Page History

...

Puede obtener un archivo PDF conteniendo varias facturas en función de dos criterios principales:

• Por fecha. Very useful when you need to print all invoices for a given month or a given quarter. Select the start and end date, and click on the "Generate PDF file by date" button in the top bar.
• By order status. A must-have when you need to print precisely which orders are canceled, refunded or on backorder. PrestaShop helpfully indicates the number of invoices tied to each status in parentheses.

In both cases, the invoices are generated into a single PDF file, each with their own pages. You cannot get a single PDF file for each invoice of the given period or statuses using this page.

When your customers ask for their invoices, you can redirect them to the "Order History" section of their user accounts, which keeps all of their invoices available for them.

Invoice Options

You can choose whether or not invoices should be available to your customers as soon as the order is made, as well as the Invoice prefix and the invoice number you want listed on the printed version of the invoice. This feature can help you simplify the management of your account.

Image Removed

• Enable invoices. When disabled, your customer will not receive an invoice after their purchase. You will be responsible for handling the invoices, if your customers ask for one.
• Enable tax breakdown. New in 1.6. When enabled, the invoice lists all the various taxes that were applied to the order, instead of just one percentage.
• Enable product image. New in 1.6.1. When enabled, it will add the product's image next to the product name on the invoice.
• Invoice prefix. By default, PrestaShop has language-adapted invoice prefixes: "IN" in English, "FA" in French (for "facture"), "CU" in Spanish (for "cuenta"), etc. You could choose to have language codes insteadMuy útil cuando necesite imprimir todas las facturas de un mes o un trimestre determinado. Seleccione la fecha de inicio y fin, y haga clic en el botón "Generar PDF por fecha".
• Por estado del pedido. Indispensable cuando necesite imprimir con precisión pedidos que han sido cancelados, reembolsados o se encuentran pendientes de envío. PrestaShop le indica el número de facturas vinculadas a cada estado entre paréntesis.

En ambos casos, las facturas se generan en un solo archivo PDF, cada uno con sus propias páginas. No se puede obtener un único archivo PDF para cada factura del período o estados determinados utilizando esta página.

Cuando sus clientes le pidan sus facturas, puede indicarles que tienen acceso a ellas desde la sección "Historial de pedidos" de sus cuentas de usuario.

Opciones de factura

Puede elegir si desea o no poner las facturas a disposición de sus clientes tan pronto como se haga el pedido, así como el prefijo para todas las facturas y el número de factura que desea que aparezca en la versión impresa de la factura. Esta funcionalidad puede ayudarle a simplificar la gestión de su cuenta.

Image Added

• Activar facturas. Si desactiva esta opción, su cliente no recibirá una factura después de su compra. Tendrá que encargarse personalmente de enviar la factura, si algún cliente se la solicita.
• Activar desglose de impuestos. Novedad en PrestaShop 1.6. Cuando se activa esta opción, la factura lista todas las diferentes tasas de impuestos que fueron aplicadas al pedido, en lugar de tan sólo mostrar un porcentaje.
• Activar imagen del producto. Novedad en PrestaShop 1.6.1. Cuando se activa esta opción, se añadirá en la factura la imagen del producto junto al nombre del producto.
• Prefijo de la factura. De manera predeterminada, utiliza prefijos adaptados a cada idioma para sus facturas: "IN" en Inglés, "FA" en francés (de "factura"), "CU" en español (por "cuenta"), etc. Es posible que prefiera utilizar prefijos para cada idioma: "EN", "FR", "SP", etc. Of course, you can also choose to have a single prefix for every language, or to not have a prefix at all.
  PrestaShop will then generate the invoices number according to you settings: "#IN000001", "#FA000002", etc.
• Add current year to invoice number. In addition to the invoice number and prefix, the year will also appear in the invoice number.
• Reset invoice progressive number at the beginning of the year. At the beginning of a new year, the invoice number is reset to start again at 0.
• Position of the year date. Choose where to display the year date in the invoice number, before or after the progressive number.
• Invoice number. If your business has already had orders and invoices before you started using PrestaShop, you can use this option to start your invoice number from a higher number.
• Legal free text. New in 1.6.1.0. This field allows you to add some extra content to the invoice, in case your local legislation require you to display additional information. On the invoice, it will appear below the payment methods summary. Of course, you can use this free text to display any text you deem necessary.
• Footer text. You can use this to have a custom text at the bottom of all your invoices. The text will appear below the name of your shop in the invoice.
• Invoice model. Depending on your themes, you might be able to use more than one style of invoice. Test them with a fake order, in order to choose the one you prefer. If you know how to code in HTML, you can add your own invoice models or edit the existing ones: they are located in the /pdf/ folder of your PrestaShop installation.
• Use the disk as cache for PDF invoices. You can choose to store generated invoices on PrestaShop's server disk rather than in its server cache. While it saves on memory usage, it slows down the PDF generation itself, so use it knowingly.

...

• Por supuesto, también puede optar por tener un prefijo único para cada idioma, o no utilizar ningún prefijo para ninguna de ellas.
  PrestaShop generará entonces los números de las facturas de acuerdo a su configuración establecida: "# IN000001", "# FR000002", etc.
• Añadir el año actual en el número de factura. Al activar esta opción, además del número de factura y el prefijo, también aparecerá el año en el número de factura.
• Restablecer el número progresivo de la factura al comienzo del año. Al comienzo de un nuevo año, el número de la factura se restablece para comenzar de nuevo a 0.
• Posición de la fecha de año. Elija dónde mostrar la fecha del año en el número de factura, antes o después del número progresivo.
• Número de factura. Si su empresa ya tiene pedidos y facturas antes de empezar a utilizar PrestaShop, puede utilizar esta opción para iniciar su sistema de facturación en un determinado número.
• Texto legal libre. Novedad en PrestaShop 1.6.1.0. Este campo le permite añadir contenido adicional a la factura, en caso de que su legislación local requiera que muestre información adicional. En la factura, ésta aparecerá debajo del resumen de los métodos de pago. Por supuesto, usted puede utilizar este texto libre para mostrar cualquier texto que considere necesario.
• Texto al pie de página. Puede utilizar esta opción para tener un texto personalizado en la parte inferior de todas las facturas. El texto aparecerá en la factura debajo del nombre de la tienda.
• Modelo de factura. En función del tema, es posible que puede utilizar más de un estilo de factura. Pruebe esta opción con un pedido falso para elegir la que más le guste. Si sabe cómo codificar en HTML, puede añadir sus propios modelos de factura o editar los ya existentes: éstas se encuentran en la carpeta /pdf/ de su instalación de PrestaShop.
• Utilizar el disco como caché para facturas PDF. Puede optar por almacenar las facturas generadas en el disco del servidor  en lugar de en la memoria caché del servidor. Esto preserva la memoria, pero enlentece la generación de archivos PDF. Utilice esta opción con conocimiento de causa.

No olvide guardar sus cambios.