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Información de los empleados
Should you have people helping you with your shop, be they your spouse, friends or paid employees, you should make sure to create an employee account for each of them, if only to know who is responsible for which action. The other advantage is that you can give them specific profiles and specific access rights to the administration pages: for instance, you might not want everyone to have access to your statistics, your invoices or your payment settings.
To create a new employee account, go to the "Administration" menu, select "Employees", and click the "Add new" button. Fill in a name, such as "Martin Doe" or "Shipping handler", and save.
Now that you have a proper account for this employee, you should give it specific permissions, tailored to the account's activity. An account can be used for as many people as needed – but we do advise you to create one for each helping person.
To assign permissions to an employee account, you must use the "Profile" option in the account creation page.
You can edit these permissions this way: go to the "Administration" menu, select "Permissions", and select the profile you want to change. A long list of permissions appears.
You can create as many profiles as needed, by using the "Profiles" page in the "Administration" menu, and then clicking on "Add new". Type the profile's name, validate it, then go edit its permission in the "Permissions" page.
By default, a new profile cannot do much. It is up to you to set exactly the parts of your shop to which that profile should have access. It can be a tedious task, but it is an important one.
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En caso de que haya gente que le ayude con su tienda, ya sea su cónyuge, amigos o empleados remunerados , debe asegurarse de crear una cuenta de empleado para cada una de ellos, aunque sólo sea para saber quién es responsable de cada acción. La otra ventaja es que puede darles perfiles específicos y derechos de acceso a las páginas de administración: Por ejemplo, puede que no desee que todos tengan acceso a sus estadísticas, sus facturas o sus pagos.
Para crear una nueva cuenta de empleado, diríjase al menú "Administración", seleccione "Empleados", y haga clic en el botón "Añadir nuevo". Escriba un nombre, como por ejemplo "Martin Doe" o "Responsable de envíos", y haga clic en Guardar.
Ahora que tiene una cuenta adecuada para este empleado, debe darle permisos específicos, adaptados a la actividad de la cuenta. Una cuenta puede ser utilizada por tantas personas como sea necesario – pero le aconsejamos que cree una para cada persona que le ayude.
Para asignar permisos a una cuenta de empleado, debe utilizar la opción "Permisos del Perfil" en la página de creación de la cuenta.
Puede editar estos permisos de la siguiente manera: diríjase al menú "Administración", seleccione "Permisos", y seleccione el perfil que desea cambiar. Una larga lista de permisos aparece.
Puede crear tantos perfiles como sea necesario, mediante el uso de la página de "Perfiles" en el menú "Administración", y luego haciendo clic en "Añadir nuevo". Escriba el nombre del perfil, valide este, luego edite estos permisos en la página "Permisos".
De forma predeterminada, un nuevo perfil no puede hacer demasiado. Es su responsabilidad realizar los ajustes específicos que respondan a las necesidades diarias de dicho perfil. Esto puede llevarle mucho tiempo, pero es necesario.
Configuración de los métodos de pago
Your shop is meant to earn money, and this can only become a reality if you use at least one payment module. 16 modules are already available in the default install, which you can install and configure (from the "Modules" page under the "Module" menu, in the "Payments & Gateways" category), and create restrictions for them (in the "Payments & Gateways" page under the "Modules" menu). Many payment modules require you to first set up an account on the service they were built for.
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