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Durch die erweiterte Lagerverwaltung navigieren

Stock management is essential from the moment you start selling products whose quantity is depleting at each sale.
In order to assert if you need PrestaShop's advanced stock management feature, read this chapter's "General concepts": http://doc.prestashop.com/display/PS16/General+Concepts.

Stock management within PrestaShop runs through several screens, and can use one of two levels.

These levels are:

• No stock management: there is no product quantity, PrestaShop assumes that a product's stock is infinite. Use this if you only sell virtual products (files, services, etc.).
• Simple stock management: for every product you sell, you can indicate the currently available quantity (including product combinations). Use this if you have few products or a simple storing location.
• Advanced stock management: for every product you sell (and its combinations), you can indicate where the available quantity is located in an unlimited number of warehouses (with varying carriers and valuation methods). You can also see your stock movements, the current status of your stock, you stock coverage, and you can place an order to your product suppliers.

These screens are:

• Preferences > Products > Products stock: this is where you enable the feature.
  • Enable stock management. This option gives you access to basic stock management options and features: you can set the current quantity of product, and have PrestaShop lower it for each order, and "re-stock" for each canceled or returned order. By default you should leave this feature enabled, as disabling it affects the entire inventory management of your shop. Only if you do not have any physical inventory should you disable it – for instance, if you only have virtual products.
  • Enable advanced stock management. Another little option which has major implications: it adds a new menu called "Stocks", which makes it possible to manage very precisely your stock, on a per-warehouse basis if necessary. You can see all the details about your stock: movement, coverage, re-stocking orders, etc. You can read more about PrestaShop's advanced stock management feature in the "Managing Stock" chapter of this guide.
  • New products use advanced stock management. If enabled, new products will automatically use the advanced stock management feature. The default warehouse is the one indicated in the next option.
  • Default warehouse on new products. If new products use the advanced stock management feature, you have to indicate their default warehouse here.
• Catalog > Products > product's page: one to two tabs are added to the creation/edition page of a product.
  
  •  Quantities:
    • In Simple mode: you can manually indicate the quantity of each product.
    • In Advanced mode: quantities are handled from PrestaShop's "Stock" menu.
  • Warehouses: in Advanced mode, you can indicate the location of a product or is combinations within a warehouse.
• Stock: in Advanced mode, you can make use of all the stock management pages (warehouse creation, stock movement, stock status, stock coverage, supplier order).

The following section describe these pages one by one.

Stock management from the product sheet

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Lagerverwaltung ist ab dem Moment von großer Bedeutung, an dem Sie Artikel verkaufen, deren Menge sich bei jedem Verkauf vermindert(keine digitalen Artikel oder Dienstleistungen).

Um festzustellen, ob Sie die erweiterte Lagerverwaltung von PrestaShop benötigen, lesen Sie zunächst das Kapitel "Allgemeines Konzepte": Allgemeines Konzept

Lagerverwaltung lässt sich über 3 Stufen realisieren.

Diese Stufen sind:

• Keine Lagerverwaltung: Es gibt keine Artikelmenge, PrestaShop geht davon aus, dass der Vorrat unendlich ist. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nur virtuelle Produkte verkaufen (Dateien, Dienstleistungen, etc.).
• Einfache Lagerverwaltung: für jeden Artikel, den Sie verkaufen, können Sie die aktuell verfügbare Menge angeben (einschließlich Artikelvarianten). Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nur wenige Artikel haben, oder ein simples Lager haben.
• Erweiterte Lagerverwaltung: für jeden Artikel(und seine Varianten), den Sie verkaufen  können Sie angeben, in welchem, von einer unbegrenzten Anzahl an Lagern, sich die verfügbare Menge befindet (mit unterschiedlichen Lieferanten und Bewertungsmethoden). Sie können auch Ihre Lagerbewegungen, den aktuellen Lagerstand, sowie den Lagerbestand einsehen und Bestellaufträge für Lieferanten erstellen.

Die dazugehörigen Einstellungen sind:

• Voreinstellungen> Artikel> Artikel Lager: Hier können Sie folgende Funktionen aktivieren:
  
  • Bestandsverwaltung aktivieren. Sie können die aktuelle Artikelmenge einstellen, PrestaShop senkt die Menge bei einem Kauf und erhöht sie wieder bei einer Stornierung. Standardmäßig sollten Sie diese Funktion aktiviert lassen, da das Deaktivieren die gesamte Lagerverwaltung Ihres Shops beeinflusst. Nur wenn Sie sollten dies nur deaktivieren, wenn Sie keine Bestände haben - zum Beispiel, wenn Sie nur virtuelle Artikel vertreiben.
  • Erweiterte Lagerverwaltung aktivieren. Eine weitere kleine Option, die große Auswirkungen hat: es wird ein neues Menü namens "Lager" hinzugefügt, das es ermöglicht, Ihre Lager auf einer Pro-Lager-Basis zu betreuen, falls erforderlich. Sie können hier alle Details zu Ihren Lagern sehen: Lagerbewegung, aktueller Lagerstand, Lagerbestand, Bestellaufträge, etc. Sie erfahren mehr über die Erweiterte Lagerverwaltung im Abschnitt "Das Lager verwalten" dieses Kapitels.
  • Erweiterte Lagerverwaltung für neue Artikel automatisch aktivieren. Wenn aktiviert, werden neue Artikel automatisch von der erweiterten Lagerverwaltung behandelt. Das Standard-Warenlager für diese Artikel wird in der nächsten Option festgelegt.
  • Standard-Warenlager für neue Artikel. Wenn neue Artikel die erweiterte Lagerverwaltung nutzen, legen Sie hier das Standard-Lager dafür fest.
• Home> Artikel> Artikelseite: 1-2 Registerkarten wurden hinzugefügt.
  
  •  Mengen:
    
    • Im einfachen Modus: Sie können manuell die Menge der einzelnen Artikel ändern.
    • Im erweiterten Modus: die Mengen werden von PrestaShop nun im Menü „Lager“ verwaltet.
  • Lager: Im erweiterten Modus können Sie das Lager für jeden Artikel bzw. jede Artikelvariante festlegen.
• Menü Lager: im erweiterten Modus können Sie auf alle Seiten der Lagerverwaltung(Lagererstellung, Lagerbewegung, Lagerbestand, aktueller Bestand, Bestellaufträge) zugreifen.

Im folgenden Abschnitt sind diese Seiten nacheinander beschrieben.

Lagerverwaltung aus der Artikelverwaltung

Mengen

When the "Enable stock management" option is enabled (in the "Preferences > Products" page), all the products get a new tab in their administration page, called "Quantities". This clear and simple interface enables you to manage the available quantities for sale on your shop(s) for a given product, and any potential combination.

With only this option enabled, you can manage the product quantities for individual products, one by one.

If you prefer to have all your product quantities managed directly from PrestaShop's advanced stock management feature rather than on a product basis, you have to enable another option from the "Preferences > Products" page: "Enable advanced stock management".

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The "Quantity" tab opens with an explanatory section, which we urge you to fully read. That section is followed by the quantities management interface itself, which opens with three options:

• I want to use the advanced stock management system for this product.
• The available quantities for current product and its combinations are based on stock in your warehouses.
• I want to specify available quantities manually.

By default, the third option is ("I want to specify available quantities manually") is enabled. As long as you haven't check the first option ("I want to use the advanced stock management system for this product"), quantities are managed the same way they were in version 1.4 of PrestaShop, which means that you have add the quantities manually, and PrestaShop will remove quantities for each sale.

If you'd rather synchronize the available quantities with your warehouse stock (or that of several warehouses), you have to change the quantities management method:

1. Check the "I want to use the advanced stock management system for this product" box in order the change method.
2. This makes the second option, "Available quantities for current product and its combinations are based on stock in the warehouses", finally available. Select it in order to synchronize the available quantity for this product with your warehouse stock.

As soon as you have selected the second option, the table's "Quantity" column cannot be edited anymore: quantities are now directly handled from the advanced stock management feature rather than from each product's "Quantities" tab.

The rest of the tab explained in the "Managing the Catalog" chapter of this guide.

Supplier management

You can now set more than one supplier for a given product. For each supplier associated to a product, you can set the supplier's reference number and a default purchase price for that product as well as its combination. This information is used when making an order to the supplier.

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Warehouses management

If advanced stock management is enabled, a "Warehouses" tab appears in the product sheet, where you can indicate which warehouse(s) the product and each of its combinations can be stored in. You can even indicate the location for the product and its combinations.

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You must first create at least one warehouse (see below) before associating a product to it and setting the product location in it. This step is essential: it is important to at least set one warehouse in which a product can be stored. This will have considerable impact on the order preparation in the multi-shipping context.

Warehouses management

The advanced stock management feature makes it possible to create one or more warehouses. In order to create one, go to the "Warehouse" page under the "Stock" menu.

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Once you start creating a new warehouse, you must fill in the following fields:

• Reference and Name. The warehouse's unique reference identifier and name. Make sure to use something recognizable: you must be able to easily differentiate to warehouses from a drop-down list.
• Address, Postcode/Zip Code, City and Country. The warehouse's physical address. This information will be used on the purchase order to suppliers.
• Manager. A person in charge of the warehouse, chosen among your shop's registered employees. If the employee's account is not yet created, you must create it first.
• Carriers. The carriers who you authorize for orders shipping from this warehouse. Maintain the "Shift" key pressed while clicking to select more than one carrier.
• Management type. A method of accounting valuation, based on your country's regulations. See the "Stock management rules" part of this chapter for more information.
• Stock valuation currency. A valuation currency for this warehouse's stock (among the registered currencies).

Be careful of the carriers you choose to authorize, as this will a huge impact on the order preparation in the multishipping scenario.

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In the situation where you manage more than one shop, you will also have to associate each shop to one or more warehouses. This enables you to set from which warehouse the client orders for a given shop can be sent.

Once the warehouse has been created, you are taken back to the list of warehouses. Click the "View" icon on the right of its row to access a bird's eye view of its information, including the references of all the products stored in it, the sum of all the available quantities, a global accounting valuation, details of the stored products, and the history of the stock movements for that warehouse.

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Each warehouse page also contains two links at the bottom:

• See product details. Takes you to the warehouse's "Instant Stock Status" page.
• See warehouse's activity details. Takes you to the warehouse's "Stock Movement" page.

Stock management

Now that you have created one or more warehouses, you have to set stock for each of them. To that end, go to the "Stock Management" page under the "Stock" menu.

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All available products from your catalog are listed in this interface. If you have any combination of product, you can manage them from the "Details" action.

In your daily activities, you can use this interface in order to manually:

• Add stock. This button adds stock for a specific product in a given warehouse.
• Remove stock. This button removes stock for a specific product in a given warehouse.
• Transfer stock. This button transfers stock from one warehouse to another.

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The last two actions only appear if there already is some stock of the chosen product in any warehouse.
The "Transfer stock" only appears if you have at least two registered warehouses.

Adding stock to a warehouse

To add more stock to a product, use the "Add stock" action (up arrow) for said product or product combination. A new page opens, containing a form where the most important information is displayed in order to help you identify a product with certainty (reference, EAN13 and UPC code, and name). This information cannot be changed from this form, therefore it is grayed out.

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You must then set:

• Quantity to add. This must be a positive number. You cannot remove stock by using a negative number.
• Usable for sale?. Whether that quantity of stock is usable for sale, or simply stored until you make a decision about it. In the second case, it is considered "reserved".
• Warehouse. The warehouse where the stock is to be added. The form lets you add product stock to only one warehouse at a time. If you need to add stock for this product in more than one warehouse, you must make the entire adding process again for each warehouse.
• Unit price (tax excl.). The unit price for the product at the time of the addition. This is for valuation purpose.
• Currency. The currency of the unit price. If the currency is not available, you can create one from the "Currencies" page, under the "Localization" menu, or import from the "Localization" page under the "Localization" menu, by importing the localization pack of the country whose currency you want to use.
• Label. A label for the stock movement that you are generating, for future reference. This is purely informational.

Removing stock from a warehouse

When you want to remove a certain quantity of product stock, you must use the "Remove stock" action (down arrow, available only when there already are products in stock). A new page opens, containing a form where the most important information is displayed in order to help you identify a product with certainty (reference, EAN13 and UPC code, and name). This information cannot be changed from this form, therefore it is grayed out.

You must then set:

• Quantity to remove. This must be a positive number. You cannot add stock by using a negative number.
• Usable for sale. Whether this quantity should be removed from the usable quantity or from the whole physical quantity (including the reserved one).
• Warehouse. From which warehouse that quantity should be removed. The form lets you remove product stock from only one warehouse at a time. If you need to remove stock for this product in more than one warehouse, you must make the entire removing process again for each warehouse.
• Label. A label for the stock movement that you are generating, for future reference. This is purely informational.

Transferring stock from one warehouse to another

The stock transfer enables you to transfer stock from one warehouse to another, or from one status to another (usable in store / reserved) within a single warehouse. Click on the "Transfer stock" action (sideways arrows, available only when there already are products in stock). A new page opens, containing a form where the most important information is displayed in order to help you identify a product with certainty (reference, EAN13 and UPC code, and name). This information cannot be changed from this form, therefore it is grayed out.

You must then set:

• Quantity to transfer. This must be a positive number.
• Source warehouse. The warehouse from which you want to transfer some products, or where you want to change the status of some of the stock.
• Is this product for sale in your source warehouse?. Whether the quantity to remove from the "source" warehouse should be from the "usable for sale" stock or the "reserved" stock.
• Destination warehouse. The warehouse to which you want to transfer some products. If you simply want to change the status of some of the stock from your source warehouse, make sure to select the same warehouse in this form.
• Is this product usable for sale in your destination warehouse?. Whether the quantity to add to the "destination" warehouse is usable for sale or reserved. This is also the option to use when you simply want to change the status of some of the stock in the source warehouse:
  • If you do not want to change status while moving warehouses: make sure both "Use for sale?" option are set alike.
  • If you do want to change status, whether within the same warehouse or while moving warehouses: make sure both "Use for sale?" option are set differently.

For these operations, all that is related to valuations is run automatically according to the management method chosen for each warehouse. Currency conversions work the same.

Stock Movement

This interface enables you to view the stock movement history. You can display all of the stock movements, or only those tied to one warehouse. Filters can be applied to refine your search.

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When the "Filter movements by warehouse" drop-down list is set to a warehouse, you can make a CSV export of the obtained list.

Instant Stock Status

This interface enables you to have an instant overview of your stock, either globally or per warehouse. The numbers are current.

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For each product or product combination in stock, the following indicators are available:

• Unit price (tax excluded).
• Product valuation depending on the physical quantity of stock. The sum (for all prices) is not available for all warehouses, please filter by warehouse.
• Physically available stock.
• Stock that is usable for sale.
• Real quantity (physical usable quantity - client orders + supply Orders).

As appropriate, and depending on the chosen valuation method, the breakdown of the unit prices and of the associated valuations is available by clicking on the "Details" action.

Moreover, for a given warehouse, you have two ways to export the current list in CSV format:

• Export the indicators tied to the quantities.
• Export the indicators tied to the valuation (prices).

Stock Coverage

This interface enables you to overview the coverage of your stock. The coverage indicates how many days your current stock can last. This information is very useful, as it helps you predict the necessary restocking. Coverage is calculated according to previously registered stock movements.

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You can get the stock coverage for all the warehouses, or for a single warehouse.
You can also set the time period (one week, two weeks, three weeks, one month, six months, a year) of registered stock movement which is to be taken into account when calculating the coverage.
Finally, you can highlight the stock coverage which is below a given number of days. This will highlight the relevant products, helping you identify them quicker.

In order to view the stock coverage of product combinations, you have to click the "Details" action of the product.

Supply orders

One of the major features of the stock manager is the ability to place orders to suppliers so as to better manage your restocking.
This interface enables you to manage all your supplier orders, as well as reusable order templates.

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Wenn die Option "Bestandsverwaltung  aktivieren" (Voreinstellungen> Artikel) gewählt wurde, bekommen alle Artikel auf deren Verwaltungsseite einen neuen Tab, genannt „Mengen“. Diese einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, die verfügbaren Mengen für den Verkauf in Ihrem Shop(Ihren Shops) für einen bestimmten Artikel und jede potenzielle Variante einzeln festzulegen.

Wenn Sie nur diese Option aktiviert haben, können Sie die Mengen für einzelne Artikel verwalten, einen nach dem anderen.

Wenn Sie es vorziehen, alle Mengen Ihrer Artikel durch die erweiterte Lagerverwaltung festzulegen, anstatt auf Artikelbasis, müssen Sie noch eine andere Option auswählen: Voreinstellungen>Artikel>"erweiterte Lagerverwaltung aktivieren".

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Der "Menge"-Tab enthält nun einen kleinen Paragraphen, den Sie vollständig lesen sollten. Diesem Abschnitt folgt die Schnittstelle zur  erweiterten Lagerverwaltung, für die 3 Optionen gewählt werden können:

• Die verfügbaren Mengen für den aktuellen Artikel und seine Varianten sind abhängig vom Lagerbestand (bei aktivierter erweiterter Lagerverwaltung).
• Die verfügbaren Mengen für den aktuellen Artikel und seine Varianten werden lagerbasiert verwaltet.
• Die verfügbaren Mengen werden manuell erfasst.

Standardmäßig ist die dritte Option ("Die verfügbaren Mengen werden manuell erfasst.") aktiviert. Solange Sie nicht die erste Checkbox( "Für diesen Artikel die erweiterte Lagerverwaltung verwenden. ") aktiviert haben, werden Mengen auf die gleiche Art und Weise wie bei Version 1.4 PrestaShop verwaltet, was bedeutet, dass Sie die Mengenangaben manuell eingetragen haben und PrestaShop die verkaufen Mengen abgezogen hat.

Wenn Sie lieber die verfügbaren Mengen mit Ihren Lagerbestand synchronisieren würden (oder dem mehrerer Lagerhäuser), müssen Sie die Verwaltungsmethode ändern:

1. Aktivieren Sie die Option " Für diesen Artikel die erweiterte Lagerverwaltung verwenden.", um die Methode zu ändern.
2. Dies macht die zweite Option, " Die verfügbaren Mengen für den aktuellen Artikel und seine Varianten sind abhängig vom Lagerbestand (bei aktivierter erweiterter Lagerverwaltung)", endlich verfügbar. Wählen Sie diese aus, um die zur Verfügung stehende Menge für diesen Artikel mit Ihrem Lagerbestand zu synchronisieren.

Sobald Sie die zweite Option gewählt haben, kann die Menge im „Mengen“-Tab nicht mehr manuell bearbeitet werden: Die Mengen werden nun direkt von der erweiterten Lagerverwaltung behandelt und nicht von jedem "Mengen"-Tab jedes Artikels.

Der Rest des Tabs wird im Kapitel "Verwaltung des Katalogs“ dieses Handbuchs erläutert.

Lieferanten verwalten

Sie können nun mehr als einen Lieferanten für einen bestimmten Artikel festlegen. Für jeden Lieferanten, der mit einem Artikel verbunden ist, können Sie die Lieferanten-Nummer und einen Standard-Kaufpreis für den Artikel sowie dessen Variante festlegen. Diese Information wird verwendet, wenn Sie eine Lieferantenbestellung durchführen..

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Verwaltung der Lager

Wenn die erweiterte Lagerverwaltung aktiviert ist, erscheint der Tab "Lager" auf jeder Artikelseite, in dem Sie das/die Lager für Ihren Artikel und jede seiner Varianten einsehen können, in dem der Artikel gelagert werden kann. Sie können sogar den Standort für den Artikel angeben, sowie seine Varianten.

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Sie müssen zunächst mindestens ein Lager (siehe unten) erstellen, bevor Sie einen Artikel damit verbinden und den Standort dessen festlegen können. Dieser Schritt ist sehr wichtig: es ist von großer Bedeutung, mindestens ein Lager zu erstellen, in dem ein Artikel aufbewahrt werden kann. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die Bestellungsvorbereitung, bezogen auf Multi-Versand.

Verwaltung der Lager

Die erweiterte Lagerverwaltung macht es möglich, ein oder mehrere Lager zu erstellen. Um eines zu erstellen, navigieren Sie zur "Lager"-Seite im Menü „Lager“.

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Sobald Sie ein neues Lager erstellen wollen, müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:

• Artikel-Nr. und Name. Eine eindeutige Referenz-ID und der Name Lagers. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas eintragen, mit dem Sie das spezifische Lager schnell erkennen: Sie sollten in der Lage sein, Lager leicht in einer Drop-Down-Liste zu unterscheiden.
• Adresse, Postleitzahl / PLZ, Stadt und Land. Die reale Adresse des Lagers. Diese Informationen werden auf Bestellungen an Lieferanten abgedruckt.
• Leitung. Eine Person, die für das Lager zuständig ist, ausgewählt aus Ihren Mitarbeitern. Wenn das Konto des Mitarbeiters noch nicht erstellt wurde, müssen Sie es zunächst erstellen.
• Versanddienste. Die Paketdienste o.ä., die von diesem Lager aus Bestellungen versenden dürfen. Halten Sie die "Shift" -Taste gedrückt während Sie klicken, um mehr als einen Versanddienst zu wählen.
• Lagerführungssystem. Ein Verfahren zur buchhalterischen Bewertung, basierend auf den Gesetzen Ihres Landes. Siehe das Kapitel "Regeln zur Lagerverwaltung" für weitere Informationen.
• Bestandsbewertung Währung. Währung zur Bestandsbewertung(Auswahl nur aus hinzugefügten Währungen).

Achten Sie auf die Versanddienste, die Sie zulassen, da einen großen Einfluss auf die Bestellungsvorbereitung im Multiversand-Szenario hat.

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Wenn Sie mehr als einen Shop verwalten, werden Sie auch jeden Shop einem oder mehreren Lagern zuordnen müssen. Dies ermöglicht es Ihnen, Lager festzulegen, von dem Artikel für einen bestimmten Shop versendet werden können.

Sobald das Lager angelegt wurde, kann es auf der Liste der Lager eingesehen werden. Klicken Sie auf "Anzeigen" auf der rechten Seite der Zeile, um Informationen, einschließlich der Liste aller darin gespeicherten Artikel, die Summe aller verfügbaren Mengen, einer globaler Währungsbewertung, Details der gespeicherten Produkte, und die Historie der Lagerbewegungen für das Lager.

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Jede Lager-Seite enthält auch zwei Links unten:

• Artikeldetails anzeigen. Führt Sie auf die Seite "Aktueller Lagerbestand".
• Lagerbewegungen anzeigen. Führt Sie auf die Seite "Lagerbewegung".

Lagerverwaltung

Nun, da Sie eines oder mehrere Lager erstellt haben, müssen Sie für jedes Bestände festlegen. Zu diesem Zweck finden Sie die Seite "Lagerverwaltung" im Menü "Lager".

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Alle Artikel aus dem Katalog sind in dieser Liste aufgeführt. Wenn Sie eine beliebige Variante eines Produkts haben möchten, können Sie das durch den Button "Details" verwalten.

In Ihren täglichen Verwaltungstätigkeiten können Sie diese Schnittstelle verwenden, um manuell folgende Aktionen durchzuführen:

• Artikel hinzufügen. Dieser Button fügt einem Lager einen bestimmten Artikel hinzu.
• Artikel entfernen. Dieser Button entfernt einen bestimmten Artikel von einem bestimmten Lager.
• Artikel transferieren. Diese Schaltfläche überträgt den Bestand von einem Lager zu einem anderen.

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Die letzten beiden Aktionen werden nur angezeigt, wenn bereits Bestände des gewählten Produkts in einem Lager sind.
"Artikel transferieren" erscheint nur, wenn Sie mindestens zwei Lager erstellt haben.

Artikel einem Lager hinzufügen

Um einem Artikel Bestände hinzuzufügen, klicken Sie auf „Artikel hinzufügen“. Eine neue Seite öffnet sich, ein Formular mit den wichtigsten Informationen wird angezeigt, um Ihnen zu helfen, einen Artikel mit Gewissheit zu identifizieren (Referenz, EAN13, UPC-Code und Name). Diese Informationen können nicht in diesem Formular geändert werden, daher sind sie ausgegraut.Um einem Artikel Bestände hinzuzufügen, klicken Sie auf „Artikel hinzufügen“. Eine neue Seite öffnet sich, ein Formular mit den wichtigsten Informationen wird angezeigt, um Ihnen zu helfen, einen Artikel mit Gewissheit zu identifizieren (Referenz, EAN13, UPC-Code und Name). Diese Informationen können nicht in diesem Formular geändert werden, daher sind sie ausgegraut.

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Sie müssen folgende Werte einstellen:

• Menge. Dies muss eine positive Zahl sein. Sie können nichts aus dem Lager entfernen, indem Sie eine negative Zahl eingeben.

• Für Verkauf verwendbar. Legt fest, ob die verfügbare Menge auch zum Verkauf verfügbar ist, oder ob Sie sich noch entscheiden müssen. Im zweiten Fall gilt die Menge als "reserviert".

• Warenlager. Das Lagerhaus, dem die Bestände hinzugefügt werden. Das Formular lässt Sie Bestände nur einem Lager gleichzeitig hinzufügen. Wenn Sie Bestände für diesen Artikel mehr als einem Lager hinzufügen müssen, müssen Sie den gesamten Prozess für jedes Lager unabhängig voneinander erneut durchführen.
• Stückpreis (zzgl. MwSt.). Der Einheitspreis zum Zeitpunkt des Hinzufügens. Dies dient Bewertungszwecken.
• Währung. Die Währung des Einheitspreises. Wenn die Währung nicht verfügbar ist, können Sie sie aus einer Liste von erstellen, auf der Seite "Währungen" im Menü "Lokalisierung", oder Sie importieren sie auf der Seite "Lokalisierung" im Menü "Lokalisierung", indem Sie das Lokalisierungspaket des Landes installieren, dessen Währung sie verwenden möchten.
• Name. Die Bezeichnung der Lagerbewegung, die Sie durchführen. Dies ist nur zu Informationszwecken.

Bestände von einem Lager entfernen

Wenn Sie eine bestimmte Menge eines Artikels vom Lager entfernen möchten, müssen Sie die Aktion "Artikel entfernen" verwenden (Pfeil nach unten, steht nur zur Verfügung, wenn Artikel bereits vorrätig sind). Eine neue Seite öffnet sich, mit einem Formular, in dem Ihnen die wichtigsten Informationen angezeigt werden, um Ihnen zu helfen, einen Artikel mit Gewissheit zu identifizieren(Referenz, EAN13, UPC-Code und Name). Diese Informationen können nicht in diesem Formular geändert werden, daher sind sie ausgegraut.

Sie müssen folgende Werte einstellen:

• Zu entnehmende Menge. Dies muss eine positive Zahl sein. Sie können nichts dem Lager hinzufügen, indem Sie eine negative Zahl eingeben.
• Für Verkauf verwendbar. Ob diese Menge von der nutzbaren Menge oder aus dem gesamten Bestand(einschließlich der reservierten Bestände) entfernt werden soll.
• Warenlager. Das Lager, aus dem die Menge entfernt werden soll. Mit diesem Formular können Sie Bestände nur aus einem Lager gleichzeitig entfernen. Wenn Sie Bestände für einen Artikel in mehr als einem Lager entfernen müssen, müssen Sie den gesamten Entfernungsprozess für jedes Lager unabhängig durchführen.
• Name. Die Bezeichnung der Lagerbewegung, die Sie durchführen. Dies dient nur Informationszwecken.

Artikel zwischen Lagern transferieren

Durch das Transferieren können Sie Bestände von einem Lager zum anderen übertragen, oder von einem Zustand in einen anderen (Für Verkauf verwendbar/ reserviert). Klicken Sie auf den Button "Artikel transferieren" (seitliche Pfeile, steht nur zur Verfügung, wenn Artikel bereits auf Lager sind und mindestens zwei Lager existieren). Eine neue Seite öffnet sich, die ein Formular mit den wichtigsten Informationen angezeigt, um Ihnen zu helfen, einen Artikel mit Gewissheit zu identifizieren(Referenz, EAN13, UPC-Code und Name). Diese Informationen können nicht in diesem Formular geändert werden, daher sind sie ausgegraut.

Sie müssen folgende Werte einstellen:

• Transfermenge. Dies muss eine positive Zahl sein.
• Quell-Lager. Das Lager, von denen Sie einige Artikel verschieben wollen, oder wenn Sie den Status von einem Teilbestand ändern möchten.
• Im Quell-Lager für den Verkauf verwendbar?. Legt fest, ob die gewählte Menge von reserviertem Bestand oder zum Verkauf verfügbaren Bestand genommen werden soll.
• Ziellager. Das Lager, zu dem Sie Bestände übertragen. Wenn Sie einfach nur den Status von einigen Beständen des Quell-Lagers ändern möchten, stellen Sie sicher, das gleiche Lager in diesem Feld zu wählen.
• Im Ziellager für den Verkauf verwendbar?. Legt fest, ob der Status der zu verschiebenden Bestände geändert werden soll, auch wichtig für die Statusänderung von Beständen innerhalb eines Lagers:
  
  • Wenn Sie nicht wollen, dass sich der Status während des Transfers nicht ändert, stellen Sie sicher, dass beide " für den Verkauf verwendbar?"-Optionen gleich eingestellt sind.
  • Wenn Sie Status ändern wollen, ob im gleichen Lager oder beim Transfer: Stellen Sie sicher, dass beide " für den Verkauf verwendbar?"-Optionen unterschiedlich gesetzt sind.

Hier werden alle Bewertungen und Währungsumrechnungen, abhängig von den Bewertungsmethoden, automatisch durchgeführt.

Lagerbewegung

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, die Bestandsbewegungen einzusehen. Sie können alle Lagerbewegungen anzeigen lassen, oder nur die eines Lagers. Zur Einschränkung der Suche können Sie Filter verwenden.

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Wenn Sie die Bewegungen für ein Lager filtern, können Sie die Liste in eine CSV-Datei exportieren.

Aktueller Lagerbestand

Diese Seite ermöglicht Ihnen, einen schnellen Überblick über Ihre Lager zu bekommen, entweder global oder gefiltert. Die Zahlen sind aktuell.

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Für jeden Artikel oder jede Artikelvariante auf Lager stehen folgende Indikatoren zur Verfügung:

• Verkaufspreis netto.
• Wert. Die Summe (für alle Artikel) ist ohne Filter nicht verfügbar, filtern Sie vorher nach Lager.
• Physische Menge.
• Nutzbare Menge.
• Reale Menge(Physische Menge – Bestellungen + Bestellaufträge).

Je nach Bewertungsmethode kann die Aufteilung der Einzelpreise und der damit verbundenen Wertansätze durch Klicken auf den "Details" eingesehen werden.

Darüber hinaus haben Sie für ein bestimmtes Lager zwei Möglichkeiten, um die aktuelle Liste im CSV-Format zu exportieren:

• Mengen exportieren.
• Export der Preise.

Lagerbestand

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, Ihren Lagerbestand einzusehen. Hier können Sie sehen, wie lange ein Lagerbestand voraussichtlich noch ausreichen wird. Diese Information ist sehr nützlich, da sie Ihnen hilft, Voraussagen über Bestellaufträge zu machen. Dies berechnet sich nach zuvor durchgeführten Lagerbewegungen.

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Sie können diese Information für alle Lager oder nur für ein einzelnes Lager anzeigen.
Sie können auch die Zeitdauer (eine Woche, zwei Wochen, drei Wochen, ein Monat, ein halbes Jahr, ein Jahr) festlegen, abhängig davon, welche Lagerbewegungen berücksichtigt werden sollen, zu alte werden dann nicht mehr in die Berechnung aufgenommen.
Schließlich können Sie die Bestandsdeckung hervorheben, die unterhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen ist. Dadurch werden die entsprechenden Artikel markiert, so können Sie diese schneller identifizieren.

Um die Bestandsdeckung von Artikelvarianten zu sehen, müssen Sie "Details" anklicken.

Bestellaufträge

Eines der wichtigsten Merkmale der erweiterten Lagerverwaltung ist die Möglichkeit, Bestellaufträge an Lieferanten zu setzen, um die Lagerbestände verwalten zu können.

Die dazugehörige Seite ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Bestellaufträge zu verwalten, sowie wiederverwendbare Bestellvorlagen.

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Die Formulare zur Erstellung einer Vorlage für einen Bestellauftrag und für die Erstellung eines Bestellauftrags sind nahezu identisch(mit Ausnahme des Feldes "voraussichtliches Lieferdatum"). Deshalb wird hier nur erklärt, wie man einen Einkaufsauftrag hinzufügt.

Creating a new order

The creation of an order for a supplier can be broken down in two steps: creating the order, then adding products to it.

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