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Para evitar confusiones con el gestor de inventario stock de la versión 1.4, y ver las posibilidades que ofrece la nueva funcionalidad de gestión avanzada de stock de la versión 1.5 de PrestaShop, debe debes imaginar dos conceptos distintos: las existencias físicas y las cantidades de productos disponibles para la venta.
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Esta es la misma funcionalidad que presenta el gestor de inventario disponible desde PrestaShop 1.4.x. Esta es la cantidad de productos que se muestran en la tienda para cada producto y combinación de productos. Esta es la cantidad que define si el producto se puede pedir o no (a menos que la opción "Permitir ventas de productos que no están en fuera de stock" se encuentre habilitada). Esta cantidad puede ser modificada manualmente para cada producto y combinación de producto.
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Esto corresponde a la gestión de productos existentes almacenados en uno o varios almacenes. Este es el nuevo concepto otorgado a "stock" en PrestaShop 1.5.x.
This new stock management feature includes stock movement, stock valuation, stock transfer between warehouses, integration in the multistore feature and supply order management.
It also makes it possible to take into account the notion of actual stock. At a given time, a product can be available as a physical stock, but not available for sale because some client orders are still waiting for shipping. That same product can also have a supply order in progress, and thus not yet accounted for in the physical stock.
Real stock is therefore made of stock that is physically available in a warehouse, to which we add the quantity presently ordered from suppliers, and from which we subtract the quantity presently ordered by clients and which have not yet been shipped.
Using the new stock management feature
Do I have to use the new stock management feature?
There is no obligation to use the new stock management feature, just as there is no obligation to use the "quantity available for sale" management feature.
To activate both the "quantity available for sale" management feature and the stock management feature, go to the "Products" preference page, scroll down to the "Products stock" section, and choose "Yes" for the two stock management options. You have to first enable basic stock management in order to enable advanced stock management.
| Warning |
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The advanced stock management feature, or even the standard stock management feature and your warehouses, is independent from the multistore feature. Consequently, no matter which shop you are administrating in the PrestaShop back-office, when you use the "Stock" menu, you are always managing the stock in a global way. |
I do not want to change anything to my settings in PrestaShop 1.4.x/15.x. What should I do?
If you would rather not use the new advanced stock management feature from PrestaShop 1.5, and simply are satisfied with the "classic" way that PrestaShop handles product quantity management, you just have to enable the old-style stock management manager, and not the advanced stock management feature: go to the "Products" preference page, scroll down to the "Products stock" section, and choose "Yes" for the "Enable stock management" option, leaving the "Enable advanced stock management" option set to "No".
The "available for sale quantity" management feature is now centralized in the "Quantities" tab from the product sheet: create a new product or edit an existing one, and the "Quantities" tab is available on the left, among the other tabs.
Does the new stock management feature apply to my needs?
The new stock management feature enables you to manage a stock of products. This feature applies to your business if:
- You manage a stock of products which you sell on your shop(s).
- You use at least one storage place (warehouse) which you manage yourself.
- You order most or all of your products to one or more suppliers.
- You need statistics about the state of your stock and of your warehouse(s).
This feature does not apply to your business if:
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Esta nueva característica de gestión de existencias incluye los movimientos de stock, la valoración del stock, la transferencia de stock entre almacenes, la integración del modo multitienda y la gestión de pedidos de suministros.
También hace que sea posible tener en cuenta la noción de existencias reales. Al mismo tiempo, un producto puede tener existencias en stock, pero no estar disponible para la venta debido a que todavía hay clientes que lo pidieron y a los que todavía no se les ha enviado. Ese mismo producto puede tener una orden de suministro en curso, y por lo tanto aún no contabilizado en las existencias físicas.
El stock real es por tanto constituido por las unidades físicas en existencia que un almacén tiene disponible, a las que añadiremos las cantidades que se pidieron a los proveedores, y de la que restamos las cantidades pedidas por los clientes y que todavía no han sido enviadas.
Utilizando el nuevo gestor de existencias
¿Estoy obligado a utilizar el nuevo gestor de stock?
No tienes ninguna obligación de utilizar el nuevo gestor de stock, así como tampoco tienes ninguna obligación de utilizar la funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta".
Tanto para activar la funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta" como la de existencias de productos, deberás dirigirte a la página de preferencias "Productos", donde en la parte final encontrarás la sección "Tock de productos". Seleccione "Sí" para la opción "Activar la gestión avanzada de stock". Primeramente debes habilitar el gestor básico de stock para poder habilitar el gestor avanzado de stock.
| Warning |
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El gestor avanzando de stock, e incluso el gestor de existencias y sus almacenes, son independientes de la funcionalidad multitienda. En consecuencia, independientemente de la tienda que estés utilizando en el back-office de PrestaShop, cuando utilizas el menú "Stock", siempre estarás gestionando el stock de una manera global. |
No quiero cambiar ninguna configuración de PrestaShop 1.4.x., ¿qué debo hacer?
Si no deseas utilizar el nuevo gestor avanzado de stock de PrestaShop 1.5, y estás satisfecho con la forma en que PrestaShop 1.4 gestiona la cantidad de productos que tienes en stock, tan sólo tienes que activar el gestor de stock anterior, y no la funcionalidad del gestor avanzado de stock: dirígete a la página de preferencias "Productos", y encuentre la sección "Stock de productos", y selecciona "Sí" para la opción "¿Activar el manejo automático del inventario?", dejando la opción "Activar la avanzadas de stock" en "No".
La funcionalidad "cantidad de productos disponibles para la venta" estará ahora centralizada en la pestaña "Cantidades" de la ficha del producto: al crear un nuevo producto o editar un producto existente, aparecerá esta pestaña junto a todas las demás, a la izquierda de la pantalla.
¿La funcionalidad del gestor avanzado de stock se adapta a mis necesidades?
La nueva funcionalidad del gestor avanzado de stock permite gestionar las unidades en stock de tus productos. Esta funcionalidad se adapta a tu negocio si:
- Tienes que gestionar el número de unidades de los productos que tienes en existencia y que vendes a través de tu(s) tienda(s).
- Tienes al menos un almacén, que gestionas tu mismo.
- Pides la mayoría o todos los productos que vendes en tu tienda a uno o más proveedores.
- Necesitas conocer las estadísticas de stock y de tu(s) almacén(es).
Esta funcionalidad no se adapta a las necesidades de tu negocio si:
- No gestionas el número de unidades de los productos que tienes en existencia en tu tienda.
- Ya utilizas un sistema / herramienta / programa para gestionar el stock de tu tienda, y no deseas cambiarlo porque estás satisfecho con los resultados que te ofrece.