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• Spécifiez une référence unique. Il s'agit d'une référence administrative ; n'utiliser donc pas un nombre qui vous semble unique.
• Sélectionnez un fournisseur. Si le fournisseur désiré n'est pas dans la liste déroulante, vous devez le créer en passant par la page "Fournisseurs" du menu "Catalogue".
• Sélectionnez un entrepôt pour la réception de la commande. Vous devez avoir déjà créé au moins un entrepôt.
• Sélectionnez une devise dans laquelle sera formalisée la commande. Si besoin est, vous pouvez créer ou importer une devise, en passant respectivement par les pages "Devises" ou "Localisation" du menu "Localisation".
• Sélectionnez une langue dans laquelle sera formalisée la commande. Si besoin est, vous pouvez créer ou importer une langue, en passant par respectivement par les pages "Langues" ou "Localisation" du menu "Localisation".
• Si besoin est, spécifiez une remise globale sur la commande en pourcentage. Vous pouvez laisser le champ à "0" si vous n'avez pas de remise sur cette commande.
• Si besoin, spécifiez la quantité physique d'un produit en dessous de laquelle tous les produits doivent être réapprovisionnés, et donc ajoutés automatiquement à la commande. Chaque produit pré-ajouté aura comme quantité à commander la quantité saisie retranchée de la quantité déjà disponible.
• Spécifiez une date prévisionnelle de livraison.

Une fois la commande créée, celle-ci apparaît dans la liste avec l'état "Création en cours". Cet état permet de modifier les informations précédemment renseignées ainsi que d'La seconde étape consiste à ajouter des produits à la commande, ce qui constitue la deuxième étape. Pour faire réaliser cette seconde étape, il suffit de cliquer sur vous pouvez soit :

• Cliquez sur le bouton "Enregistrer la commande et rester".
• Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Vous êtes alors ramené à la liste des commandes fournisseurs : cliquez sur l'action "Modifier" de la commande que vous venez de créer.

L'interface proposée est la même que pour la création, avec du formulaire de création de commande a été mise à jour pour présenter un second formulaire sous les champs précédents, que vous pouvez utiliser déjà remplis. Vous devez utiliser ce second formulaire pour ajouter des produits via un à votre commande, à l'aide du moteur de recherche intégré. Les produits éventuellement pré-ajoutés apparaissent directement sous forme de que vous ajoutez apparaissent dans une nouvelle liste.

Image Added

Pour chaque produit, il convient de spécifier ou mettre à jour le prix d'achat unitaire hors taxes, la quantité à commander, un éventuel taux de taxe applicable, et une éventuelle remise spécifique pour ce produit.

Une fois que la commande est créée, elle apparaît dans la liste avec l'état "Création en cours". Cet état vous permet d'afficher et de modifier les informations que vous avez saisies ainsi que d'ajouter des produits à la commande. Vous ne pourrez pas modifier la commande une fois que vous aurez passé son état à "Commande validée".

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L'intérêt du modèle est qu'il permet de base pour générer une commande fournisseur.

Le processus de création d'un modèle de commande fournisseur est le même que celui d'une commande, sauf que :

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Par ailleurs, contrairement à une commande fournisseur normale :

• Un modèle ne possède pas d'état.
• Un modèle peut être supprimé.
• Un modèle n'a pas d'historique de modifications.

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Chaque commande dispose de plusieurs actions. L'une d'entre elles vous permet de modifier l'état. Il y a six différents états possibles par défaut, mais vous pouvez ajouter les vôtres (lire la section "Configuration") de ce chapitre.

Un état de commande vous aide à comprendre le mouvement de votre stock en un coup d'oeil grâce à leur code couleur. Voici la signification des six états par défaut :

1. Création en cours. C'est l'étape de création de la commande où il est possible de tout modifier à volonté.
2. Commande validée. Cette étape permet de valider Cet état valide la commande et figer fige les informations y figurant (prix d'achat, quantités, ...). À cette étape, une nouvelle action apparaît et dans la colonne Actions, qui permet d'éditer au format PDF le bon de commande à envoyer au fournisseur.
3. En attente de réception. Il faut passer la commande dans cet état dès Dès que le fournisseur a reçu le votre bon de commande et validé celui-ci. Il sera possible à partir de ce moment d'enregistrer des réceptions de produits, vous devez passer la commande à l'état "En attente de réception".
4. Commande réceptionnée partiellement. Dès qu'une première réception de produit à lieu, vous devez passer la commande passe dans cet état. Des réceptions multiples sont possibles et un historique est conservé pour chaque produit. A chaque réception, le stock est automatiquement incrémenté.
5. Commande réceptionnée totalement. Lorsqu'une commande est réceptionnée complètement ou partiellement suite à une annulation partielle, il faut la passer dans cet état. Les stocks ne seront donc plus affectés à ce niveau et il n'est plus possible de faire d'actions sur la commande.
6. Commande annulée. Cet état concerne les commandes annulés peu importe la raison. Les stocks ne seront donc plus affectés à ce niveau et il n'est plus possible de faire d'actions sur la commande.

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Détails d'une commande fournisseur

La En cliquant sur l'action "Voir" de la liste des commandes, vous permet d'pouvez avoir une vision synthétique de votre commande, et de .
Vous pouvez également télécharger le bon de commande généré en PDF (rendu disponible dès a condition que vous avez aviez validé la commande) .
Vous pouvez également télécharger la commande fournisseur au format PDF depuis la liste de commande ou depuis la page de changement d'état.

L'action "Détails" (l'icône "+") vous permet d'afficher l'historique de changement d'état pour la commande en cours.

Enregistrement d'une réception de produits

Vous devez changer l'état de votre commande fournisseur au sein de PrestaShop dès que des actions sont prises dans le monde réel. Pour ce faire, utiliser l'icône "Changer l'état" dans le colonne "Actions" de la liste de commandes. Le formulaire de cette page pré-sélectionne toujours l'état logique suivant, mais vous pouvez choisir n'importe lequel des états disponibles.

Tandis que vous préparez la commande fournisseur, laissez son état sur "Création en cours". Une fois que vous avez terminé de préparer la commande

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, passez-la à "Commande validée", puis imprimez la commande PDF que vous enverrez à votre fournisseur. Dès que votre fournisseur a confirmé avoir reçu votre commande, passez l'état à "En attente de réception".

Durant les états "En attente de réception" et "Commande réceptionnée partiellement", une nouvelle action est rendue disponible dans la colonne "Actions". À l'aide de l'icône "camion", l'action "Mettre à jour les réceptions en cours" vous permet d'enregistrer la réception de produits dans un ordre donné durant la journée écoulée..
Le formulaire qui s'ouvre après avoir cliqué sur cette action "camion" vous permet de voir combien d'articles sont attendus, et d'indiquer la quantité de produit livré pour chaque produit durant cette journée. Cliquez sur le bouton "Mettre à jour la sélection" pour indiquer que les produits cochés ont bien été reçureçus, dans la quantité que vous avez indiqué indiquée avec le champ "Quantité reçue aujourd'hui ?". La case à gauche de chaque ligne doit être cochée pour que PrestaShop la prenne en compte.

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Pour chaque produit, un historique des réceptions est disponible (action "Détails" ou "+"), ainsi qu'une indication sur la quantité reçue, attendue, et restante. Si "quantité reçue" est égale à la "quantité attendue", la ligne correspondante sera affichée en vert. Si la "quantité reçue" est supérieure à la "quantité attendue", la ligne correspondante sera affichée en rouge.

Quand tous les produits d'une commande ont été reçus, vous devez manuellement changer l'état de la commande fournisseur pour "Commande réceptionnée totalement". Cela met fin au processus de commande fournisseur, et une nouvelle action apparaît : "Export" (avec l'icône de Microsoft Excel), que vous pouvez utiliser pour télécharger un fichier CSV contenant toutes les informations liées à cette commande.

Import CSV

Via l'interface dédiée aux imports CSV, il est possible d'importer des commandes et des produits à commander.

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