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La section "catalogue" est disponible en cliquant sur l'onglet du même nom. C'est ici que vous pourrez gérer tous vos produits, à travers votre solution d'e-commerce Prestashop.
La première page du catalogue apparaît de la manière suivante:
Dans la section "Catégories", vous pouvez créer différentes classifications de produits en utilisant la fonction "ajouter une nouvelle sous-catégorie". Cela range vos produits et aide les clients à trouver plus facilement ce qu'ils recherchent. Toutes les catégories sont des sous-catégories de la page d'accueil.
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Pour créer une catégorie, vous devez remplir ce formulaire:
Vous devez d'abord donner un nom à votre catégorie, puis déterminer si elle est "affichée", ou en d'autres termes si elle est accessible ou non à vos clients. Vous serez par exemple amené à ne pas afficher une catégorie aux clients car vous ne l'avez pas encore terminé. Si vous êtes en train de créer une sous-catégorie appartenant à une catégorie autre que la page d'accueil, choisissez une catégorie sous laquelle elle apparaîtra dans le menu déroulant "Catégorie parente". Cliquez sur "Parcourir" pour charger une image depuis votre ordinateur, afin d'illustrer votre catégorie.
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- Balise <title>. Le titre qui apparaîtra dans les moteurs de recherche quand une recherche est faite par le client.
- Meta description. Une présentation du site en quelques lignes, dans le but d'attirer l'attention du client. Cela apparaîtra dans les résultats de recherche.
- *Meta mots-clés*. Les mots clés que vous devez défini afin que votre site soit référencé par les moteurs de recherche. Vous pouvez en définir plusieurs, séparés par des virgules. Vous pouvez également définir des expressions, en prenant soin de les mettre entre guillemets.
- *URL simplifiée*. Cela vous permet de changer l'adresse de vos catégories comme bon vous semble.
Par exemple, au lieu d'avoir une adresse comme celle-ci:
http://www.myshop.prestashop.com/category.php?id_category=3
Vous pouvez avoir:http://www.myshop.prestashop.com/123-name-of-the-category
Dans ce cas, vous devez simplement indiquer dans le champ "Friendly URL" les mots que vous voudriez voir apparaître au lieu du "nom-de-la-catégorie" séparé par des tirets. - Accès groupes. Cela restreint l'accès aux catégories et aux produits à certains acheteurs. Pour y accéder, ces acheteurs doivent appartenir à un groupe d'utilisateur. Consultez les fonctions de groupes dans l'onglet Clients pour plus d'informations.
Une fois que vous avez terminé de configuré vos catégories, vous pouvez les sauvegarder en cliquant sur la bouton "Enregistrer" situé sur la même page, ou les sauvegarder puis revenir à la catégorie précédente en cliquant sur "Enregistrer et revenir à la catégorie parente".
NB: Chaque champ a un drapeau situé à sa droite, indiquant qu'il peut être configuré en plusieurs langues. Pour plus d'informations sur cette fonction, veuillez consulter la fonction de gestion des langues, située dans l'onglet "Outils".
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Nous commençons par le premier onglet dans le formulaire, qui permet de remplir les informations générales à propos de vos produits.
Remplir les informations générales sur le produit
La première étape est de fournir les informations sur le produit. Il y a tout d'abord le nom du produit, tel qu'il apparaîtra dans les résultats de recherche. A côté du champ vous trouverez un drapeau, qui vous permet de choisir la langue dans laquelle vous souhaitez modifier les infos ou créer un nom.
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Vous pouvez créer un pack et y ajouter d'autres produits de votre catalogue. Pour cela, cliquez sur "Pack". Un formulaire simple apparaîtra, avec un bouton. Commencer à taper dans le champ de texte pour filtrer les résultat parmi vos produits existants, et choisissez le produit à ajouter au pack. Sélectionnez le, choisissez la quantité, et cliquez sur le bouton vert pour valider votre choix.
Vous pouvez ajouter autant de produits que vous voulez au pack.
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Cochez la boîte "Produit à télécharger" si vous souhaitez vendre des fichiers téléchargeables, tels que des mp3 ou des documents PDF. Un formulaire apparaît alors:
- Sélectionnez le dossier que vous rendez disponible aux clients en cliquant sur "Uploader un fichier".
- Nom du fichier. Choisissez le nom de votre fichier.
- Nombre de téléchargements. Indiquez combien de fois ce fichier peut être téléchargé après que le client l'ait acheté.
- Date d'expiration. Indiquez la date après laquelle le fichier ne sera plus disponible à la vente. Quand vous remplissez ce champs, prenez soin d'écrire la date sous la forme AAAA-MM-JJ.
- Nombre de jours. Une fois que votre client a acheté le fichier depuis votre boutique, vous pouvez limiter le nombre de jours qu'il a pour télécharger ce fichier. Vous devez remplir ce champ afin de sauver votre produit.
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Fixer le prix qui apparaîtra dans votre boutique en suivant les instructions ci-dessous.
- Prix d'achat Hors-taxe. Cela vous permet de connaître instantanément votre prix de gros (votre prix d'usine), et ainsi de le comparer avec votre prix de vente afin de calculer facilement votre marge.
- Prix de vente Hors-taxe. Le prix de votre produit HT.
- *La règle de taxe". La taxe applicable au produit. Choisissez parmi les différents taux.
Pour fixer les taux de taxation, consulter la section taxe en page 86. - Prix de vente TTC. Prix du produit avec les taxes inclues. Vous pouvez modifier la valeur, cela modifiera automatiquement le champ "Prix de détail HT" en fonction du taux de taxation de choisi.
- Prix à l'unité Hors-taxe. Cela vous permet de vous conformer aux législations locales qui requièrent que les produits soient affichés avec leur prix unitaire.
Par exemple, si vous vendez un pack de 6 canettes de soda, vous devrez alors remplir ce champ avec le prix par canette, et indiquer "canette" dans le second champ. La description sur la même ligne se modifiera en fonction. Le champ "chaque" peut correspondre à n'importe quelle unité, les plus fréquentes étant le "litre", "fl oz", "pound", "kilogram", "gallon", etc. - Afficher l'icône "en vente". Cochez cette case pour montrer que votre produit est en vente, sur la fiche produit et sur le texte dans la liste des produits. Un logo apparaîtra en dessous du dossier du produit. Vous pouvez modifier ce logo en changeant le fichier suivant: themes/prestashop/img/onsale_fr.gif
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Cette section vous permet de gérer la disponibilité de vos produits.
- Stock initial. Indique le nombre de produits disponible. Si à ce stade, vous avez déjà organisé les attributs et nuances de vos produits (couleurs, tailles, etc ...), ce champ indiquera toutes les quantités de toutes ces nuances.
- Quantité minimale. La quantité minimale d'article que le client peut acheter. Si ce champ est fixé à 1, il n'y a pas de quantité minimale.
- Frais de port supplémentaires. Cela vous permet d'ajouter les frais d'envoi par produit à la commande finale.
- *Message quand en stock". Affiche un message aux visiteurs quand le produit est en stock. Cela leur assure que votre boutique pourra immédiatement leur envoyer le produit, avec par exemple un message de type "produit disponible".
- Au contraire, si l'article n'est pas en stock, vous pouvez choisir d'autoriser ou non les commandes par l'intermédiaire du sélecteur "Si rupture de stock". Si vous autorisez les commandes, vous pourrez afficher un message à vos visiteurs en utilisant le champ "message lorsque hors stock mais commandable".
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La catégorie par défaut sera utilisée quand un article est répertorié sous plusieurs catégories.
Cela sert principalement à clarifier quel catégorie est à prendre en compte quand le client arrive sur votre boutique depuis un moteur de recherche. Le nom de la catégorie apparaîtra dans l'URL du produit. Par exemple, un "téléphone" peut apparaître sous la catégorie de "marque" (Apple, Samsung, Nokia, etc.) et également sous la catégorie "caractéristique" (smart-phone, téléphone à clapet, etc.).
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Pour accéder à ces informations, cliquez sur la phrase ci-dessus:
Les champs suivants apparaissent:
Ces champs vous permettent d'optimiser directement la visibilité de votre catalogue sur les moteurs de recherche.
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Ajouter une description du produit
Il y a deux cases à remplir pour le descriptif. La première case vous permet d'écrire une courte description qui apparaîtra dans les moteurs de recherche. Ce champ est limité à 400 caractères. Dans la seconde case, vous pouvez écrire une description complète de votre produit, qui apparaîtra dans votre boutique en ligne. L'éditeur de texte offre un large éventail d'options pour créer une description visuelle attractive (polices, tailles, couleur du texte, etc..).
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Le deuxième onglet "2. Images" sert à inclure des photos sur la page de votre produit.
- Pour ajouter une ou plusieurs images à votre produit, cliquez sur le bouton "Parcourir", puis sélectionner dans votre ordinateur une photo à charger.
- Inscrivez un nom de fichier dans le champs "légende" une fois que vous avez chargé votre image.
C'est ce nom que les moteurs de recherche vont utiliser pour référencer votre produit. Vous devez par conséquent lui donner un nom qui correspond à la description du produit. De cette manière, votre produit apparaîtra avec facilité dans les moteurs de recherche. - Cochez la boîte qui indique "Couverture" si vous voulez que cette image soit utilisée en tant qu'image par défaut, et qu'elle apparaisse directement dans la page produit de votre boutique.
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Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur l'onglet "Attributs et Groupes" en dessous de "Catalogue".
Gérer les attributs et les variétés
Pour ajouter un groupe d'attributs, ou en d'autres termes pour ajouter un groupe de variations possibles (couleurs, capacité, etc...), cliquez sur "Ajouter un groupe d'attributs", puis remplissez le formulaire qui apparaît et sauvegardez.
Pour ajouter un choix au groupe d'attributs que vous venez de créer, vous devez créer une déclinaison.
Choisissez le groupe d'attributs puis cliquez sur "Ajouter une déclinaison", et remplissez le formulaire qui apparaît.
Remplissez les valeurs de votre déclinaison, puis sélectionnez dans le menu déroulant le groupe auquel elle appartient.
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Vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous comment modifier une déclinaison: choisissez la déclinaison que vous voulez modifier, puis un formulaire apparaîtra.
Cliquez sur l'icône "modifier" à la gauche de la couleur que vous voulez modifier, un nouveau formulaire apparaîtra:
Choisissez la couleur HTML ou charger une photo depuis votre ordinateur (par exemple, si vous souhaitez afficher des textures au lieu de couleurs). La couleur HTML sera ainsi remplacée par la photo de la texture.
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Vous avez la possibilité d'utiliser un système qui change le prix total de la vente en fonction de quantité de produits que votre client achète. Pour cette option, cliquez sur l'onglet numéro 3 de votre fichier produit, et la table "Prix" apparaîtra.
Cliquez sur "Ajoutez un prix spécifique", un formulaire apparaîtra. Complétez le et cliquez sur "Ajouter".
- La première ligne de sélecteurs vous permet d'être très précis par rapport aux groupes auxquels ce prix s'applique, avec notamment les devises, les pays et même les groupes de clients (que l'on abordera ultérieurement).
- Vous pouvez définir une tranche de dates entre lesquelles ce prix s'appliquera, en utilisant la 2ème ligne. En cliquant sur chaque sélecteur, un calendrier s'ouvrira pour faciliter le choix.
Wiki Markup \* A partir de \[\] unité. Indique le nombre d'unités à partir duquel la réduction sera appliquée. Le nombre par défaut est 1, ce qui veut dire que la réduction s'appliquera pour n'importe quelle quantité.
- Le "Prix Produit (HT)" vous permet de fixer un prix arbitraire, indépendamment des calculs et des prix précédents. Garder ce champ à "0" pour utiliser le prix par défaut.
- Appliquer une réduction de. La réduction qui s'appliquera une fois que la quantité est choisie. Utilisez le sélecteur pour choisir le type de réduction (soit un montant chiffré dans la monnaie par défaut, soit un montant correspondant à un pourcentage du prix par défaut).
Une fois que vous avez choisi les valeurs, cliquez sur "Ajouter": le résumé de votre système de réduction apparaîtra. Si vous souhaitez effacer une valeur, cliquez sur la croix rouge dans le tableau.
A ce stade, vous avez terminé votre fiche produit, et celle-ci est désormais disponible dans votre boutique. Si vous avez choisi de commencer le prix spécifique à une unité, la réduction sera directement visible sur la page du produit.
Dans tous les autres cas, la réduction apparaît au bas de la page du produit.
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L'ajout de différentes déclinaisons à votre produit se fait en quelques étapes. Avant de commencer, vous devez avoir déjà créé les groupes d'attributs requis et les attributs eux-mêmes. Une fois ces éléments créés, cliquez sur le 4ème onglet, "Déclinaisons", et le formulaire suivant apparaîtra:
- Choisissez un groupe d'attributs depuis le menu déroulant, tels que "Couleurs" par exemple.
- Choisissez l'attribut que vous souhaitez inclure, "bleu" par exemple.
- Cliquez sur "ajouter" et l'attribut apparaître dans le rectangle blanc.
- Si l'attribut a un impact sur le prix du produit, allez sur le menu-déroulant "Impact sur le prix" et choisissez "Augmentation" ou "Réduction". Un champ apparaîtra pour vous permettre d'indiquer le montant de la réduction ou de l'augmentation.
- Si l'attribut a un impact sur le poix, le processus est identique que pour le prix.
- Il faut ensuite remplir les autres champs tels que référence, quantité, etc.
- Uploader une nouvelle image ou choisissez-en une déjà uploadée à partir du menu-déroulant.
Si vous souhaitez faire de cette déclinaison la déclinaison par défaut (attribut + produit), cochez la case "faire de cette déclinaison celle par défaut pour ce produit". Enfin, cliquez sur "ajouter cette déclinaison" pour la sauvegarder. Elle apparaîtra dans la liste, comme ci-dessusdessous:
| Tip |
|---|
Dans cet exemple, l'attribut couleur a été associé. Si vous désirez ajouter plusieurs attributs, vous devez simplement ajouter un premier attribut, puis un second. Quand vous cliquerez, sur "ajouter", les deux attributs seront ajoutés. |
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Cliquez sur "Générateur de déclinaisons de produit".
Vous devrez alors remplir ce formulaire:
| Info |
|---|
Une fenêtre d'avertissement apparaîtra, vous demandant "Etes-vous sûr de vouloir perdre les informations du produit que vous venez d'entrer ?". Cela signifie que votre produit possède déjà un XXX. Si vous répondez par la positive, cela effacera le XXX qui existe déjà. Faites attention! |
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Le 5ème onglet, nommé "Caractéristiques", vous permet de spécifier les caractéristiques de vos produits (poids, matériau, pays d'origine, etc.). Quand vous créez des caractéristiques et des valeurs (par exemple, laine et matériau micro-fibre), vous les assignez aux produits lorsque c'est approprié. Cela signifie que vous n'avez pas à remplir les champs de caractéristiques pour chacun de vos produits mais simplement de remplir les valeurs requises et de les appliquer plus tard. Cependant, sachez que que contrairement aux déclinaisons, ces valeurs ne changent pas, et sont valides pour le produit général.
Créer une caractéristique
Pour créer une caractéristique (et pour créer les valeurs correspondantes), cliquez sur l'onglet "Caractéristiques" en dessous de Catalogue. Cliquez sur "Ajouter une caractéristique", pour par exemple ajouter le type d'écouteurs fourni avec le lecteur de musique.
Donnez nom à cette nouvelle caractéristique, et cliquez sur "Enregistrer".
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Pour ajouter une valeur à la caractéristique, vous pouvez soit revenir à la page précédente, soit aller dans la sous-partie "Caractéristiques" de l'onglet Catalogue.
Dans les deux cas, cliquez sur "Ajouter une nouvelle valeur de caractéristique".
Dans le menu-déroulant, sélectionnez la caractéristique pour laquelle vous souhaitez ajouter une valeur, entrer le contenu, puis cliquez sur "enregistrer".
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Apprenons à configurer cette fonction. Dans le 6ème onglet, "Personnalisation", vous pouvez indiquer quel type de champs (fichier ou image) peut être personnalisé.
- Utilisez "Champs fichier" pour indiquer le nombre de fichier que vous allez recevoir et souhaitez afficher.
- Si votre client vous envoie un texte, alors modifier la valeur dans le "Champs texte".
- Use "File Fields" to indicate the number of files that you are going to receive and want to display.
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Une fois le(s) champs rempli, cliquez sur "enregistrer les champs". Le bas de votre écran doit alors être comme ceci:
L'avantage de cette fonction est qu'elle propose aux clients un service personnalisé, qu'ils apprécieront sans doute.
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Premièrement, cliquez sur le 7ème onglet "Documents joints".
- Indiquez le nom de votre document joint.
- Donnez en une description brève, puis cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner sur votre ordinateur un fichier à uploader.
- Cliquez sur "Ajouter un nouveau document joint".
- Le document joint est alors uploader, et la page actualisée, avec le document joint apparaissant dans le sélecteur "Documents joints disponibles".
- Choisissez votre document joint et cliquez sur "<< Ajouter" pour l'ajouter au produit en question.
- Cliquez sur "Mettre à jour les documents joints". Le message "Mise à jours réussie" devrait apparaître en haut de page: vous avez réussi!
Désormais, l'onglet "Télécharger" apparaîtra dans votre boutique en ligne, et vous pourrez consulter le fichier que vous venez d'enregistrer. Regardez la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez maintenant consulter tous les documents joints de votre boutique (et en ajouter d'autres) en cliquant sur la sous-partie "Documents joints", en dessous de l'onglet "Catalogue".