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La gestion des stocks dans PrestaShop se déroule sur plusieurs écrans, et possiblement sur deux niveaux différents.
Ces niveaux sont :
- Pas de gestion des stocks : aucune quantité n'est gérée, PrestaShop part du principe que le stock d'un produit est illimité. À réserver aux produits virtuels (fichiers, services, etc.).
- Gestion des stocks simples : vous pouvez indiquer pour chaque produit le stock dont vous disposez (y compris pour ses déclinaisons). Recommandé si vous avez peu de produits ou un petit entrepôt.
- Gestion des stocks avancée : vous pouvez indiquer où se trouve un produit (ou sa déclinaison) parmi un nombre illimité d'entrepôts (avec différents transporteurs et méthodes de valorisation). Vous pouvez également voir vos mouvements de stocks, l'état de votre stock à l'instant présent, la couverture immédiate de votre stock, et passer des commandes à vos fournisseurs.
Ces écrans sont :
- Préférences > Produits > section "Stock des produits" : c'est ici que vous pouvez activer la gestion des stocks, simple ou avancée. Vous pouvez également autoriser la précommande de produits (gestion de la rupture de stock), et activer des comportements de stockage sur les nouveaux produits.
- Catalogue > Produits > page d'un produit : la page de création/modification d'un produit peut se doter de un à deux onglets :
- Quantités :
- En mode Simple, vous pouvez manuellement indiquer les quantités de chaque produit.
- En mode Avancé, les quantités sont gérées depuis le menu "Stock" de PrestaShop.
- Entrepôts : en mode Avancé, vous pouvez indiquer l'emplacement du produit ou d'une déclinaison dans un entrepôt.
- Quantités :
- Stock : en mode Avancé, vous avez accès à l'ensemble des pages de la gestion des stocks avancée (création d'entrepôts, mouvements de stocks, état du stock, couverture du stock, passage de commandes vos fournisseurs).
La gestion des stocks est essentielle à partir du moment où vous vendez des produits dont la quantité s'épuise peu à peu.
Pour savoir si vous avez besoin de la gestion des stock avancée, lisez la page "Concepts généraux" de ce chapitre : http://doc.prestashop.com/pages/viewpage.action?pageId=20840942.
Gestion des stocks depuis la fiche produit
Gestion des quantités
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Dans PrestaShop 1.4, vous deviez spécifier manuellement les quantités de produits disponibles en boutique. Dans PrestaShop 1.5 et 1.6, il reste possible de spécifier manuellement les quantités disponibles en boutique. Mais si vous avez activé la gestion avancée des stocks, il est aussi possible de déterminer automatiquement cette quantité en fonction de l'état de votre stock physique. Notez qu'il est donc possible d'activer globalement la gestion avancée des stocks, mais de n'avoir qu'un ou quelques produits utilisant cette fonctionnalité. |
Lorsque vous activez l'option "Activer la gestion des stocks" (dans la page "Préférences > Produits"), tous les produits se voient ajoutés un nouvel onglet à leur page d'administration, nommé "Quantités". Cette interface simple, claire et unique vous permet de gérer les quantités disponibles à la vente sur votre (vos) boutique(s) pour un produit et toutes ses déclinaisons éventuelles.Cette page
Avec seule cette option activée, vous pouvez gérer les quantités de produit au cas par cas, produit par produit.
Si vous souhaitez que toutes vos quantités de produits soient directement gérées depuis le gestionnaire de stock avancé de PrestaShop plutôt que produit par produit, il vous faut activer une autre option de la page "Préférences > Produits" : "Activer la gestion des stocks avancée".
L'onglet "Quantités" s'ouvre avec une section explicative, que ne vous enjoignons à lire en entier. Cette section est suivie par l'interface de gestion des quantités disponibles à la vente elle-même, qui s'ouvre par trois options :
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Si vous souhaitez que les quantités d'un produit soient synchronisées avec le stock de votre entrepôtd'un entrepôt (ou plusieurs), il vous faut changer de méthode de gestion des quantités :
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Dès que vous avez sélectionné la deuxième option, la colonne "Quantité" du tableau n'est plus modifiable : les quantités sont directement reprises du stock actuel indiqué par votre gestionnaire de stock avancé plutôt que depuis l'onglet "Quantités" de chaque produit..
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Le cas des packs est particulier. En effet, étant donné qu'il n'est pour le moment pas possible d'ajouter de déclinaisons de produits dans un pack, les développeurs de PrestaShop ont décidé, si besoin est, de se baser, sur la déclinaison par défaut pour décrémenter le stock physique. Par ailleurs, un message indique le nombre de packs maximum conseillé. |
Le reste de cette page est expliqué dans le chapitre "Ajouter des produits et des catégories de produits"Gérer le catalogue" de ce guide.
Gestion des fournisseurs
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Vous devez changer l'état de votre commande fournisseur au sein de PrestaShop dès que des actions sont prises dans le monde réel. Pour ce faire, utilisez l'icône "Changer l'état" dans le colonne "Actions" de la liste de commandes. Le formulaire de cette page pré-sélectionne toujours l'état logique suivant, mais vous pouvez choisir n'importe lequel des états disponibles.
Tandis que vous préparez la commande fournisseur, laissez son état sur "Création en cours". Une fois que vous avez terminé de préparer la commande, passez-la à "Commande validée", puis imprimez la commande PDF que vous enverrez à votre fournisseur. Dès que votre fournisseur a confirmé avoir reçu votre commande, passez l'état à "En attente de réception".
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