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En PrestaShop 1.4, podía establecer manualmente las cantidades de los productos disponibles para la venta en su tienda. En PrestaShop 1.5, todavía puede establecer manualmente las cantidades de productos disponibles para cada producto. Pero una vez se active el gestor avanzado de stock, también puede automáticamente determinar esta cantidad en función de las cantidades físicas existentes para cada producto. Tenga en cuenta que es posible habilitar globalmente la gestión avanzada de stock, aunque sólo utilice ésta para uno o varios productos. |
When the "Enable stock management" option is enabled (in the "Preferences > Products" page), all the products get a new tab in their administration page, called "Quantities". This clear and simple interface enables you to manage the available quantities for sale on your shop(s) for a given product, and any potential combination.
With only this option enabled, you can manage the product quantities for individual products, one by one.
If you prefer to have all your product quantities managed directly from PrestaShop's advanced stock management feature rather than on a product basis, you have to enable another option from the "Preferences > Products" page: "Enable advanced stock management".
The "Quantity" tab opens with an explanatory section, which we urge you to fully read. That section is followed by the quantities management interface itself, which opens with three options:
- I want to use the advanced stock management system for this product.
- The available quantities for current product and its combinations are based on stock in your warehouses.
- I want to specify available quantities manually.
By default, the third option is ("I want to specify available quantities manually") is enabled. As long as you haven't check the first option ("I want to use the advanced stock management system for this product"), quantities are managed the same way they were in version 1.4 of PrestaShop, which means that you have add the quantities manually, and PrestaShop will remove quantities for each sale.
If you'd rather synchronize the available quantities with your warehouse stock (or that of several warehouses), you have to change the quantities management method:
- Check the "I want to use the advanced stock management system for this product" box in order the change method.
- This makes the second option, "Available quantities for current product and its combinations are based on stock in the warehouses", finally available. Select it in order to synchronize the available quantity for this product with your warehouse stock.
As soon as you have selected the second option, the table's "Quantity" column cannot be edited anymore: quantities are now directly handled from the advanced stock management feature rather than from each product's "Quantities" tab.
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Product packs are a special case. Since it is not yet possible to add product combinations to a pack, the PrestaShop developers have decided that when necessary, PrestaShop would use the default combination when decrementing the physical stock. Also, a notice indicates the recommended maximal number of packs. |
The rest of the tab explained in the "Managing the Catalog" chapter of this guide.
Supplier management
You can now set more than one supplier for a given product. For each supplier associated to a product, you can set the supplier's reference number and a default purchase price for that product as well as its combination. This information is used when making an order to the supplier.
Warehouses management
If advanced stock management is enabled, a "Warehouses" tab appears in the product sheet, where you can indicate which warehouse(s) the product and each of its combinations can be stored in. You can even indicate the location for the product and its combinations.
You must first create at least one warehouse (see below) before associating a product to it and setting the product location in it. This step is essential: it is important to at least set one warehouse in which a product can be stored. This will have considerable impact on the order preparation in the multi-shipping context.
Warehouses management
The advanced stock management feature makes it possible to create one or more warehouses. In order to create one, go to the "Warehouse" page under the "Stock" menu.
Once you start creating a new warehouse, you must fill in the following fieldsCuando la opción "Activar el manejo automático del inventario" está activa, todos los productos tienen una nueva pestaña en su página de administración, llamada "Cantidades". Esta interfaz clara y sencilla le permite gestionar las cantidades disponibles para la venta en su tienda(s) para un producto específico, y todas sus posibles combinaciones.
Con sólo esta opción habilitada, puede gestionar las cantidades de productos de los productos individuales, una por una.
Si prefiere que las cantidades de todos sus productos sean gestionadas directamente utilizando la funcionalidad de la gestión avanzada de stock de PrestaShop y desde las páginas de sus productos, tiene que habilitar la otra opción disponible en la página "Preferencias > Productos: "Habilitar la administración avanzada de stock".
se abre con una sección explicativa, que le recomendamos que lea completamente. Esa sección es seguida por la propia interfaz de gestión de cantidades disponibles, que se abre con tres opciones:
- Quiero usar el sistema de gestión avanzada de existencias para este producto.
- Cantidades disponibles para el producto actual y sus combinaciones están basadas en el inventario de los almacenes.
- Quiero especificar cantidades disponibles manualmente.
Por defecto, la tercera opción ("Quiero especificar cantidades disponibles manualmente") se encuentra activa. Siempre y cuando no marque la primera opción ("Quiero usar el sistema de gestión avanzada de existencias para este producto"), las cantidades son gestionadas de la misma forma que eran gestionadas en la versión 1.4 de PrestaShop, lo que significa que tendrá que añadir manualmente las cantidades, y PrestaShop eliminará las cantidades que venda.
Si prefiere sincronizar las cantidades disponibles con las existencias de su almacén, tiene que cambiar el método de gestión de cantidades:
- Marque la casilla "Quiero usar el sistema de gestión avanzada de existencias para este producto" para cambiar el método.
- Esta acción hace que la segunda opción, "Cantidades disponibles para el producto actual y sus combinaciones están basadas en el inventario de los almacenes", pase a estar disponible. Seleccione esta opción para sincronizar la cantidad disponible de este producto con el stock de su almacén.
Tan pronto como haya seleccionado la segunda opción, la columna "Cantidad" de la tabla dejará de ser modificable: las cantidades son ahora gestionadas a partir de su stock.
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Los packs de productos son un caso especial. Dado que no es posible añadir combinaciones de productos a un pack, los desarrolladores PrestaShop han decidido que, cuando sea necesario, PrestaShop utilice la combinación por defecto para decrementar las existencias físicas. Además, un aviso indica el número máximo recomendado de packs. |
El resto de esta página se explica en el capítulo "Añadir Productos y Categorías de productos" de esta guía.
Gestionar proveedores
Ahora puede establecer más de un proveedor para un producto determinado. Para cada proveedor asociado a un producto, puede establecer el número de referencia del proveedor y un precio de compra por defecto para ese producto, así como a su combinación. Esta información se utiliza cuando se realiza un pedido al proveedor.
Gestionar almacenes
Si el gestor avanzado de stock está habilitado, una pestaña "Almacenes" aparece en la ficha del producto, donde puede especificar en qué almacén(es) se encuentra el producto y cada una de sus combinaciones. También puede especificar la ubicación del producto y sus combinaciones.
Primeramente, deberá crear al menos un almacén (véase más adelante) antes de asociar un producto a este y establecer la ubicación del producto en él. Este paso es esencial: es importante para establecer al menos un almacén en el que un producto pueda ser almacenado. Esto tendrá un enorme impacto en la preparación de pedidos en el contexto multi-envío.
Gestión de almacenes
El gestor avanzado de stock hace que sea posible la creación de uno o más almacenes. Para crear uno, diríjase a la página "Almacenes" bajo el menú "Existencias".
Para crear un nuevo almacén, debe rellenar los siguientes campos:
- Reference and Name. The warehouse's unique reference identifier and name. Make sure to use something recognizable: you must be able to easily differentiate to warehouses from a drop-down list.
- Address, Postcode/Zip Code, City and Country. The warehouse's physical address. This information will be used on the purchase order to suppliers.
- Manager. A person in charge of the warehouse, chosen among your shop's registered employees. If the employee's account is not yet created, you must create it first.
- Carriers. The carriers who you authorize for orders shipping from this warehouse. Maintain the "Shift" key pressed while clicking to select more than one carrier.
- Management type. A method of accounting valuation, based on your country's regulations. See the "Stock management rules" part of this chapter for more information.
- Stock valuation currency. A valuation currency for this warehouse's stock (among the registered currencies).
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