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Cet onglet comporte la liste du stock de vos produits en stock ainsi qu'un outil de recherche , pour vous permettre de mettre directement mettre á à jour la quantité de vos produits. This tab contains a table presenting your products' stock, as well as search options and allows you to directly edit your products' quantities.Image Removed


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Cette liste vous permet de consulter en un coup d'oeil les stocks de votre catalogue. A table allows you to have an overview of your catalog stock at a glance.Image Removed


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Chaque ligne correspond á à un produit (soit standard, virtuel ou en pack) ou á à l'une de ses combinaisons. La seule différence tient en ce que les ? Les attributs sont notifiés affichés juste sous le nom du produit. Each line represents a product (either standard, virtual or bundle) or one of its combinations. The only difference is that combination attributes are displayed just below the product’s name.produit ! 

La liste contient les colonnes suivantes : The table contains the following columns:

  • Une vignette, pour reconnaître rapidement le produit. Image thumbnail, to help fast visual recognition.

  • Le nom du produit et, s'il s'agit d'une combinaison, les valeurs de ses attributs. Product’s name and when it’s a combination, its attributes’ values.

  • La référence du produit. Si une combinaison a sa propre référence, alors elle sera mentionnée á à la place de la référence mére. Product reference. In case a combination has its own reference then it’ll be used instead of the parent’s reference.Le fournisseurparente.

  • Les fournisseurs. Si plusieurs fournisseurs sont rattachés á à un même produit, seul le fournisseur par défaut sera mentionné. Supplier. In case several suppliers are assigned to a product, only the default supplier will be shown here

  • L'état, pour savoir si le produit est activé ou non.
  • Le stock physique, qui correspond á à la quantité actuellement présente dans votre stock. which represents the quantity you actually have physically in your storage.

  • Le stock réservé, qui correspond á à la quantité de produits dont la commande est en cours de traitement. which represents the quantity of products that are currently in an open customer order that has not been shipped yet.

  • Le stock disponible, qui correspond á à la quantité disponible á à la vente. which represents the quantity available for sale.La modification de

  • Modifier la quantité. Cette entrée permet de modifier manuellement la quantité. Voir ci-dessous. Edit quantity. This input allows modifying the quantity manually. See below.

 

Info
titleComprendre la différence entre stock physique, stock réservé et stock disponible
Depuis la version 1.7.2.0, PrestaShop fait la distinction entre trois notions de stock, introduces three different notions of stock, which are different from the ones used in Advanced Stock Management in the distingue trois types de stock, différents de ceux utilisés dans les versions 1.6 versions.
  • Le stock physique, c'est la quantité actuellement et physiquement présente dans votre stock. Vous pouvez ajouter ou supprimer du stock physique, par exemple lorsque vous recevez une commande du fournisseur ou procédez á à un ajustement suite á à un inventaire You may add or remove physical stock, for instance when receiving a supply order or when doing an inventory adjustment.

  • Le stock réservé, c'est la quantité de produits dont la commande est en cours de traitement. En d'autres termes, ces produits sont physiquement présents dans votre stock mais ne sont plus disponibles á à la vente puisque déja puisqu'en cours d'achat. Vous ne pouvez pas modifier le Il est impossible de procéder à la modification du stock réservé car il dépend uniquement des commandes des clients. represents the quantity of products that are currently in an open customer order that has not been shipped yet. In other terms these products are physically in your storage but are not available for sale anymore. You cannot change directly the reserved stock. The reserved stock only depends on customer orders.

  • Le stock disponible, c'est la quantité disponible á à la vente. Contrairement á Advanced Stock Management dans à la version 1.6, vous ne pouvez il est impossible de modifier directement le stock disponible que si vous sans modifier le stock physique. C'est la quantité , celui qu'on retrouve dans la page "Produit". is the quantity available for sale. Unlike with Advanced Stock Management in version 1.6, you cannot directly modify the available stock unless you change the physical stock as well. This is the quantity displayed in the "Product" page.


Tip
titleConnexion entre les stocks physique, réservé et disponible

At any time, these 3 notions of stock are linked by the following equation:

Physical stock - Reserved stock = Available stock

Editing the physical stock will also affect the available stock, and vice-versa.Ces trois types de stock résultent toujours de l'équation suivante :

Stock physique - Stock réservé = Stock disponible

Editer le stock physique modifie donc le stock disponible, et inversement !

 

Par défaut, les produits sont classés par ordre decroissantdécroissant, selon le numero numéro du produit. C'est-aà-dire que le dernier produit créé sera se situe en haut de la liste. S'il y a plus de Chaque page peut contenir jusqu'à 100 produits et déclinaisons, alors la liste s'étend sur au moins deux pages. By default, products are sorted by decreasing product_id, meaning that the most recently created product will be on top. If there are more than 100 products and combinations, then the table is paginated.au-delà de ce chiffre, une deuxième page est créée.

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qty_edition
qty_edition

...

Modifier les quantités

Les quantités peuvent être modifiées directement dans l'onglet "Stock" tab, with the input field located in the end-right column of the stock overview table.

Simple edition

To edit a single product's stock, simply enter the desired quantity change in the input field. What you’re typing in this input is a quantity delta, meaning it’s not the desired final stock value but the quantity you’re adding or removing. You can either type in the quantity to add or to remove (with a minus sign), or use the up and down arrows to adjust the quantity.
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To validate the new stock, simply click on the blue "Check" button inside the input field, or use the "Apply new quantities" button at the top of the stock overview table.

While editing the quantity, you’ll see an overview of the resulting final stock:

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This feature is here to help you see at the same time the starting point, the end point and the difference between those before validating. Remember that since physical and available stock are always linked by the equation showed earlier, you'll edit both at the same time.

Multiple edition

If you want to edit multiple quantities at the same time, you can also edit the quantities of several products and then validate it all with the “apply new quantity” button.

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Search and filter options

...

, à l'aide du champ d'entrée situé en haut à droite qui constitue la dernière colonne du tableau.

L'édition simple

Pour éditer le stock d'un produit, ajoutez simplement la quantité désirée dans le champ d'entrée de la dernière colonne. Ce doit être une quantité delta. En d'autres termes, il ne s'agit pas de renseigner la quantité totale d'un produit mais la quantité que vous ajouter ou supprimer. Vous avez alors le choix entre taper manuellement la quantité ajoutée ou supprimée (incluant le signe moins, -) ou utiliser les flèches pour ajuster la quantité.
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Pour valider le nouveau stock, cliquez simplement sur la flèche bleue à droite de ce champ d'entrée ou sur le bouton "Appliquez les quantités" situé en haut à droite du tableau. En modifiant la quantité de votre stock, vous aurez une vue d'ensemble du stock final : 
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Cette fonctionnalité vous permet de lire en même temps le point de départ, le point final et la différence entre les deux, avant de valider. Mais n'oubliez pas que les stocks physique et disponible sont liés par cette équation, il est donc nécessaire de les éditer tous les deux.

L'édition multiple

Si vous voulez éditer plusieurs quantités en une seule fois, vous pouvez aussi modifier toutes les quantités voulues avant de cliquer sur le bouton "Appliquez les quantités".


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L'édition en masse

Depuis la version 1.7.3 de PrestaShop, vous pouvez aussi éditer les quantités de tous vos produits en masse. C'est très pratique et très facile : il suffit seulement de cocher la case dédiée (en haut à gauche de la liste), tous les articles seront sélectionnés par défaut mais vous pouvez ajuster cette liste à vos besoins, et d'entrer la quantité que vous souhaitez ajouter ou soustraire à votre stock avant de cliquer sur le bouton "Appliquez les quantités" !


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Alertes de stock

Vous souhaitez être prévenus lorsque le niveau de stock d'un produit est bas ? Vous pouvez définir un seuil général dans la page "Produits" de l'entrée "Paramètres de la boutique" du menu ou l'effectuer directement depuis l'onglet "Quantités" d'une fiche produit. Une possibilité, accessible depuis la version 1.7.3 du logiciel, qui vous permet depuis la page de gestion des stocks d'afficher en priorité les articles dont le niveau de stock est sous le seuil fixé. Ils apparaîtront donc en haut de la liste.

Options de recherche et de filtre

En haut de la liste, deux éléments vous permettent de retrouver rapidement un produit. La barre de recherche est utile dans les cas où vous connaissez le produit recherché : référence, nom ou fournisseur. Les filtres de recherche avancée, quant à eux, vous permettent de sollicter plus d'options et d'affiner ainsi votre recherche.

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stock_search_bar
stock_search_bar

...

The search bar looks for:

...

product’s name

...

product’s reference

...

La barre de recherche

La barre de recherche permet de retrouver :

  • le nom du produit 

  • la référence du produit

  • le fournisseur

  • [beta as of 1.7.2.0] attributes’ values. This allows you to look for a specific attribute value like color. When typing ‘green’, you’ll see all products which share this color attribute value. This is still in beta though, and might not work with too short attribute values like with sizes: ‘S’, ‘M’, ‘L’.

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Advanced filters

In the ‘Stock’ tab, advanced filters contain:

  • a supplier filter, which allows you to quickly browse available suppliers and choose one or several.

  • a category filter with an expandable tree.

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Multi-store

This new stock management system is compatible with multi-store. For obvious reasons, if you have multiple shops inside a group where stocks are not shared, you cannot manage your stock in “all shops” or “group” context. If you try to do so, you might see the following error message:

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Instead you have to select a shop in which you can work to edit its stock.

If you’re using a group of shops that share the same quantities, you’ll also have to select a unique shop context instead of a group but any change you make in a shop will also affect the other shops.

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  •  les valeurs des attributs. Cela vous permet de rechercher un attribut spécifique, comme la couleur d'un produit. En tapant "vert", par exemple, vous affichez tous les produits qui partagent cette valeur d'attribut. Du fait qu'il ne s'agisse encore que d'une version bêta, cette option de recherche ne fonctionne pas avec les valeurs d'attributs courtes comme les tailles : "S", "M" ou "L".

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Les filtres avancés

Dans l'onglet "Stock", les filtres avancés sont :

  • un filtre fournisseur, qui permet de faire défiler les fournisseurs disponibles et d'en choisir un ou plusieurs.

  • un filtre catégorie avec une arborescence.

  • un filtre statut, qui permet d'afficher les produits activés ou désactivés.

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Import / Export

Parce que votre activité draîne avec elle beaucoup de données importantes, PrestaShop vous permet d'importer ou d'exporter les informations de cette page sous un fichier CSV. Pourquoi ? Pour que vous puissiez suivre la gestion de vos stocks en toute circonstance. Cliquez sur les petits pictogrammes bleus en forme de nuage qui se situent en haut à droite de la page pour profiter de ce système d'import/export.

 

Multiboutique

La bonne nouvelle, c'est que ce nouveau système de gestion des stocks est compatible avec les multiboutiques. Evidemment, si vous avez plusieurs boutiques au sein d'un même groupe mais que les stocks n'ont pas été mis en commun, vous ne pourrez pas les gérer à travers le groupe. Si vous essayez, vous verrez sans doute le message d'erreur suivant :


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Vous devez donc sélectionner une boutique pour en modifier les stocks.

En revanche, dans le cas où vous avez un groupe de boutiques qui partagent les mêmes quantités entre elles, vous n'avez qu'une seule boutique à sélectionner mais, cette fois-ci, les changements effectués sur cette boutique se répercutent sur les autres boutiques.


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