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Ajouter des produits et des catégories de produits

La section "catalogue" est disponible en cliquant sur l'onglet du même nom. C'est ici que vous pourrez gérer tous vos produits, à travers votre solution d'e-commerce Prestashop.

La première page du catalogue apparaît de la manière suivante:

Dans la section "Catégories", vous pouvez créer différentes classifications de produits en utilisant la fonction "ajouter une nouvelle sous-catégorie". Cela range vos produits et aide les clients à trouver plus facilement ce qu'ils recherchent. Toutes les catégories sont des sous-catégories de la page d'accueil.

Créer une catégorie

Pour créer une catégorie, vous devez remplir ce formulaire:

Vous devez d'abord donner un nom à votre catégorie, puis déterminer si elle est "affichée", ou en d'autres termes si elle est accessible ou non à vos clients. Vous serez par exemple amené à ne pas afficher une catégorie aux clients car vous ne l'avez pas encore terminé. Si vous êtes en train de créer une sous-catégorie appartenant à une catégorie autre que la page d'accueil, choisissez une catégorie sous laquelle elle apparaîtra dans le menu déroulant "Catégorie mère". Cliquez sur "Parcourir" pour charger une image depuis votre ordinateur, afin d'illustrer votre catégorie.

Search Engine Optimization (SEO), Optimisation du moteur de recherche

Cette partie vous aidera à optimiser la visibilité de votre catalogue dans les moteurs de recherche.

  • Meta title. Le titre qui apparaîtra dans les moteurs de recherche quand une recherche est faite par le client.
  • Meta description. Une présentation du site en quelques lignes, dans le but d'attirer l'attention du client. Cela apparaîtra dans les résultats de recherche.
  • *Meta keywords*. Les mots clés que vous devez défini afin que votre site soit référencé par les moteurs de recherche. Vous pouvez en définir plusieurs, séparés par des virgules. Vous pouvez également définir des expressions, en prenant soin de les mettre entre guillemets.
  • *Friendly URL*. Cela vous permet de changer l'adresse de vos catégories comme bon vous semble.
    Par exemple, au lieu d'avoir une adresse comme celle-ci:
    http://www.myshop.prestashop.com/category.php?id_category=3
    Vous pouvez avoir:http://www.myshop.prestashop.com/123-name-of-the-category
    Dans ce cas, vous devez simplement indiquer dans le champ "Friendly URL" les mots que vous voudriez voir apparaître au lieu du "nom-de-la-catégorie" séparé par des tirets.
  • Accès de groupe. Cela restreint l'accès aux catégories et aux produits à certains acheteurs. Pour y accéder, ces acheteurs doivent appartenir à un groupe d'utilisateur. Consultez les fonctions de groupes dans l'onglet Clients pour plus d'informations.

Une fois que vous avez terminé de configuré vos catégories, vous pouvez les sauvegarder en cliquant sur la bouton "Sauvegarder" (SAVE) situé sur la même page, ou les sauvegarder puis revenir à la catégorie précédente en cliquant sur "Sauvegarder et retour vers la Catégorie Mère".
NB: Chaque champ a un drapeau situé à sa droite, indiquant qu'il peut être configuré en plusieurs langues. Pour plus d'informations sur cette fonction, veuillez consulter la fonction de gestion des langues, située dans l'onglet "Outils".

Gérer et ajouter des produits dans le catalogue

Dans le bas de la page catalogue, en dessous de "produits dans cette catégorie", vous pouvez gérer les produits de votre boutique. Une fois que vous avez créé votre catégorie, vous serez en mesure d'ajouter des produits en cliquant sur "Ajouter un nouveau produit". Un formulaire avec plusieurs onglets apparaîtra.

Nous commençons par le premier onglet dans le formulaire, qui permet de remplir les informations générales à propos de vos produits.

Remplir les informations générales sur le produit

La première étape est de fournir les informations sur le produit. Il y a tout d'abord le nom du produit, tel qu'il apparaîtra dans les résultats de recherche. A côté du champ vous trouverez un drapeau, qui vous permet de choisir la langue dans laquelle vous souhaitez modifier les infos ou créer un nom.

Si vous ne voulez pas que ce produit soit immédiatement visible par les clients, cliquez sur la boite "Désactiver".

Le champ "fabricant" vous permet d'entrer le nom du fabricant du produit. C'est un champ optionnel.
Cliquer sur "créer" à côté du champ Fabricant pour ajouter un nouveau fabricant, ou sélectionner depuis le menu déroulant quel fabricant est à associer avec ce produit.

Vous pouvez ajouter des informations pour mieux gérer votre liste d'articles dans les champs "Référence", "Référence du fournisseur, "EAN13 or JAN", "UPC" ou "Lieu".

Vous pouvez aussi indiquer la taille de l'emballage du produit.

Enfin, indiquez le poids afin de calculer les coûts d'envoi des commandes de vos clients.

Créer un package de produits

Vous souhaitez vendre un package de produits composés de plusieurs articles. Par exemple: un pack ordinateur "démarrage", comprenant un processeur, un écran et une imprimante.

Vous pouvez créer un package et ajouter d'autres produits de votre catalogue à ce package. Pour cela, cliquez sur "Pack". Un formluaire simple apparaîtra, avec un bouton. Commencer à taper dans le champ de texte pour filtrer les résultat parmi vos produits existants, et choisissez le produit à ajouter au package. Sélectionnez le, choisissez la quantité, et cliquez sur le bouton vert pour valider votre choix.

Vous pouvez ajouter autant de produits que vous voulez au package.

Vous pouvez retirer un produit du package simplement en cliquant sur l'icône poubelle à côté du produit en question.

Les packages permettent à l'administrateur du site de simplifier la préparation des commandes. Ils permettent également au client de profiter de prix spéciaux et d'offres.

Créer un produit téléchargeable

Consultez la boîte "Ce produit est-il téléchargeable?" si vous souhaitez vendre des fichiers téléchargeables, tels que des mp3 ou des documents PDF. Un formulaire apparaît alors:

  • Sélectionnez le dossier que vous rendez disponible aux clients en cliquant sur "Charger un fichier".
  • Filename. Choisissez le nom de votre fichier.
  • Number of downloads. Indiquez combien de fois ce fichier peut être téléchargé après que le client l'ait acheté.
  • Date d'expiration. Indiquez la date après laquelle le fichier ne sera plus disponible à la vente. Quand vous remplissez ce champs, prenez soin d'écrire la date sous la forme AAAA-MM-JJ.
  • Nombre de jours. Une fois que votre client a acheté le fichier depuis votre boutique, vous pouvez limiter le nombre de jours qu'il a pour télécharger ce fichier. Vous devez remplir ce champ afin de sauver votre produit.

Fixer le prix d'un produit

Fixer le prix qui apparaîtra dans votre boutique en suivant les instructions ci-dessous.

  • Prix de gros Hors-taxe. Cela vous permet de connaître instantanément votre prix de gros (votre prix d'usine), et ainsi de le comparer avec votre prix de vente afin de calculer facilement votre marge.
  • Prix de détail Hors-taxe. Le prix de votre produit HT.
  • *Taxes applicable". La taxe applicable au produit. Choisissez parmi les différents taux.
    Pour fixer les taux de taxation, consulter la section taxe en page 86.
  • Prix de détail TTC. Prix du produit avec les taxes inclues. Vous pouvez modifier la valeur, cela modifiera automatiquement le champ "Prix de détail HT" en fonction du taux de taxation de choisi.
  • Prix unitaire TTC. Cela vous permet de vous conformer aux législations locales qui requièrent que les produits soient affichés avec leur prix unitaire.
    Par exemple, si vous vendez un pack de 6 canettes de soda, vous devrez alors remplir ce champ avec le prix par canette, et indiquer "canette" dans le second champ. La description sur la même ligne se modifiera en fonction. Le champ "chaque" peut correspondre à n'importe quelle unité, les plus fréquentes étant le "litre", "fl oz", "pound", "kilogram", "gallon", etc.
  • Afficher l'icône "en vente". Cochez cette case pour montrer que votre produit est en vente, sur la fiche produit et sur le texte dans la liste des produits. Un logo apparaîtra en dessous du dossier du produit. Vous pouvez modifier ce logo en changeant le fichier suivant: themes/prestashop/img/onsale_fr.gif

Le prix final au détail, incluant une éventuelle remise, sera mis à jour à mesure que vous remplissez les champs mentionnés ci-dessus.

NB: Vous pouvez remplir le champ "prix au détail TTC" et choisir le taux de taxation à appliquer, et le prix de détail HT sera calculé automatiquement. L'opération opposée est aussi possible.

Disponibilité du produit

Cette section vous permet de gérer la disponibilité de vos produits.

  • Stock initial. Indique le nombre de produits disponible. Si à ce stade, vous avez déjà organisé les attributs et nuances de vos produits (couleurs, tailles, etc ...), ce champ indiquera toutes les quantités de toutes ces nuances.
  • Quantité minimale. La quantité minimale d'article que le client peut acheter. Si ce champ est fixé à 1, il n'y a pas de quantité minimale.
  • Frais d'envoi additionnels. Cela vous permet d'ajouter les frais d'envoi par produit à la commande finale.
  • *Message affiché quand le produit est en stock". Affiche un message aux visiteurs quand le produit est en stock. Cela leur assure que votre boutique pourra leur envoyer immédiatement leur envoyer le produit, avec par exemple un message de type "produit disponible".
  • Au contraire, si l'article n'est pas en stock, vous pouvez choisir d'autoriser ou non les commandes par l'intermédiaire du sélecteur "Produit en rupture de stock". Si vous autorisez les commandes, vous pourrez afficher un message à vos visiteurs en utilisant le champ "texte affiché quand la pré-commande est autorisée".

Vous pouvez aussi configurer les paramètres appliqués à tous vos produits. L'option par défaut est de refuser les commandes, mais cela peut être modifié dans les onglets "Préférences" ou "Produits", qui seront abordés plus tard dans la section "Configuration du produit".

Catégorie par défaut et affichage du catalogue

La catégorie par défaut sera utilisée quand un article est répertorié sous plusieurs catégories.

Cela sert principalement à clarifier quel catégorie est à prendre en compte quand le client arrive sur votre boutique depuis un moteur de recherche. Le nom de la catégorie apparaîtra dans l'URL du produit. Par exemple, un "téléphone" peut apparaître sous la catégorie de "marque" (Apple, Samsung, Nokia, etc.) et également sous la catégorie "caractéristique" (smart-phone, téléphone à clapet, etc.).

Cocher la case "Home" vous permet de mettre en évidence le produit sur la page d'accueil de votre boutique, à condition que votre thème vous le permette. Pour retirer un produit de la liste vedette (contenant les produits mis en valeur), décochez simplement la case "Home".

Inscrire votre produit

Pour améliorer votre liste de produits et augmenter la visibilité de votre boutique, nous vous suggérons de remplir soigneusement les différents champs SEO: meta titles, meta descriptions, keywords et friendly URLs.

Pour accéder à ces informations, cliquez sur la phrase ci-dessus:

Les champs suivants apparaissent:

Ces champs vous permettent d'optimiser directement la visibilité de votre catalogue sur les moteurs de recherche.

  • Meta title. Le titre qui apparaîtra sur les moteurs de recherche quand une requête est faite par un client.
  • Meta descritption. Une présentation du produit en quelques lignes, afin d'attirer l'attention du client. Cela apparaîtra dans les résultats de recherche.
  • Meta keywords. Mots clés que vous devez définir afin que votre site soit référencé par les moteurs de recherche. Vous pouvez en entrer plusieurs, séparés par des virgules, ainsi que des expressions entre guillemets.
  • Friendly URL. Cela vous permet de réécrire l'adresse des catégories. Par exemple, au lieu d'avoir une adresse de type
    http://www.myprestashop.com/category.php?id_category=3
    Vous pouvez avoir:
    http://www.myprestashop.com/123-name-of-the-category .

Dans ce cas, vous devez simplement indiquer dans le champs "Friendly URL" les mots que vous souhaitez voir apparaître au lieu du "nom-de-la-catégorie" séparé par des tirets.

Ajouter une description du produit

Il y a deux cases à remplir pour le descriptif. La première case vous permet d'écrire une courte description qui apparaîtra dans les moteurs de recherche. Ce champ est limité à 400 caractères. Dans la seconde case, vous pouvez écrire une description complète de votre produit, qui apparaîtra dans votre boutique en ligne. L'éditeur de texte offre un large éventail d'options pour créer une description visuelle attractive (polices, tailles, couleur du texte, etc..).

Dans le champ "tags", ajoutez des termes et des mots clés qui aideront vos clients à trouver facilement ce qu'ils recherchent.

Le champs "accessoires" vous donne la possibilité de choisir des produits pertinents à associer avec ce produit. Pour les suggérer à vos clients, tapez les premières lettres du produit en question, sélectionnez le, puis cliquez sur le bouton vert à la droite du champ.

Une fois que vous avez rempli ces informations, sauvegarder votre travail en cliquant sur "Sauvegarder", après quoi vous serez redirigé vers la page d'accueil de votre catalogue; ou en cliquant sur "Sauvegarder et rester" pour continuer de travailler sur la présentation de votre produit. Une fois que vous aurez sauvegardé votre travail avec "Sauvegarder et rester", d'autres option seront affichées tels que les onglets suivants: "3 Combinaisons", "4 Fonctionnalités", "5 Personnalisation", "6 Remises", "7 Pièces jointes".

Configurer l'image du produit.

Le deuxième onglet "2. Images" sert à inclure des photos sur la page de votre produit.

  • Pour ajouter une ou plusieurs images à votre produit, cliquez sur le bouton "Parcourir", puis sélectionner dans votre ordinateur une photo à charger.
  • Inscrivez un nom de fichier dans le champs "légende" une fois que vous avez chargé votre image.
    C'est ce nom que les moteurs de recherche vont utiliser pour référencer votre produit. Vous devez par conséquent lui donner un nom qui correspond à la description du produit. De cette manière, votre produit apparaîtra avec facilité dans les moteurs de recherche.
  • Cochez la boîte qui indique "Couverture" si vous voulez que cette image soit utilisée en tant qu'image par défaut, et qu'elle apparaisse directement dans la page produit de votre boutique.

Une fois que vous avez chargé plusieurs images, vous pouvez choisir de modifier l'ordre des images en cliquant sur les flèches dans la colonne "position" et définissez une pochette différente en cliquant sur les icônes en dessous de la colonne "couverture" (voir le bas de la capture d'écran).

Configurer les attributs du produit

Vous pouvez ajouter divers attributs à vos produits. Un attribut est une variation du produit. Par exemple, le même produit peut avoir différentes couleurs ou différentes tailles. Dans Prestashop, on nomme cette couleur ou cette taille un attribut.

Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur l'onglet "Attributs et Groupes" en dessous de "Catalogue".

Gérer les attributs et les variétés

Pour ajouter un groupe d'attributs, ou en d'autres termes pour ajouter un groupe de variations possibles (couleurs, capacité, etc...), cliquez sur "Ajouter un groupe d'attributs, puis remplissez le formulaire qui apparaît et sauvegardez.

Pour ajouter un choix au groupe d'attributs que vous venez de créer, vous devez créer une déclinaison.
Choisissez le groupe d'attributs puis cliquez sur "Ajouter une déclinaison", et remplissez le formulaire qui apparaît.

Remplissez les valeurs de votre déclinaison, puis sélectionnez dans le menu déroulant le groupe auquel elle appartient.

Pour mieux comprendre cette notion, un groupe d'attributs peut être une couleur ou une capacité tandis que les déclinaisons elles-mêmes peuvent être la couleur verte, jaune, ou marron, ou une capacité de 4 pounds, 8 pounds, ou 16 pounds.
Par exemple, "taille" est une groupe d'attributs et "6 7 8 9 10" sont des déclinaisons de ce groupe.

Vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous comment modifier une déclinaison: choisissez la déclinaison que vous voulez modifier, puis un formulaire apparaîtra.

Cliquez sur l'icône "modifier" à la gauche de la couleur que vous voulez modifier, un nouveau formulaire apparaîtra:

Choisissez la couleur HTML ou charger une photo depuis votre ordinateur (par exemple, si vous souhaitez afficher des textures au lieu de couleurs). La couleur HTML sera ainsi remplacée par la photo de la texture.

Gérer les remises en fonction du nombre de produits vendus

Vous avez la possibilité d'utiliser un système qui change le prix total de la vente en fonction de quantité de produits que votre client achète. Pour cette option, cliquez sur l'onglet numéro 3 de votre fichier produit, et la table "Prix" apparaîtra.

Cliquez sur "Ajoutez un prix spécifique", un formulaire apparaîtra. Complétez le et cliquez sur "Ajouter".

  • La première ligne de sélecteurs vous permet d'être très précis par rapport aux groupes auxquels ce prix s'applique, avec notamment les devises, les pays et même les groupes de clients (que l'on abordera ultérieurement).
  • Vous pouvez définir une tranche de dates entre lesquelles ce prix s'appliquera, en utilisant la 2ème ligne. En cliquant sur chaque sélecteur, un calendrier s'ouvrira pour faciliter le choix.
    • A partir de [] unité. Indique le nombre d'unités à partir duquel la réduction sera appliquée. Le nombre par défaut est 1, ce qui veut dire que la réduction s'appliquera pour n'importe quelle quantité.
  • Le "Prix Produit" vous permet de fixer un prix arbitraire, indépendamment des calculs et des prix précédents. Garder ce champ à "0" pour utiliser le prix par défaut.
  • Appliquer une réduction de. La réduction qui s'appliquera une fois que la quantité est choisie. Utilisez le sélecteur pour choisir le type de réduction (soit un montant chiffré dans la monnaie par défaut, soit un montant correspondant à un pourcentage du prix par défaut).

Une fois que vous avez choisi les valeurs, cliquiez sur "Ajouter": le résumé de votre système de réduction apparaîtra. Si vous souhaitez effacer une valeur, cliquez sur la croix rouge dans le tableau.

At this point, you have finished your product file, and here it is in your boutique! If you chose to start the specific price at 1 unit, the discount is immediately visible on the product's page.

Either, any discount appears within the bottom of the product's page.

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Adding Product Combinations

Manual method

Adding different variations to your product takes a few steps. Before proceeding, you must already have created the necessary groups of attributes and the attributes themselves. Once this is done, click on 4th tab, named "Combinations", and the following form will appear:

  • From the drop-down menu choose a group of attributes, such as "Colors" for example
  • Choose the attribute that you would like to include, for example "blue"
  • Click on "Add" and it will appear in the selector
  • If the attribute has an impact on the product’s price, go to the "Impact on price" drop-down menu and choose "Increase" or "Reduction". Text fields appear with the menu's row, for you to indicate said change
  • If the attribute impacts the weight, the process is identical.
  • Next, fill out the different fields such as reference, quantity, etc.

  • Upload a new image or choose a previously uploaded photo from the drop-down menu

If you would like to make this the default combination (attribute + product), check the box labeled "make the default combination for this product".
Finally, click on "Add this Combination" to save it. It will appear in the list, like below:

In this example, an attribute has been associated: "color". If you wish to add several attributes, you just need to add one attribute and then a second attribute. When you click "Add", the two attributes will be added.

Advanced method

If you have too many different products or varieties you can use the "Product Combinations Generator." This function allows you to automatically generate all of the variations and possibilities.

Clicking the "Product combinations generator"...

...will take you to the complete form:

A warning window might appear, saying "Are you sure you want to delete entered product information?" This means your product already had XXX. If you agree to this, this will delete the already existing XXX. Be careful!

On the right side of this page is your groups of attributes. Select the varieties by clicking on their name. If you'd like to select several of them at the same time, the Ctrl key while clicking. Then click on "Add".
For example, in the screenshot above, you can select the attributes "Blue", "Green" and "32 Go".

Once the varieties have been selected, insert the quantity of each product in the "Quantity" field at the top. Be careful, it needs to be the same for every combination. For instance, 200 products in each combination = 2 colors * 1 disk size * 200 = 400 products in all.
You may add a reference if it serves your administrative needs.
Click the "Generate" button, and tables appear below for each combination, enabling you to edit their possible specific prices.

Finally, the combination generator helps you save some time when you have numerous attributes to assemble, such as sizes and materials. It automatically creates all of the possible associations, which then appear under the product file's tab named "Combinations."

If you do not want to have generated combinations, you can delete or modify them.

Configuring Product Features

The fifth tab, named "Features" is where you specify your products’ features (i.e. weight, material, country of origin, etc.). When you create features and values (i.e. wool knit and micro-fiber materials), you assign them to the products when it is appropriate. This means that you do not have to fill out the features fields for each of your products but instead simply fill in the necessary values and apply them later. However, be aware that contrary to the combinations, these values do not change, and are valid for the general product.

Create a feature

To create a feature as well as its values click on the tab under Catalog that is labeled "Features". Click on "Add a Feature" for example, to add the types of headphones provided with a music player.

Give a name to this news feature, and click "Save".

Create a value

To add a value to the feature, either go back to the previous page, or go the the "Features" sub-ab of the "Catalog" tab.

In either case, click on "Add a new feature value".

In the drop-down menu, choose the feature to which you would like to add a value, enter its contents, and click Save.

Assign a value and feature to a product

Finally, go back to the "Features" tab for your product (not the Catalog/Features sub-tab!) and choose the feature you want to add from the drop-down menu. Click on "update features."

We have just created features as well as values to them. You can now return to the product of your choice, and add features and values.

If a feature does not have any value assigned to it, then it will not appear in the store.

Enter a Customized Value

If you want to indicate a value that has not been configured beforehand, you can add it directly in the "Customized" field

Managing Customization

Your PrestaShop online store software offers your customers the chance to customize the product that they will buy.

Example: You are a jewelry retailer and your customers have the possibility to engrave their jewelry with a text or an image. Your customers can request the text or the image when they place their order.

Let’s look at how to configure this function. In the tab 6, "Customization", you can indicate what type of field (file or text) can be personalized.

  • Use "File Fields" to indicate the number of files that you are going to receive and want to display.
  • If your customer is sending you text then modify the value in "Text Fields."

The number you write in these fields corresponds to how many of them will appear on the product page of your online store.

In our example, we are going to modify the two values by writing "1" in each of the fields. Once this is done, click "Update Settings." It will then look like this:

  • In Files Fields, indicate what type of file must be sent (i.e. "Image to engrave"). Click the box labeled "Required" if this element is necessary to validate the purchase
  • In Text Field, indicate what type of content must be filled out by your customer (i.e. "Text to engrave"). Click the box labeled "Required" if this element is necessary to validate the purchase.

Once this is done, click on "Save labels." You should know see the following appear in the lower part of the screen:

The advantage of this function is that it offers your customers a personal service, which they will without a doubt appreciate!

Managing Attachments

PrestaShop enables you to make some files available to your customers before their purchase.

For example, let's say you sell electronics, and you would like to advise your customers to read a document on how a product works. You can upload a document for that purpose.

First, click on the seventh tab for your product, "Attachments".

  • Fill out the name of your attachment.
  • Give it a quick description then click on "Browse" to select a file on your computer to upload.
  • Click on "Add a new attachment file".
  • The attachment is uploaded, and the page reloads, with the attachment appearing in the "Available attachments" selector.
  • Select your attachment and click "<< Add" to add to the current product.
  • Click "Update attachments". The message "Update successful" should appear at the top: you're done!

Now the tab "Download" will appear in your online store, and you can look at the file that you just saved. See the screenshot below.

You can view all of your store's attachments (and add more) by clicking the "Attachments" sub-tab, under the "Catalog" tab.

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