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• ¿Qué tipo de entidad desea importar?. Las entidades son los tipos de datos que se pueden importar. Los "Campos disponibles" a la derecha son actualizados cuando se elige una entidad, así que debe conocer previamente la clase de datos que el archivo debe contener.
  PrestaShop le permite importar estos tipos de datos:
  
  • Categorías,
  • Productos,
  • Combinaciones,
  • Clientes,
  • Direcciones,
  • Marcas,
  • Proveedores,
  • Alias,
  • Pedidos a proveedores (si la Gestión avanzada de stock está activada),
  • Detalles de pedidos a proveedores (si la Gestión avanzada de stock está activada).
  • Contactos de tienda.

  Select a file to import. You can import more than one file at a time, but make sure that they all contain the same type of data. You can either upload files from your computer, or choose files already available on your FTP/ in your history.

  Tip
  You can download sample files for each type of data from the "Download sample CSV files" section on the right. This helps you compare these sample files with your own files, so that you can make sure that the files you are about to import are indeed ready to be imported to PrestaShop. These files are actually stored in the /docs/csv_import folder of your installation of PrestaShop.

• Language of the file. Data can only be imported for a single language at a time. If your data exists in more than one language, you should split it into as many files.

• Field separator. Not all CSV file use commas to separate their values: some use tabulations, others semicolons, etc. You can indicate what your files use in this field.
• Multiple value separator. When an attribute can support more than one value, these values need to be separated with a specific separator. After reviewing your files, indicate your separator here.
• Delete all ___ before import. This option will erase all previously existing entries of the type of data you are importing. Thus you will start with a clean slate.
• Use product reference as key. Product import only. You can choose to have the product key be determined by PrestaShop, or instead use the product's reference as the ID. In this case, make sure the file does contain references for all your imported products.
• Skip thumbnails regeneration. Category and product import only. You can choose to have PrestaShop regenerate the thumbnails that are linked from your CSV file (in the "Image URL" or "Image URLs" fields).
• Force all ID numbers. You can either keep the imported IDs, or let the importer auto-increment them.
• Send notification email. If you are importing large files, activate this option to receive an email when the import is complete.

When changing the entity you wish to import, the section on the right, titled "Available fields", changes to present the expected data fields. Although the importing tool helps you by taking care of matching your file's fields with PrestaShop's, you should strive to make your data more import-friendly by following the naming scheme and order of the presented fields. If not, the import will be more tedious, but not impossible.
Some fields have a little information popup available (represented by an "i" logo), which you can display by hovering the mouse cursor over it. They mostly pertain to PrestaShop's multistore or advanced stock management features. Make sure to read them all in order to better build/edit your data files.

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Data format

Imported data file must be in text-file, using a CSV-based format and the accompanying .csv file extension. We recommend using a semicolon ";" as a field separator. If you textual data (product description and such) contains semicolons, you should either remove them, or choose another separator in the "Field separator" option.

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• Seleccione un archivo para importar. Puede importar más de un archivo a la vez, pero asegúrese de que todos ellos contienen el mismo tipo de datos. Puede subir archivos desde su computadora o elegir archivos ya disponibles desde historial/FTP.

  Tip

  Puede descargar archivos de ejemplo para cada tipo de datos desde la sección de la derecha "Descargue ejemplos de archivos CSV". Esto le ayuda a comparar estos archivos de ejemplo con sus propios archivos creados, de esta manera puede asegurarse de que los archivos que va a importar están realmente preparados para ser importados a PrestaShop. Estos archivos se almacenan realmente en la carpeta /docs/csv_import de su instalación de PrestaShop.

  
  

• Idioma del archivo. Los datos solamente pueden ser importados para un simple idioma al mismo tiempo. Si sus datos utilizan más de un idioma, debe dividirlos en tantos archivos como idiomas tenga.

• Separador de campos. No todos los archivos CSV utilizan comas para separar sus valores: algunos utilizan tabulaciones, otros punto y coma, etc. Puede indicar qué separador utiliza en este campo.
• Separador de valor múltiple. Cuando un atributo puede soportar más de un valor, estos valores deben ser separados con un separador específico. Después de revisar sus archivos, indique su separador aquí.
• ¿Eliminar todos/as ___ antes de la importación?. Esta opción eliminará todas las entradas previamente existentes del tipo de datos que está importando. Esto le ayuda a partir de cero.
• Usar la referencia del producto como clave. Sólo para la importación de productos. Puede optar por dejar que PrestaShop determine la clave del producto, o que la clave del producto sea el ID del producto. En este caso, asegúrese de que el archivo contiene la ID en todos los productos que quiera importar.
• Omitir la regeneración de miniaturas. Solamente para la importación de Categorías y Productos. Puede optar porque PrestaShop regenere las miniaturas que están vinculadas desde su archivo CSV (en los campos "URL de imagen" o "URLs de imágenes").
• Forzar todos los números ID. Puede mantener los IDs importados, o dejar que el importador autoincremente éstos.
• Enviar notificación de correo electrónico. Si está importando archivos de gran tamaño, active esta opción para recibir un correo electrónico cuando se complete la importación.

Cuando cambie el ajuste Entidad, la sección de la derecha, titulada "Campos disponible", cambia para presentar los campos de datos que se esperan. Aunque la herramienta de importación está diseñada para ayudar a PrestaShop a encontrar los campos en el archivo, debe esforzarse para que la importación de datos sea lo más amigable posible, siguiendo el esquema de nombres y el orden de los campos presentados. En caso de que esto no sea así, la importación de datos será más tediosa, pero no imposible.
Algunos de estos campos tienen un pequeño icono de información (representados por un icono "i"), que muestran una ventana emergente si sitúa el cursor del ratón encima de ellos. La mayoría de ellos hacen referencia a la funcionalidad multitienda o al gestor avanzado de existencias de Prestashop. Asegúrese de leer todas estas informaciones para crear / editar los archivos de datos de forma correcta.

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Formato de datos

Los datos importados deben estar en un archivo de texto con extensión .csv, con los distintos valores de campos debidamente separados. Le recomendamos que utilice un punto y coma ";" como separador de campos. Si sus datos textuales (tales como descripción del producto) contienen caracteres punto y coma, deberá eliminarlos o elegir otro separador en la opción "Separador de campos".

Puede crear un archivo de este tipo con cualquier editor de texto (como por ejemplo Notepad++: http://notepad-plus-plus.org/), but we do advise you to use a spreadsheet program, then save your work in the CSV format. Using a spreadsheet program enables you to have an easier and more visual grasp of your data, in comparison to the plain text file. You can use the commercial Microsoft Excel (pero le aconsejamos que utilice un programa que le permita trabajar con hojas de cálculo, y posteriormente guarde su trabajo en formato .CSV. En una hoja de cálculo puede trabajar visualmente más rápido, en comparación con un archivo de texto plano. Puede utilizar un programa de pago como Microsoft Excel: http://office.microsoft.com/enes-uses/excel/ or the free OpenOffice.org , o bien una alternativa libre y gratuita como OpenOffice Calc: http://www.openoffice.org/ Calc.

Here is a sample import file, with a list of products:

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Este es un ejemplo de cómo sería el resultado final de un archivo preparado para importar una lista de productos:

"Enabled";"Name";"Categories";"Price";"Tax rule ID";"Buying price";"On sale";"Reference";"Weight";"Quantity";"Short desc.";"Long desc";"Images URL"
1;"Test";"1,2,3";130;1;75;0;"PROD-TEST";"0.500";10;"'Tis a short desc.";"This is a long description.";"http://www.myprestashop/images/product1.gif"
0;"Test 02";"1,5";110;1;65;0;"PROD-TEST2";"0.500";10;"'Tis also a short desc.";"This is a long description too.";"http://www.myprestashop/images/product2.gif"
1;"Test 03";"4,5";150;1;85;0;"PROD-TEST3";"0.500";10;"'Tis a short desc. again";"This is also a long description.";"http://www.myprestashop/images/product3.gif"

Note that this is only a regular sample files built for this demonstration; it is purposefully not optimized for PrestaShop importation. If you need a sample file you can learn from, use the ones you can download from the "Download sample CSV files".

The first row should be a descriptive name for the data column (you will be able to skip it during the import process). There must be the same number of columns on each row.

You should remember that:

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Tenga en cuenta que este es un ejemplo de muestra; que no ha sido optimizado para su importación en PrestaShop. Si necesita un archivo de ejemplo que le sirva como referencia, utilice los que puede descargar desde el botón del formulario "Descargue ejemplos de archivos CSV".

La primera línea debe ser un nombre descriptivo para la columna de datos (que posiblemente no se tome en cuenta durante el proceso de importación). Debe haber el mismo número de columnas en cada línea.

Debe recordar que:

• La columna de precios usará la moneda por defecto de su tienda.
• Las categorías son indicadas utilizando su identificador existente (por lo que es necesario importarlas primero), y separadas por comas (por defecto).
• La dirección URL de las imágenes deben especificarse completamente. En otras palabras, el enlace que se utilice debe ser el que utiliza en el navegador para mostrar la imagen. Por ejemplo: http://www.miprestashop/imagenes/productoXXX.gif.
• La Codificación de caracteres del archivo debe ser UTF-8, o ISO-8859-1 en el peor de los casos.
• Las fechas utilizan el formato ISO 8601, sin un designador de zona horaria (la zona horaria es la que utiliza su tienda): 2013-06-21 15:07:27.

Uploading the file

Once you have all your data in CSV format, you can upload them to your store's database using the form on this page.

You have two ways to register files to import:

• Using your browser: click the "Upload" button, find your file then validate. Do this as many times as necessary to list all your import files.
• Using your FTP client: upload the files in the /admin-dev/import folder of your PrestaShop installation. Reload the import page: the "Choose from history / FTP" button should now indicate a number. Click the button to display the list of available files (including the ones you previously uploaded using the browser), then click the "Use" button for the file you wish to import.

Once your files are all listed in the "Select a file to import" section, you can proceed with the rest of the form:

1. Confirm the type of data contained in your file, using the drop-down list named "What do you want to import?". Once you have selected the type of data, the list of the available fields appears on the right, which helps you refine your CSV file – at least for the order of the columns, which will soon prove handy.
2. Select the language of the imported content. If the target language is not available, you must install it first, in the "Translations" page under the "International" menu.
3. Select the separators. We suggest that you leave the default values ("field separator" with a semicolon ";", "multiple value separators" with a comma ","). But obviously, if your CSV file is built differently, you should change these values accordingly.
4. If you want to remove all the products in your catalog before importing, select the appropriate option.
5. Once all your choices have been made, click "Next step".

When clicking the "Next step" button, the page reloads with the data mapping tool. This interface helps you map your file's data columns with the ones required by PrestaShop.

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Presented in this table are the rows from your file, placed under arbitrary columns matched to PrestaShop's database needs. It is up to you to make sure that all the columns from your CSV file are matched with the correct column header, using each header's drop-down selector, so as to import your content correctly.

For instance, with our sample file:

• First column. We marked it as "Enabled", PrestaShop presents "ID" as a header. Click on the header's drop-down menu, and select "Active (0/1)".
• Second column. Marked "Name", header indicates "Active (0/1)". Let's change the header for "Name *".
• Third column. You get the idea...

The screen cannot contain more than 6 columns, so click the ">" and "<" buttons to see the other columns, and make sure to match them all correctly.

In our example, we used the first row for column names. Since we do not want these imported, enter "1" in the "Rows to skip" text-field.

Once you are done matching your columns, click the "Import" button (bottom right-hand corner of the screen), and PrestaShop will start the importing process. A pop-up window will open to show you the progress of the import.

When the process is done, it should indicate "100% validated" and "100% imported". When closing this pop-up, you are sent to the main screen. If an error occurred during the import, you will see a notice of all the encountered problems. In this second case, you should review your file and make sure to correct everything.

Mapping configurations

The mapping process can be a tedious task if you cannot customize your file columns order according to that used by the PrestaShop importer, and even more so if you have to do that repeatedly or frequently. That is why PrestaShop includes a small tool to save the current mapping order that you have set up using all the headers drop-down selectors.

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The tool is a simple field at the top of the matching tool. You can do the three basic actions (only one if there is no mapping configuration saved yet):

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Subir el archivo

Una vez que tenga todos los datos en formato CSV, puede subirlos a la base de datos de su tienda utilizando el formulario de esta página.

Tienes dos maneras de cargar los archivos a importar:

• Utilizando su navegador: Haga clic en el botón "Subir archivo", encuentre su archivo y a continuación valide su selección. Haga esto tantas veces como sea necesario para listar todos los archivos de importación.
• Utilizando su cliente FTP: cargue el archivo en la carpeta /admin-dev/import de su instalación de Prestashop. Recargue la página de importación: el botón "Seleccione desde historial/FTP" debe ahora indicar un número. Haga clic en el botón para mostrar la lista de archivos disponibles (incluyendo los que previamente habrá cargado utilizando el navegador), a continuación haga clic en el botón "Utilizar" para importar el archivo deseado.

UUna vez que tenga todos los archivos listados en la sección "Seleccione un archivo para importar", puede continuar con el resto del formulario:

1. Seleccione el tipo de datos contenidos en el archivo, utilizando la lista desplegable denominada "¿Qué tipo de entidad desea importar?". Una vez seleccionado el tipo de datos, la lista de los campos disponibles aparecerá a la derecha, lo que le ayudará a refinar aún más su archivo CSV – al menos en lo que respecta a la orden de las columnas, lo que le será de utilidad próximamente.
2. Seleccione el idioma del contenido importado. Si el idioma de destino no está disponible, primero debe instalarlo en la página "Traducciones" en el menú "Internacional".
3. Seleccione los separadores de campos. Le sugerimos que deje los valores por defecto ("separador de campo" con un punto y coma ";", "separador de múltiples valores" con una coma ","). Pero, obviamente, si su archivo CSV fue creado de manera diferente, debe cambiar estos valores en consecuencia.
4. Si desea eliminar todos los productos de su catálogo antes de importar, seleccione la opción adecuada.
5. Una vez haya realizado todas sus selecciones, haga clic en el botón "Próximo paso".

Al hacer clic en el botón "Próximo paso", la página será recargada mostrando la herramienta correspondiente. Esta interfaz le ayuda en el proceso de hacer coincidir las columnas utilizadas en el archivo importado, con los datos requeridos por PrestaShop.

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Los datos presentados en esta tabla son las columnas de su archivo CSV, colocados de manera arbitraria bajo las columnas que la base de datos de PrestaShop necesita. Deberá asegurarse de que todas las columnas de su archivo CSV, pertenecen realmente a la  columna que les corresponde, utilizando el menú desplegable de cada cabecera, para importar el contenido correctamente.

Por ejemplo, en nuestro archivo de ejemplo:

• Primera columna. Marcada como "Activo", PrestaShop presenta "ID" como cabecera. Haga clic en el menú desplegable de la cabecera y seleccione "Activo (0/1)".
• Segunda columna. Marcada como "Nombre", su cabecera indica "Activo (0/1)". Vamos a cambiar el encabezado por "Nombre *".
• Tercera columna. Continúe el proceso, sucesivamente teniendo en cuenta el procedimiento seguido anteriormente.

La pantalla no puede mostrar todas las columnas de sus datos, por lo que deberá hacer clic en los botones ">>" y "<<" para moverse a través de todas las columnas, y hacer coincidir todos los datos correctamente.

En nuestro ejemplo, se utilizó la primera fila para los nombres de columnas. Dado que nosotros no queremos que estos nombres sean importados, introduzca "1" en el campo de texto "Líneas a saltar".

Una vez que los datos de su archivo estén establecidos en sus columnas correspondientes, haga clic en el botón "Importar" (situado en la esquina inferior derecha de la pantalla), y PrestaShop iniciará el proceso de importación.

Cuando el proceso se haya completado, será redirigido a la pantalla principal, que deberá confirmarle que todo ha sido importado correctamente, o bien mostrarle una notificación de los problemas que se han encontrado durante la importación. En este segundo caso, deberá revisar de nuevo su archivo CSV y asegúrese de corregir todos los errores que se le han notificado.

Configuraciones coincidentes

El proceso de configuración puede ser una tarea tediosa si tiene una y otra vez que seleccionar el orden de las columnas del archivo CSV para que coincidan con la utilizada por la herramienta de importación de PrestaShop. Es por eso que PrestaShop incluye una pequeña herramienta para guardar el orden actual de la configuración que haya establecido en las cabeceras utilizando las listas desplegables.

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Esta herramienta es un campo sencillo situado en la parte superior de esta página de importación de archivos. Puede realizar tres acciones básicas (solamente si no hay ninguna configuración de coincidencias guardada todavía):

• Guardar. Introduzca un nombre descriptivo en el campo, y haga clic en "Guardar". La interfaz se actualiza mostrando las configuraciones almacenadas en la lista desplegable.
• Cargar. Seleccione una configuración coincidente en la lista desplegable y haga clic en "Cargar".
• Suprimir. Seleccione una configuración coincidente en la lista desplegable y haga clic en "Suprimir".