się często:

  • Dodaj nowy. Otwiera stronę do wprowadzenia nowej treści.
  • Polecane moduły. Otwiera okno pokazujące moduły dostępne w danej sytuacji.
  • Pomoc. Otwiera dokumentację online dla bieżącej strony.

Przycisk „Polecane moduły” prezentuje moduły, które mają zastosowanie w danej sytuacji. Na przykład na stronie „Wysyłka > Przewoźnicy” wyświetlone zostaną moduły z kategorii „Wysyłka i logistyka”. Jest to bardzo pomocne w sytuacji, gdy musisz szybko zdecydować, który moduł trzeba zainstalować i skonfigurować, aby osiągnąć dany rezultat.

Wiele formularzy back-office zatwierdza się przyciskami u dołu ekranu:

  • Zapisz. Zapisuje zawartość bieżącej strony i powraca do listy wszystkich istniejących elementów.
  • Zapisz i zostań. Zapisuje zawartość bieżącej strony i pozostawia ją otwartą.
  • Anuluj. Powraca do listy wszystkich istniejących elementów.

Pomoc kontekstowa

Począwszy od wersji PrestaShop 1.6.0.7, dokumentacja oprogramowania umieszczona jest bezpośrednio w interfejsie administracyjnym: kliknięcie na przycisk „Pomoc” z jakiejkolwiek strony back-office zmniejsza szerokość głównego interfejsu po to, by po prawej stronie dodać nową kolumnę, która zawiera dokumentację dla tej części back-office.

Kolejne kliknięcie na przycisk „Pomoc” zamyka reklamę kontekstualną. Jeśli nie zamkniesz kolumny z pomocą, PrestaShop odczyta to jako polecenie wyświetlania jej na każdej stronie back-office. Dlatego też pozostawi kolumnę otwartą, dopóki jej nie zamkniesz.

 

Note

Jeśli obszar wyświetlania przeglądarki ma mniej niż 1220 pikseli szerokości, to PrestaShop otworzy dokumentację kontekstową w nowym oknie przeglądarki. Nie będzie natomiast zmniejszał powierzchni ekranu kosztem głównego interfejsu.

U dołu kolumny z pomocą mały formularz umożliwia Ci poinformowanie ekipy PrestaShop o tym, czy uzyskałeś w tej sekcji pomoc, czy też nie. Oceń stronę pomocy, klikając na jeden z 5 poziomów zadowolenia. Jeśli klikniesz na jeden z dwóch najniższych poziomów, PrestaShop otworzy krótki formularz pozwalający doprecyzować Twoją opinię. Możesz zarówno wypełnić go i kliknąć przycisk „Wyślij” bądź zamknąć formularz kliknięciem w krzyżyk, w którym to przypadku tylko Twoja ocena punktowa zostanie przesłana na serwer.

Pulpit

Przyjrzyjmy się teraz zawartości samego pulpitu. Komuś, kto używa go po raz pierwszy może się wydawać przepełniony, ale wkrótce potem przekonasz się, że doskonale pokazuje zestawienie całej aktywności, która odbywa się w Twoim sklepie.

Pulpit podzielony jest na 4 główne obszary: poziomy pasek i trzy kolumny.

Note
titleTryb demo

Domyślnie pulpit posługuje się fałszywymi danymi po to, byś mógł sobie lepiej wyobrazić, jak wyświetlane są różne statystyki.

Prowadząc prawdziwy sklep internetowy na PrestaShop, musisz pamiętać, by wyłączyć te nieprawdziwe informacje, aby móc używać z Twoich prawdziwych danych: kliknij na „Nie” w bloku „Tryb demo”, w prawym dolnym rogu ekranu.

Poziomy pasek

U góry pulpitu znajduje się pojedynczy pasek, który pozwala Ci wybrać okres czasu dla aktualnie wyświetlanych statystyk pulpitu. Dostępne są trzy zestawy opcji:

  • Bieżący dzień, miesiąc lub rok.
  • Poprzedni dzień, miesiąc lub rok.
  • Dokładny wybór daty (przycisk po prawej stronie, który otwiera narzędzie wyboru daty).

Wybór opcji uaktualnia wszystkie bloki z zawartością, które znajdują się na pulpicie, aby wyświetlały informacje tylko z danego okresu. Bloki, które nie są oparte na statystykach nie zmieniają się.

W celu wybrania przedziału czasowego możesz zarówno kliknąć w pierwszy i ostatni dzień tego okresu w kalendarzu (kolejność kliknięć nie ma znaczenia), jak i wpisać daty samodzielnie w formacie RRRR-MM-DD w tekście okienka. Kliknij „Zastosuj”, by zobaczyć wprowadzone przez Ciebie zmiany w ustawieniach.

 

Image Added

Możesz również porównać dwa przedziały czasowe, zaznaczając pole „Porównaj z”. Wybierz drugi przedział w taki sam sposób, jak pierwszy (mogą one nawet na siebie zachodzić), potem kliknij przycisk „Zastosuj”.

Przy porównywaniu dwóch okresów niektóre bloki zawartości zostaną zaktualizowane, wskazują na ewolucję danych (spójrz np. na główny blok pulpitu, który prezentuje dane z moduły „Trendy”).

Lewa kolumna

Image AddedTo kolumna, która domyślnie przedstawia dane z modułu „Pulpit: Przegląd Aktywności”, pokazując w skrócie najważniejsze informacje o Twojej bazie danych:

  • Odwiedzający online w ciągu ostatnich 30 minut.
  • Aktywne koszyki sklepowe w ciągu ostatnich 30 minut.
  • Obecnie oczekujące zamówienia, zwroty/wymiany, porzucone koszyki i produkty, których nie ma na stanie.
  • Powiadomienia o nowych wiadomościach, zapytaniach w kwestii zamówień oraz recenzjach produktów..
  • Nowi klienci i nowe subskrypcje biuletynów.
  • Statystyki dotyczące ruchu: wizyty, unikalni odwiedzający, źródła ruchu i bezpośrednie linki.

Środkowa kolumna

To środkowa kolumna jest miejscem, w którym słowo „Pulpit” nabiera znaczenia: ten obszar Pulpitu prezentuje użytkownikowi najważniejsze liczby dotyczące codziennej aktywności sklepu wraz z wykresem sprzedaży i listą ostatnich zamówień. Przy każdym logowaniu do panelu administracyjnego Twojego sklepu będziesz przede wszystkim widział zmiany w tych cyfrach/danych. To tutaj widać, że Twój sklep tchnie życiem.

Domyślnie ta kolumna składa się z trzech bloków z zawartością, które obsługiwane są przez moduły:

 

  • Pulpit (moduł pulpitu „Trendy”). To główny blok z informacjami na pulpicie. Rozmaite wykresy pomogą Ci zobaczyć, czy Twój sklep zmierza w dobrym kierunku, czy też nie. Kliknij na jeden z typów wykresu, aby go wyświetlić. Dodatkowo, gdy porównasz dwa przedziały czasowe, wyświetlą się procentowe zmiany poszczególnych wartości. Najedź myszką na wykres, aby zobaczyć szczegóły.
    Image Added
    Kliknięcie na ikonę konfiguracji (w prawym górnym rogu pola) otwiera nową stronę, na której możesz określić różne koszty, jakie ponosi Twój sklep (opłaty bankowe, średnie koszty wysyłki, opłaty za hosting itd.). Pozwoli to lepiej pokazać kierunek, w jakim Twój sklep podąża.
  • Prognoza (moduł pulpitu „Cele”). Ten blok pokazuje CI cele, które powinieneś osiągnąć w ciągu najbliższych miesięcy i odnosi je do etapu ich realizacji, na którym jesteś. Najedź kursorem na wykres, aby zobaczyć szczegóły.
    Image Added
    Na podstawie Twoich miesięcznych wyników, powinieneś aktualizować kolejne cele do osiągnięcia . Cele możesz określić w polu z formularzem konfiguracji (prawy górny róg bloku), wskazując swoje oczekiwania do realizacji z miesiąca na miesiąc i biorąc przy tym pod uwagę ruch w sklepie, współczynnik konwersji i średnią wartość koszyka. Kolumna „Sprzedaż” zostanie zaktualizowana zgodnie z celami określonymi w innych kolumnach (na przykład dla 1000 odwiedzających przy współczynniku konwersji w wysokości 2% i średniej wartości koszyka w wysokości $10 powinieneś otrzymać 1000*(2/100)*10 = $200). You can change the currency in the "Currencies" page under the "Localization" menu.
  • Products and sales (Dashboard Products module). This block presents you with a table of your latest orders and a ranking of your products: best sellers, most viewed and top searches (as searched in your shop's search form, not from search engines).
    Image Removed
    You can set the number of items to display in each by opening the block's configuration form

The right column

This last column is an informational one: it gives you the latest news from PrestaShop.com, notifications about new PrestaShop versions, and useful links.

It also features the "Demo mode" block, from which you can disable the fake data used by default on the Dashboard and use your own data (as gathered by PrestaShop's statistics system).

  • Możesz zmienić walutę, wybierając w menu „Lokalizacja” opcję „Waluty”.
  • Produkty i sprzedaż (moduł pulpitu „Produkty”). Ten blok prezentuje tabelę zawierającą ostatnie zamówienia oraz rankingi Twoich produktów: najczęściej sprzedawanych, najczęściej oglądanych i najczęściej wyszukiwanych (na podstawie wyszukiwań w sklepie, nie przeglądarkach internetowych).
    Image Added
    Klikając na ikonę konfiguracji, możesz ustawić liczbę elementów, które będą się wyświetlały w każdym z tych rankingów.

Prawa kolumna

Ta ostatnia kolumna ma charakter informacyjny: zapoznaje Cię z najnowszymi informacjami o PrestaShop, powiadamia o nowych wersjach PrestaShop i sugeruje przydatne linki.

Zawiera również blok pn. „Tryb demo”, dzięki któremu wyłączyć możesz nieprawdziwe dane, jakimi posługuje się pulpit i użyć swoich własnych (zebranych przez system statystyk PrestaShop).